Menedżer podróży służbowych w AltexSoft

Do naszego zespołu poszukujemy dynamicznego i doświadczonego Travel Managera. Idealny kandydat będzie miał pasję do podróży, doskonałe umiejętności organizacyjne i udokumentowane doświadczenie w skutecznym zarządzaniu organizacjami podróży. Jako Travel Manager będziesz odpowiedzialny za koordynację wszystkich aspektów podróży służbowych, w tym budżetowanie, rezerwację lotów, zakwaterowania i transportu, przy jednoczesnym zapewnieniu efektywności kosztowej i zgodności z polityką firmy. Wymagane umiejętności* Doświadczenie w zarządzaniu podróżami lub na podobnym stanowisku .* Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, w tym umiejętność interakcji z pracownikami na wszystkich poziomach organizacji.* Sprawdzone umiejętności negocjacyjne oraz umiejętność zabezpieczania konkurencyjnych stawek i rabatów od dostawców usług turystycznych.* Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły, z umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami.* Biegła obsługa pakietu Microsoft Office i innych odpowiednich aplikacji. Obowiązki* Opracowywanie budżetu podróży i zarządzanie nim, w tym prognozowanie wydatków, śledzenie rzeczywistych wydatków, raportowanie i identyfikowanie obszarów wymagających optymalizacji.* Koordynowanie wszystkich podróży ustalenia dla pracowników, w tym loty, zakwaterowanie i transport naziemny.* Zapewnij pracownikom pomoc w podróży i wsparcie, w tym zmiany planów podróży, odwołania podróży i pomoc w nagłych wypadkach.* Monitoruj wydatki na podróże i przygotowuj regularne raporty w celu śledzenia wydatków i identyfikowania możliwości oszczędności. * Współpraca z wewnętrznymi interesariuszami w celu ustalenia usprawnionego procesu podróży służbowych, w tym przepływu pracy związanego z zatwierdzaniem budżetu, raportowaniem wydatków i procedurami zwrotu kosztów.* Bądź na bieżąco z trendami, zmianami i najlepszymi praktykami w branży turystycznej, aby stale ulepszać usługi i procesy turystyczne. * Monitoruj i bądź na bieżąco z przepisami i przepisami dotyczącymi przekraczania granic obowiązującymi obywateli różnych krajów, aby zapewnić zgodność i płynne podróżowanie pracownikom.* Zarządzaj procesem ubiegania się o wizę dla pracowników podróżujących za granicę, w tym uzyskiwaniem niezbędnych wiz i zapewnianiem zgodności z wymogami wizowymi dla różnych krajów.