Menedżer podróży służbowych w Smart Holding / Smart-Holding, OOO

Firma będąca częścią grupy przemysłowo-inwestycyjnej Ukrainy zaprasza do swojego zespołu Business Travel Managera. Wymagania: wykształcenie wyższe (preferowane w kierunku turystyki); preferowani są kandydaci z doświadczeniem w pracy w branży turystyki biznesowej /turystyka; preferowani kandydaci z stażem pracy od 2 lat na podobnych stanowiskach: specjalista ds. organizacji wyjazdów służbowych/wyjazdów turystycznych, asystent, zastępca kierownika, kierownik biura ze znajomością języka angielskiego na poziomie B2; umiejętności komunikacyjne (pisemne i ustne); doskonała umiejętność pracy z pakietem MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point); znajomość etykiety biznesowej; umiejętność pracy z dokumentami w języku 1C (preferowana); w kontakcie i pomaganiu menedżerom w rozwiązywaniu problemów komunikacja, systematyczność, proaktywność, inicjatywa, umiejętność samodzielnej pracy, dbałość o szczegóły Obowiązki: 1. Organizacja podróży i przygotowanie dokumentów towarzyszących dla najwyższej kadry menedżerskiej: wybór optymalnej trasy podróży i zakwaterowania, kalkulacja kosztorysu podróży, wydanie zlecenia podróży, rezerwacja biletów na wszystkie rodzaje transportu (lotniczy, kolejowy, autobusowy), rezerwacja hoteli, apartamentów, zamawianie innych usług: transferów, wynajmu samochodów, usług VIP na lotniskach itp. wydawanie wiz, zaproszeń dla gości zagranicznych, dokonywanie płatności w systemie automatycznym (tworzenie wniosków o płatność za usługi, wydawanie zaliczek i zwrot kosztów podróży ) prowadzenie prac kontraktowych (prowadzenie monitoringu rynku (przygotowanie zadań technicznych, zbieranie i analiza ofert, dostarczanie propozycji wyboru dostawców usług turystycznych itp.), inicjowanie umów (tworzenie CIS w zautomatyzowanym systemie), terminowe przedłużanie , kontrola ich zwrotu po podpisaniu przez kontrahenta itp. itp.) 2. Organizacja podróży na zlecenie menadżerów (zamawianie biletów, rezerwacja hoteli, transferów, wybór wycieczek, obsługa VIP na lotniskach, obsługa wizowa, wybór wycieczek itp.); Organizacja czasu wolnego na zlecenie menadżerów (zamawianie i dostawa obiadów do biura, stolików w restauracjach, zamawianie/kupowanie prezentów/towarów dla partnerów biznesowych itp., zamawianie biletów do kina, teatru, organizacja imprez osobistych (urodziny itp.) .)); 4. Organizacja usług transportowych na zlecenie menadżerów (zamawianie samochodów, taksówek, ubezpieczenie samochodu itp.) Firma oferuje: Pracę w stabilnym grafiku pracy w ramach pracy hybrydowej; Ubezpieczenie medyczne po okresie próbnym (VT - 3 miesiące). ); Oficjalna rejestracja zgodnie z Kodeksem pracy.