Urzędnik ds. współdzielenia potencjału w Diakonie Katastrophenhilfe

Lokalizacja: Kijów

Okres:            1 rok z dużą możliwością przedłużenia

Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) to niemiecka organizacja pozarządowa (NGO), która świadczy pomoc humanitarną w 31 krajach posiadając 13 biur na całym świecie . DKH wspiera osoby dotknięte kryzysami związanymi z zagrożeniami naturalnymi, wojną i przesiedleniami i koncentruje się na reakcjach kierowanych lokalnie, współpracując z globalną siecią organizacji partnerskich. Wspieranie lokalnych działań humanitarnych i długoterminowego podejścia opartego na równym partnerstwie leży u podstaw naszej pracy.

Nieustannie starając się ułatwiać wzajemne uczenie się i wymianę potencjału, DKH dąży do identyfikacji innowacyjnych i dostosowanych do indywidualnych potrzeb podejść programowych i modeli współpracy . Organizacja aktywnie stara się przekazać władzę lokalnym partnerom i społecznościom poprzez przeniesienie możliwości podejmowania decyzji w celu bezpośredniego zajęcia się własnymi priorytetami. DKH jest częścią Protestanckiej Agencji na rzecz Diakonia i Rozwoju (EWDE) z siedzibą w Berlinie w Niemczech. To stwierdzenie jest najważniejsze, ponieważ nie tylko określa jednostkę/wydział, w którym zlokalizowane jest dane stanowisko oraz w jaki sposób jego cele i rezultaty są zgodne z misję organizacji, ale także zapewnia zwięzły przegląd roli stanowiska w przyczynianiu się do realizacji tej misji i jej wspieraniu, z odniesieniem do oczekiwanego poziomu zaszeregowania i kluczowych cech pracownika potrzebnych do pomyślnego wykonywania obowiązków.

Biuro krajowe DKH Ukraina została utworzona około połowy 2023 roku. Obecnie DKH Ukraina ma siedem organizacji partnerskich (PO) na Ukrainie i siedem PO w krajach sąsiadujących. Choć DKH Ukraina nie planuje bezpośredniej realizacji projektów humanitarnych, pragnie zapewnić organizacjom partnerskim na Ukrainie i w krajach sąsiadujących posiadanie potencjału administracyjnego i technicznego do realizacji swoich projektów i programów zgodnie z najwyższymi możliwymi standardami jakości. DKH chce mieć pewność, że pomoc humanitarna na Ukrainie i w krajach sąsiadujących spełnia oczekiwania we wszystkich istotnych aspektach, aby DKH mogła w pełni polegać na organizacjach partnerskich, a wartość dodana stała się widoczna dzięki własnej obecności na miejscu. 

Obszary działania DKH na Ukrainie to podstawowe potrzeby, schronienie, zimowanie, ochrona/MHPSS, źródła utrzymania, humanitarne rozminowywanie

 Cel stanowiska

 OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

 CEL

• Skonstruuj plan uczenia się (obejmujący szkolenia, warsztaty, seminaria, najlepsze praktyki wymiany wiedzy, wyciągnięte wnioski , ect.) w celu wzmocnienia potencjału organizacyjnego organizacji partnerskichnizacje. 
• Weryfikacja/aktualizacja narzędzi oceny zdolności do przeprowadzania oceny zdolności organizacyjnej organizacji partnera za pomocą tych narzędzi.
• Tworzenie i zarządzanie ramami zarządzania wiedzą w biurze DKH Ukraina i niezbędnymi systemami ) i wzmacniać potencjał zespołu DKH Ukraine w zakresie tworzenia, przechowywania i wykorzystywania produktów opartych na wiedzy.

