Specjalista ds. zarządzania sprawami (oficer ds. zarządzania sprawami) w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PHA) zaprasza do współpracy Specjalistę ds. zarządzania sprawami

Podstawowe informacje:

• Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PHA), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie, posiadająca przedstawicielstwo na Ukrainie
• Stanowisko: Specjalista ds. zarządzania sprawami (Sprawy Oficer zarządzający);
• Lokalizacja: Mikołajów
• Rodzaj zatrudnienia: pełen etat
• Data rozpoczęcia: marzec 2026
• Czas trwania: Umowa na 10 miesięcy (do 31 grudnia 2026) z 3-miesięcznym okresem próbnym

O PGA:

Polska Akcja Humanitarna (PGA) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która od 1992 roku niesie pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Dotychczas interwencje przeprowadzono w 46 krajach. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w realizacji projektów z zakresu zaopatrzenia w wodę, warunków sanitarnych i higieny, bezpieczeństwa żywnościowego i środków utrzymania, a także żywienia i edukacji, ZMPG koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego i stabilnego rozwoju regionów dotkniętych konsekwencjami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych i innych kryzysów humanitarnych. Od lipca 2014 roku ZMPG działa na Ukrainie, udzielając pomocy humanitarnej najbardziej bezbronnym osobom dotkniętym konfliktem. PGA zapewnia pomoc osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym i samotnym matkom pracującym w sektorach bezpieczeństwa żywnościowego, wsparcia psychospołecznego i źródeł utrzymania. Oddział PGA na Ukrainie rozszerza obecnie program z programów humanitarnych na działania związane z wczesną odbudową i rozwojem.

Kluczowe zadania i obowiązki:

• Nadzorowanie pracy menadżerów przypadków w celu zapewnienia terminowej realizacji programu działań.
• Udzielanie pomocy doradczej i wsparcia technicznego organizacjom partnerskim we wdrażaniu standardów zarządzania przypadkami i ochrony.
• Udział w spotkaniach koordynacyjnych na poziomie klastrów i grup roboczych, interakcja z innymi podmiotami ochrony i władzami lokalnymi.
• Opracowanie materiałów i prowadzenie szkoleń dla zespołu i partnerów w zakresie mechanizmów raportowania i ochrony najlepszych praktyk.
• Regularne wizyty monitorujące w miejscach realizacji projektów w celu sprawdzenia zgodności prac z ustalonymi standardami.
• Nadzór tworzenie i obsługa obiegu dokumentów oraz zapewnienie bezpiecznego przechowywania dokumentacji zgodnie z polityką ochrony danych

Kandydat zostanie wybrany w oparciu o wymagania kwalifikacyjne opisane poniżej:

• Dyplom socjologii, kierunek Społecznypracy, psychologii, rozwoju międzynarodowego lub dziedzin pokrewnych.
• Doskonała wiedza techniczna z zakresu zarządzania przypadkami, PPSSP i ochrony prawnej.
• Doświadczenie we wdrażaniu programów ochrony w sytuacjach awaryjnych.
• Dobre zrozumienie ukraińskiego kontekstu humanitarnego i podejść na poziomie społeczności.
• Dobra umiejętność komunikacji ustnej i pisemnej w języku ukraińskim i angielskim.
• Pewne korzystanie z pakietu Microsoft Office, Google Apps i aplikacji mobilnych.
• Umiejętność samodzielność w pracy, poufność i umiejętności interpersonalne.
• Umiejętność radzenia sobie z obciążeniem pracą

Co oferuje PGA:

• Doświadczenie w pracy z profesjonalną i elastyczną międzynarodową organizacją pozarządową, która jest jedną z największych Europa Środkowo-Wschodnia.
• Praca w dynamicznym i zmotywowanym zespole.
• Możliwość współtworzenia programów PGA.
• Konkurencyjne wynagrodzenie.
• Ubezpieczenie medyczne dla pracowników PGA
• Bezpłatne grupowe kursy nauki języka angielskiego
• Indywidualne sesje z psychologiem wspierające zdrowie psychiczne
• Coroczny urlop 24 dni kalendarzowe + dodatkowe dni wolne w święta

Jak odpowiedzieć na wakat:

Jeśli są Państwo zainteresowani aplikowaniem na to stanowisko, prosimy o przesłanie nam następujących dokumentów, przygotowanych w języku ukraińskim lub rosyjskim:

• Krótkie CV (maksymalnie 2 strony), które będą zawierać istotne informacje o Twoim wykształceniu i doświadczeniu zawodowym.
• Pożądany poziom wynagrodzenia.
• Określenie daty, od której możesz rozpocząć współpracę z PGA.

Informujemy, że ze względu na pilny charakter tego stanowiska, selekcja będzie prowadzona na bieżąco, dlatego też kwalifikujący się kandydaci prosimy o jak najszybsze przesłanie CV. ZMPG zastrzega sobie prawo do zatrudnienia pracownika przed upływem terminu składania ofert.

Prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego i kliknięcie linku https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=df056451fe3445ceb183f0ee731a7bf3
co podkreśla przydatność i doświadczenie stanowiska.