Specjalista ds. udostępniania potencjału i uczenia się/Specjalista ds. rozwoju potencjału i dzielenia się wiedzą HLF w Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Specjalista ds. udostępniania potencjału i uczenia się HLF

Raportuje do

Sprawa dyscyplinarna: Zarządzanie projektami i koordynacja HLF, Ukraina

Technicznie: Menedżer ds. partnerstwa HLF, Globalny zespół HLF w centrali

Jednostka organizacyjnaProgramy, HLF

Czas trwania umowyUmowa na czas określony do grudnia 31 września 2026

Pomoc - Hilfe zur Selbsthilfe e.V. to niezależna organizacja non-profit, która powstała podczas wojny w Afganistanie w 1981 roku i obecnie działa aktywnie na całym świecie. Dzięki rocznej wielkości projektów wynoszącej ponad 60 milionów euro Help zapewnia pomoc doraźną w przypadku katastrof i trwałą odbudowę wraz z potrzebującymi i na ich rzecz, głównie w Afryce, Azji i Europie. Jako działająca na całym świecie organizacja pomocy humanitarnej Help cieszy się dużym uznaniem dzięki finansowaniu od darczyńców krajowych i międzynarodowych i zobowiązuje się do przestrzegania krajowych i międzynarodowych standardów pomocy humanitarnej, a także przejrzystego wykorzystania funduszy i monitorowania wpływu.

 Funkcja lokalizacji pomocy („HLF”) to globalny program mający na celu rozwój, dostarczanie i zarządzanie innowacyjnym instrumentem finansowym, który zapewni lokalnym organizacjom długoterminowy dostęp do wysokiej jakości, elastycznego finansowania ich prac w ramach projektów humanitarnych. Ponadto HLF zapewni dostosowane do potrzeb wsparcie i rozwój potencjału wdrażającym lokalnym organizacjom partnerskim. To stanowisko ma kluczowe znaczenie dla misji HLF polegającej na angażowaniu się i uczeniu się od lokalnych organizacji na Ukrainie poprzez wspieranie wzmacniania potencjału i dzielenia się nimi.

 Podsumowanie stanowiska

Specjalista ds. dzielenia się potencjałem i uczenia się wspiera lokalne organizacje partnerskie we wzmacnianiu ich wewnętrznych procesów, koordynowaniu działań edukacyjnych i pomaganiu w podstawowych zadaniach monitorowania w ramach programu HLF.
 Rola ta skupia się przede wszystkim na koordynacji, z praktycznym wsparciem dla partnerów i prostymi zadaniami związanymi z zarządzaniem danymi. Urzędnik ściśle współpracuje z zespołem zarządzającym projektem HLF na Ukrainie i menedżerem ds. partnerstwa w centrali.

 Główne obowiązki

Poniższe obowiązki reprezentują główne obowiązki na tym stanowisku. 

 Wsparcie we wzmacnianiu potencjału partnerów

• Wspieraj partnerów w przeglądaniu i ulepszaniu podstawowych zasad i procedur organizacyjnych.
• Pomagaj we wdrażaniu planów rozwoju potencjału partnerów i śledzeniu postępów. 
• Zapewnij wskazówki dotyczące praktycznych kroków związanych z rozwojem instytucjonalnym, finansami, zasobami ludzkimi, POSIŁKAMI lub zabezpieczeniem (nie oczekuje się dogłębnego doradztwa technicznego). 
• Pomoc w zbieraniu informacji od partnerów na potrzeby raportów wewnętrznych

 Koordynacja działań związanych z uczeniem się i wymianą

• Współpraca z Menedżerem ds. partnerstwa HLF w centrali w celu wspólnego opracowywania i przekazywania praktycznych informacji zwrotnych na temat narzędzi udostępniania potencjału i materiałów zawierających wskazówki, takich jak szkolenia, warsztaty lub inicjatywy.
• Wspieranie przygotowywania studiów przypadków i tworzenia zasobów edukacyjnych wraz z Menedżerem ds. partnerstwa HLF w centrali Centrala.
• Wsparcie organizacji szkoleńs, warsztaty i wydarzenia związane z wzajemnym uczeniem się (logistyka, komunikacja, kontynuacja). 
• Pomóż w przygotowaniu prostych materiałów, takich jak plany zajęć, szablony lub podsumowania. 
• Utrzymuj wspólne zasoby i materiały edukacyjne.
• Wspieraj internetowe platformy edukacyjne i wspólne przestrzenie robocze.

 Komunikacja i koordynacja partnerów

• Będź punktem centralnym w przypadku pytań związanych ze wzmacnianiem potencjału i działaniami edukacyjnymi. 
• Organizuj regularne kontrole i upewnij się, że partnerzy są świadomi terminów i rezultatów. 
• Zbieraj opinie partnerów i przekazuj je zespołowi HLF.

 Basic Monitoring & Data Support (MEAL Lite)

• Pomoc w gromadzeniu raportów i wskaźników partnerów w TolaData lub Excel.
• Konsoliduj proste zbiory danych i przygotowuj podstawowe tabele lub wykresy (nie jest wymagana zaawansowana analityka).
• Wsparcie w przygotowaniu krótkie podsumowania i prezentacje.
• Rób notatki ze spotkań i pomagaj przy rutynowych zadaniach związanych z dokumentacją.

 Wiedza, umiejętności, wartości i edukacja

• Wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, zarządzania, administracji publicznej, stosunków międzynarodowych lub podobnych.
• Co najmniej 2 lata doświadczenia w koordynacji projektów, pracy w organizacjach pozarządowych, partnerstwach, budowaniu potencjału lub wsparciu MEAL (w dowolnym z tych obszarów akceptowalny).
• Doświadczenie w kontaktach z różnymi interesariuszami z organizacji lokalnych, krajowych i/lub międzynarodowych.
• Doświadczenie we wprowadzaniu danych lub podstawowych narzędziach do monitorowania (Excel, Arkusze Google, Kobo, TolaData lub podobne)
• Doświadczenie w komunikacji z wieloma interesariuszami
• Zapewnij dobrą współpracę, rozwiązywanie problemów i podejście zorientowane na usługi z partnerami
• Doświadczenie w komunikacji z wieloma interesariuszami
• Praca z partnerami: umiejętność budowania stosunki robocze oparte na zaufaniu, pełne szacunku, ale potrafiące prowadzić dyskusje oraz być przekonujące i rygorystyczne, jeśli to konieczne (aby zapewnić spełnienie wymagań darczyńcy), przyjazne nastawienie i godne zaufania.
• W idealnej sytuacji doświadczenie w środowisku organizacji pozarządowych i/lub pracy z darczyńcami międzynarodowymi.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Doświadczenie w wystąpieniach publicznych jest uważane za atut.
• Doskonałe umiejętności samoorganizacji i zarządzania czasem, ze zdolnością do brania odpowiedzialności za podejmowanie decyzji i pracować samodzielnie.
• Języki: angielski: pewny poziom pracy i biegła znajomość języka ukraińskiego.
• W razie potrzeby bierzemy udział w wizytach terenowych.

 Oferujemy:

• Pracę urzędową
• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Ubezpieczenie medyczne
• 13-tną pensję roczną
• Kursy i szkolenia 
• Wygodne biuro

 Prześlij nam swoją aplikację (list motywacyjny, CV) w języku angielskim do 10.03.2026 e-mailem na adres [email protected]

Postrzegamy siebie jako zróżnicowaną, otwartą organizację, której praca opiera się na wzajemnym szacunku. Oceniamy Twój wniosek wyłącznie pod kątem kwalifikacji zawodowych, bez względu na pochodzenie, religię, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawnośćty lub wiek.

• Dyscyplinarne: Menadżerowi ds. zarządzania i koordynacji programu HLF na Ukrainie
• Technicznie: Menadżerowi ds. partnerstw HLF, Globalnemu Zespołowi HLF (HQ)
  Dział: Programy, HLF
  Okres umowy: Umowa na czas określony do 31 grudnia, 2026 roku

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. to niezależna organizacja non-profit założona podczas wojny w Afganistanie w 1981 roku. Obecnie Help działa na całym świecie. Dzięki rocznej wielkości projektów wynoszącej ponad 60 milionów euro organizacja zapewnia pomoc humanitarną w sytuacjach kryzysowych i promuje trwałą odbudowę potrzebujących – głównie w Afryce, Azji i Europie. Jako globalna organizacja humanitarna Help otrzymuje wsparcie od darczyńców krajowych i międzynarodowych, przestrzega standardów humanitarnych oraz zapewnia przejrzyste wykorzystanie środków i monitorowanie wpływu.

Help Localization Facility (HLF) to globalny program stworzony w celu opracowania i zarządzania innowacyjnym mechanizmem finansowym, który zapewni lokalnym organizacjom długoterminowy dostęp do wysokiej jakości, elastycznego finansowania ich działań humanitarnych. Ponadto HLF zapewni indywidualne wsparcie i rozwój potencjału organizacyjnego lokalnych organizacji partnerskich. Ta rola jest kluczowa dla misji HLF polegającej na ułatwianiu rozwoju potencjału i wzajemnego uczenia się z lokalnymi organizacjami na Ukrainie.

OPIS STANOWISKA

Specjalista HLF ds. rozwoju potencjału i dzielenia się wiedzą wspiera lokalne organizacje partnerskie w ulepszaniu ich wewnętrznych procesów, koordynowaniu działań szkoleniowych i wykonywaniu podstawowych zadań monitorujących w ramach programu HLF.
Rola polega przede wszystkim na koordynacji. i obejmuje praktyczne wsparcie partnerów oraz pracę z prostymi zbiorami danych. Specjalista ściśle współpracuje z Zespołem Zarządzającym Programem HLF na Ukrainie oraz Menedżerem ds. Partnerstw w Centrali.

KLUCZOWE OBOWIĄZKI

Wspieranie rozwoju potencjału partnerów

• Wspieranie partnerów w przeglądaniu i ulepszaniu podstawowych zasad i procedur organizacyjnych.
  • Pomoc we wdrażaniu planów rozwoju potencjału partnerów i śledzeniu postępów.
  • Dostarczanie praktycznych zaleceń dotyczących rozwoju organizacyjnego, finansów, HR, POSIŁKÓW lub zabezpieczeń (bez wymaganej głębokiej wiedzy technicznej).
  • Zbieranie niezbędnych informacji od partnerów do raportów wewnętrznych.

Koordynacja szkoleń i wymiana doświadczeń

• Współpraca z Menedżerem ds. Partnerstw HLF w centrali w zakresie rozwoju i doskonalenia narzędzi i materiałów szkoleniowych (szkolenia, warsztaty, inicjatywy).
• Wsparcie w przygotowaniu przypadków i zasobów edukacyjnych wspólnie z centralą.
• Organizacja szkoleń, warsztatów i wydarzeń peer-learningowych (logistyka, komunikacja, fol)low?up).
  • Przygotowanie prostych materiałów - agendy, szablony, podsumowania.
  • Wsparcie w utrzymaniu wspólnych zasobów i materiałów szkoleniowych.
  • Wsparcie dla platform internetowych i współdzielonych przestrzeni roboczych.

Komunikacja i koordynacja z partnerami

• Pełnienie roli głównej osoby kontaktowej w zakresie działań związanych z rozwojem potencjału i szkoleniami.
podstawowe tabele lub wykresy (bez skomplikowanych analityka).
  • Pomoc w przygotowywaniu krótkich podsumowań i prezentacji.
  • Notowanie spotkań i prowadzenie rutynowej dokumentacji.

WIEDZA, UMIEJĘTNOŚCI I WYMAGANIA EDUKACYJNE

• Wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, zarządzania, administracji publicznej, stosunków międzynarodowych lub dziedzin pokrewnych.
  • Co najmniej 2-letnie doświadczenie w koordynacji projektów, pracy w organizacjach pozarządowych, partnerstwie, kompetencjach rozwój lub wsparcie MEAL (dopuszczalny którykolwiek z tych obszarów).
  • Doświadczenie w interakcji z różnymi interesariuszami - organizacjami lokalnymi, krajowymi i/lub międzynarodowymi.
  • Doświadczenie we wprowadzaniu danych lub podstawowych narzędziach do monitorowania (Excel, Arkusze Google, Kobo, TolaData lub podobne).
  • Doświadczenie w komunikacji z dużą liczbą partnerów lub uczestników.
• Umiejętności współpracy, zorientowania na usługi i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność budowania opartych na zaufaniu i profesjonalnych relacji z partnerami, a także uporczywie, ale dyplomatycznie negocjować wymagania darczyńców.
• Preferowane doświadczenie w pracy w środowisku organizacji pozarządowych i/lub współpracy z darczyńcami międzynarodowymi.
• Silne umiejętności komunikacyjne.
• Doświadczenie w wystąpieniach publicznych będzie zaletą.
  • Wysoka samoorganizacja, umiejętność zarządzania czasem, umiejętność podejmowania decyzji i samodzielności w pracy.
  • Języki: pewna praktyczna znajomość języka angielskiego i biegła znajomość języka ukraińskiego.
  • Chęć do wyjazdów terenowych w miarę potrzeb.

Oferujemy:

• Pracę urzędową
• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Ubezpieczenie medyczne
• 13-tną pensję
• Kursy i szkolenia
• Wygodne biuro

Wyślij swoje CV i list motywacyjny w języku angielskim na adres 10.03.2026 włącznie na e-mail: [email protected]
 Jesteśmy otwartą, różnorodną organizacją, której praca opiera się na wzajemnym szacunku. Oceniamy zgłoszenia wyłącznie pod kątem kwalifikacji zawodowych, niezależnie od pochodzenia, religii, płci, orientacji seksualnej, niepełnosprawności czy wieku.

Powiadomieni zostaną tylko kandydaci z krótkiej listy.