 ZAANGAŻOWANIE

• Utrzymuj relacje z szeregiem lokalnych partnerów i współpracować z kluczowymi aktorami w celu zidentyfikowania potrzeb w zakresie rozwoju technicznego i organizacyjnego
• W koordynacji z zespołem programu regularnie spotykaj się z partnerami, aby uzyskać informacje zwrotne na temat potencjału i rozwoju organizacyjnego i na tej podstawie projektować , zweryfikować i wdrożyć strategię budowania potencjału i rozwoju organizacji dostosowaną do różnych partnerów
• Buduj i utrzymuj partnerstwa z organizacjami zewnętrznymi, dostawcami szkoleń i ekspertami w danej dziedzinie, aby poszerzyć dostęp do zasobów i wiedzy specjalistycznej w zakresie budowania potencjału.
• Komunikuj się z jednostką programową, aby zapewnić powiązanie planów budowania potencjału ze strategiami programu na wszystkich poziomach
• Konsoliduj wszystkie materiały edukacyjne, aby zapewnić dokumentację i dzielić się studiami przypadków i najlepszymi praktykami z partnerami
• W ścisłej współpracy z MEAL Expert ustanowij systemy monitorowania i oceny wpływu interwencji w zakresie budowania potencjału.
• Współpracuj z specjalistą ds. HR przy określaniu potrzeb kadrowych w celu identyfikacji luk, opracowania planów ulepszeń i koordynowania szkoleń
< /ul>

 REALIZACJA 

• Organizowanie i prowadzenie działań związanych z budowaniem potencjału oraz sesji szkoleniowych w celu podnoszenia umiejętności i wiedzy organizacji partnerskich w sferze humanitarnej.
• Przeprowadzanie ocen w celu zidentyfikowania luk w potencjale i potrzeb w zakresie zasobów wśród organizacji partnerskich działających w danej dziedzinie.
• Zapewnij indywidualne wsparcie partnerstwa w oparciu o potrzeby instytucjonalne i programowe w zakresie wzmacniania potencjału w celu opracowania planów ulepszeń dla organizacji partnerskich.
• Zapewnianie porad eksperckich w zakresie inicjatyw budowania potencjału w celu opracowania strategii budowania potencjału dla partnerów.
• Wsparcie w transferze know-how i współpracy wokół pojawiających się podejść, np.: Programowanie Nexus, FSL, pomoc gotówkowa i voucherowa (CVA) itp. w celu wzmocnienia wiedzy organizacji partnerskich w odpowiednich obszarach
• Zapewnienie wkładu technicznego do koncepcji i opracowania propozycji dotyczących wzmacniania potencjału i kwestii związanych z uczeniem się. 
• Zbieraj dane, analizuj wyniki i dostarczaj regularne raporty w celu śledzenia postępów, wspomagania procesu decyzyjnego i poprawy efektywności programu.
• Promuj najlepsze praktyki i ułatwiaj możliwości wzajemnego uczenia się w celu wzmocnienia potencjału organizacji partnerskich w celu skutecznego dzielenia się zasobami
• Podnoszenie świadomości organizacji partnerskich na temat korzyści płynących ze skoordynowanych działań i możliwości tworzenia sieci kontaktów, aby zachęcić do udziału w inicjatywach budowania potencjału i dzielenia się zasobami oraz wzajemnego wsparcia.

 PROFIL UMIEJĘTNOŚCI DOCELOWYCH

WIEDZA PODSTAWOWA

Poziom umiejętności: Pełna wiedza merytorycznadziałania we wszystkich ustawieniach operacyjnych. 

• Znajomość podstawowych zasad humanitarnych, takich jak człowieczeństwo, bezstronność, neutralność i niezależność, a także międzynarodowe prawo humanitarne i standardy, takie jak Podręcznik Sphere i Podstawowy Standard Humanitarny
• Zrozumienie teorii, modeli i najlepszych praktyk związanych z budowaniem potencjału w określonym kontekście lub sektorze.
• Znajomość struktur organizacyjnych, procesów i dynamiki, a także strategii wspierania uczenia się i rozwoju organizacji.
• Znajomość struktur organizacyjnych, procesów i dynamiki, a także strategii wspierania uczenia się i rozwoju organizacji.
• Doświadczenie w projektowaniu, dostarczaniu i ocenie programów szkoleniowych mających na celu podnoszenie umiejętności i potencjału osób i organizacji.
• Kompetencje w zakresie planowania, wdrażania, monitorowania i oceny projektów, w tym znajomość narzędzi i metodologie skutecznego zarządzania projektami.
• Umiejętność gromadzenia, analizowania i interpretowania danych związanych z działaniami na rzecz budowania potencjału oraz skutecznego przekazywania wniosków za pomocą raportów i prezentacji.
• Wysokie standardy etyczne, zaangażowanie w wartości sektora humanitarnego i DKH Ukraina.

