Współpracownik wsparcia biznesowego SC-6 w United Nations World Food Programme

Światowy Program Żywnościowy (WFP) to organizacja humanitarna ONZ, która zapewnia pomoc żywnościową w formie gotówki, certyfikatów lub żywności społecznościom dotkniętym wojną. WFP kieruje się w swoich działaniach humanitarnymi zasadami neutralności, bezstronności, człowieczeństwa i niezależności. Czerpiąc z pasji, zaangażowania i profesjonalizmu naszych 24 000 pracowników na całym świecie, Światowy Program Żywnościowy (WFP) działa w ponad 123 krajach i terytoriach, dostarczając żywność ratującą życie osobom wysiedlonym w wyniku konfliktów i pozbawionym środków do życia w wyniku katastrof. Ponadto WFP pomaga jednostkom i społecznościom znaleźć radykalne rozwiązania wielu wyzwań, przed którymi stoją, budując lepszą przyszłość. WFP celebruje i wspiera różnorodność. Przestrzega zasady równych szans zatrudnienia dla wszystkich swoich pracowników i zachęca wykwalifikowanych kandydatów do aplikowania bez względu na rasę, kolor skóry, narodowość, pochodzenie etniczne lub społeczne, informacje genetyczne, płeć, tożsamość i/lub ekspresję płciową, orientację seksualną, religię lub przekonania, zakażenie wirusem HIV lub niepełnosprawność. Ogłoszenie o naborze nr: 832390 Stanowisko: Business Support Associate SC-6Rodzaj umowy: Umowa o świadczenie usług Jednostka/Dział: Operacje terenowe / WFP Ukraina Służba: MykolaivCzas trwania: 12 miesięcy (z możliwością przedłużenia)Data zakończenia: 18. Kwiecień 2024, północ czasu środkowoeuropejskiego O WFP Światowy Program Żywnościowy to największa na świecie organizacja humanitarna ratująca życie w sytuacjach kryzysowych i wykorzystująca pomoc żywnościową do budowania drogi do pokoju, stabilności i dobrobytu dla osób dochodzących do siebie po konfliktach, katastrofach i ich skutkach zmian klimatycznych. W WFP ludzie są w centrum wszystkiego, co robimy, a wizja przyszłej siły roboczej WFP to zróżnicowane, zaangażowane, wykwalifikowane i osiągające sukcesy zespoły, wybrane na podstawie zasług, działające w zdrowej i włączającej pracy. środowisko, przestrzeganie wartości WFP (uczciwość, współpraca, zaangażowanie, człowieczeństwo i włączenie) oraz współpraca z partnerami w celu ratowania i zmiany życia tych, którym służy WFP. Dlaczego warto z nami współpracować? Wojna na Ukrainie miała drastyczne konsekwencje, zarówno dla mieszkańców kraju, jak i osób na całym świecie zależnych od ogromnych dostaw zboża. Zadaje niewypowiedziane cierpienia ludności cywilnej, wysiedla rodziny i zakłóca łańcuchy dostaw i produkcję żywności. Spowodowało to jeden z najszybszych przymusowych przemieszczeń ludności od czasów drugiej wojny światowej. Prawie 6 milionów Ukraińców nadal żyje jako uchodźcy w całej Europie, a prawie 5,1 miliona to osoby wewnętrznie przesiedlone. Wielu straciło domy i środki do życia. Ponieważ produkcja i dostawy żywności są zakłócane przez walki, wiele rodzin na wschodzie i południu nie ma niezawodnego dostępu do pożywnej żywności, WFP wykorzystuje elastyczną mieszankę żywności i pomocy pieniężnej, aby wspierać społeczności dotknięte wojną, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Obejmuje to współpracę z lokalnymi partnerami w celu dystrybucji racji żywnościowych na obszarach w pobliżu linii frontu oraz zapewnianie transferów pieniężnych wszędzie tam, gdzie ludzie mają dostęp do banków i rynków, gdzie można kupić żywność. Od marca 2022 r. WFP Ukraine przekazał rodzinom pomoc żywnościową i pieniężną o wartości 2,4 miliarda posiłkówleży wysiedlonych i dotkniętych wojną, współpracując bezpośrednio z lokalnymi służbami ratowniczymi.WFP jest laureatem Pokojowej Nagrody Nobla 2020. WFP oferuje wysoce włączające, zróżnicowane i wielokulturowe środowisko pracy. WFP inwestuje w rozwój osobisty i zawodowy swoich pracowników poprzez szereg szkoleń, akredytacji, coachingu, mentoringu i innych programów, a także poprzez możliwości mobilności wewnętrznej. Ścieżka kariery w WFP zapewnia ekscytującą możliwość pracy w różnych krajowych, regionalnych i globalnych biurach na całym świecie, z pełnymi pasji współpracownikami, którzy niestrudzenie pracują, aby zapewnić, że skuteczna pomoc humanitarna dotrze do milionów ludzi na całym świecie.Jak możesz coś zmienić ?Na tym stanowisku będziesz musiał: Działać jako punkt centralny przy planowaniu oficjalnych misji i delegacji. Będzie to realizowane poprzez koordynację z różnymi jednostkami w biurze, takimi jak Dział Zarządzania, Program, Łańcuch Dostaw i Bezpieczeństwo, oraz poprzez udostępnianie informacji Punktowi Kontaktowemu ds. Podróży w celu dokonania niezbędnych ustaleń. Sprawdzanie i przeglądanie korespondencji i dokumentacji, przekazywanie informacji zwrotnych i podejmowanie decyzji w stosownych przypadkach, aby przyczynić się do produkcji tych materiałów zgodnie ze standardami czasu i jakości. Zapewnić pracownikom zestaw standardowych usług wsparcia biznesowego, aby przyczynić się do skutecznego funkcjonowania operacji biznesowych. