Specjalista ds. środków pieniężnych i dystrybucji w Charkowie w JERU

Przedstawiciele Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — współpracują na Ukrainie od lutego 2022 r., wykorzystując połączone zasoby, aby zapewnić szybką i skuteczną reakcję na sytuacje kryzysowe oraz zapewnić pomoc ludności dotkniętej kryzysem. 

Stanowisko ma zostać obsadzone niezwłocznie w miarę możliwości, z początkowym okresem obowiązywania umowy do dnia 31 grudnia 2024 r. Są dobre perspektywy na kontynuację. 

Miejscem pracy będzie Charków, Ukraina

Proszę zapoznać się z wymaganiami i opisem stanowiska oraz wysłać swoje CV za pomocą poniższego linku a href=". https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vY2FyZWVyNS5zdWNjZXNzZmFjdG9ycy5ldS9zZmNhcmVlci9qb2JyZXFjYXJlZXJwdnQ/am9iSW Q9MTIwNDYmY29tcGFueT1X ZWx0aHVuZ2VyUCZzdD00NUQwQUMzNthCOTA2MzhGRDE2MTFBMEEwMUY1MkREOTQxNTM4NDg5IiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDA5MjU0N30=" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank" >https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=12046&company =WelthungerP&st=45D0AC358B90638FD1611A0A01F52DD941538489

Prosimy przesłać swoje zgłoszenie w języku angielskim za pośrednictwem naszego internetowego systemu rekrutacyjnego do 20.07.2024< /p>

Welthungerhilfe we wszystkich swoich działaniach angażuje się w walkę z terroryzmem.

Ponadto organizacja w swojej pracy dba o bezpieczeństwo i ochronę bezbronnych dorosłych i dzieci. W związku z tym każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę w organizacji, zostanie sprawdzony pod kątem przynależności do list znanych i podejrzanych terrorystów oraz poddany szeregowi kontroli, w tym sprawdzeniu przeszłości kryminalnej.

Wszystkie Welthungerhilfe pracownicy przestrzegają wewnętrznych zasad we wszystkich swoich działaniach oraz procedur Kodeksu postępowania i powiązanych polityk.

Oobowiązki

• Ściśle koordynuj pracę z partnerami lokalnymi, specjalistami ds. projektów partnerskich i menedżerem, aby zapewnić terminową i ukierunkowaną dystrybucję wszelkich środków pieniężnych, bonów, pomocy rzeczowej i wszelkich innych materiałów, które mają zostać dostarczone bezpośrednio beneficjentom. 
• Wspieranie partnerów we wdrażaniu bonów MPCA (wielofunkcyjnych środków pomocy pieniężnej) i działań w zakresie pomocy rzeczowej zgodnie z harmonogramem projektu i standardami jakości, przy użyciu takich form, jak dystrybucja rzeczowa, mikrogranty, gotówka za pracę i fundusze wielocelowe. 
• Ściśle współpracuj z lokalnymi partnerami, kierownikiem projektu i programu, zespołem MEAL (zespół ds. monitorowania, oceny, księgowości i doskonalenia umiejętności) oraz władzami w celu identyfikacji najbardziej bezbronnych społeczności zgodnie z zatwierdzonym planem operacyjnym. 
• У співпраці з керівником проекту та партнерами розробляти добре організовані плани дистрибуції (розподілу). Координувати плани, включаючи дату, час і місце, щоб забезпечити належне проведення розподілу спільно з громадами, співробітниками WHH та партнерами, а також з державними службовцями  
• Гарантувати, що вся документація та записи, які стосуються  реєстрації бенефіціарів,  періодично оновлюються відповідною інформацією про всі проведені розподіли. 
• Допомагати партнерам у проведенні всіх розподілів грошової допомоги, ваучерів та дистрибуції в натуральній формі, а також інформувати бенефіціарів про вартість передачі/право на нього та кількість/суму, що підлягає розподілу за розміром сім'ї/особи (або затверджену шкалу пайків). 
• Наприкінці кожної дистрибуції готувати відповідні звіти для подання керівнику з проектів та програм за вимогою. 
• Брати участь у щомісячних та щоквартальних нарадах щодо прогресу проекту та огляду програми, надаючи інформацію щодо рівня якості, прогресу та викликів, пов'язаних з програмою. 
• Брати участь в оцінках на місцях, включаючи, але не обмежуючись оцінкою потреб, оцінкою вразливості, оцінкою ринку та іншими видами оцінок за завданням керівника команди. 
• Координувати та підтримувати зв'язок з місцевими органами влади на місцях, за необхідності, та іншими неурядовими організаціями для обміну інформацією стосовно будь-яких запланованих заходів, включаючи реєстрацію бенефіціарів та плани розподілу. 
• Проводити мобілізаційні та інформаційно-просвітницькі заходи в цільових регіонах, суворо дотримуючись принципу "Не нашкодь". 
• Керувати процесом ідентифікації постачальників/магазинів та суб'єктів ринку для участі в галузевих (харчування, вода, санітарія та гігієна, житло тощо) заходах грошових виплат та ваучерів відповідно до стандартних інструментів ідентифікації ринку/постачальників. 
• Суворо дотримуватися SOPs (стандартів операційних процедур) і політик грошових переказів відповідно до внутрішніх стандартів WHH, стандартів донорів та міжнародних гуманітарних стандартів. 
• Тісно співпрацювати з персоналом MEAL, здійснювати моніторинг усіх видів діяльності після розподілу, реагувати на скарги та пропозиції бенефіціарів, збирати інформацію та ділитися нею з іншими співробітниками. Забезпечувати виконання рекомендацій, узгоджених між командою MEAL та керівником з проектів та програм. 
• Розвивати та підвищувати кваліфікацію реєстраторів та персоналу партнерів щодо інструментів збору даних про грошову допомогу, ваучери та розподіл в натуральній формі. Надійно зберігати паролі/облікові записи електронних платформ Cash Based Programming. 
• Регулярно відвідувати постачальників для збору даних та іншої діяльності, пов'язаної з грошовими програмами. 
• Брати участь у зональних координаційних зустрічах, а саме: у робочих групах з питань розподілу грошової допомоги та утеплення  та у робочих групах NFI. 

Вимоги до кандидатів

• Відповідна професійна кваліфікація / формальна професійна підготовка з додатковими кваліфікаціями (наприклад, технічний, професійний коледж)
• 3-5 років професійногоdoświadczenie
• Dobre umiejętności pracy w MS Teams
• Chęć podróżowania po Ukrainie
• Średnia lub biegła znajomość języka angielskiego. 
• Możliwość uczestniczenia w regionalnych spotkaniach koordynacyjnych, takich jak grupy robocze ds. zarządzania środkami pieniężnymi, przygotowania na zimę i grupy robocze ds. innych niż żywność

Co < strong>oferujemy oferujemy:

• Pracę służbową na podstawie umowy o pracę.
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia oraz premię roczną.
• Ubezpieczenie medyczne (po okresie próbnym).
• Korporacyjne kursy języka angielskiego
• Płatny urlop – 29 dni kalendarzowych w roku.
• The okres próbny wynosi 3 miesiące.

Organizacja zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia wakatu, jeśli zostanie znaleziony odpowiedni kandydat. Welthungerhilfe ceni różnorodność i zapewnia integracyjne, niedyskryminujące środowisko pracy. Przyjmujemy zgłoszenia od odpowiednio wykwalifikowanych osób ze wszystkich środowisk, w tym osób niepełnosprawnych.

Szanowny Kandydacie, przesyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą Ukrainy „W sprawie ochrony danych osobowych”