 UMIEJĘTNOŚCI KOMUNIKACYJNE

Poziom zaawansowany: Rozszerzona wiedza wykazująca zrozumienie szerszych kontekstów< /p>

• Umiejętność negocjowania umów, rozwiązywania konfliktów i przekonywania innych do przyjęcia nowych pomysłów lub podejść.
• Doskonałe umiejętności facylitacji, komunikacji i interpersonalne, a także umiejętność nawiązywania i utrzymywać efektywne relacje robocze ze współpracownikami, partnerami i darczyńcami.
• Przeprowadzanie wciągających i pouczających prezentacji w celu przekazania złożonych informacji lub koncepcji różnym odbiorcom.
• Umiejętność uważnego słuchania potrzeb i obaw i perspektyw innych, a także okazania empatii i zrozumienia.
• Artykułowanie pomysłów, instrukcji i informacji w jasny, zwięzły i łatwo zrozumiały sposób, zarówno w mowie, jak i na piśmie.
• Budowanie relacji i zaufania z interesariuszami poprzez skuteczną komunikację interpersonalną.
• Wykazano umiejętność skutecznej pracy z różnorodnymi interesariuszami w sposób oparty na współpracy i włączający.
• Zapewnianie konstruktywnej informacji zwrotnej i coachingu w celu wsparcia rozwoju jednostek i organizacji partnerskich oraz wspieranie kultury ciągłego doskonalenia

UMIEJĘTNOŚCI WYKONAWCZE

Poziom zaawansowany: rozszerzona wiedza wykazująca zrozumienie szerszego konteksty 

• Umiejętność opracowywania planów inicjatyw budowania potencjału, w tym ustalania jasnych celów i harmonogramów
• Dogłębne zrozumienie metodologii szkoleń partycypacyjnych, zasad uczenia się dorosłych i budowania potencjału podejścia
• Rozbicie celów strategicznych na możliwe do wykonania etapy, przypisanie obowiązków i monitorowanie postępu w realizacji celów
• Zapewnianie jakości produktów i wyników poprzez rygorystyczne środki kontroli jakości oraz przestrzeganie ustalonych standardów i najlepszych praktyk.
• Skuteczne i terminowe komunikowanie działań w zakresie udostępniania potencjału, aktualizacji postępów i oczekiwań interesariuszom i członkom zespołus, aby zapewnić zgodność i przejrzystość.

 UKIEROWANA WIEDZA SPECJALISTYCZNA

• Licencjat w dziedzinie stosunków międzynarodowych, nauk społecznych, zarządzania i administracji , Pedagogika lub dziedzina pokrewna. Preferowany stopień magistra.
• Doświadczenie w budowaniu potencjału, szkoleniach lub dziedzinach pokrewnych w kontekście organizacji pozarządowych.
• Angielski – poziom średnio zaawansowany

Aby aplikować na to stanowisko, prześlij list motywacyjny, CV i dane kontaktowe trzech referencji zawodowych na adres  [email protected]. W tytule proszę wpisać „Aplikacja specjalisty ds. udostępniania mocy obliczeniowej”. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco do 30 czerwca 2024 r.

DKH Ukraine  jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i zachęca do składania aplikacji od wykwalifikowanych osób bez względu na rasę, pochodzenie etniczne, religię, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, lub wiek. Dziękujemy wszystkim kandydatom za zainteresowanie, ale w sprawie rozmów kwalifikacyjnych skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.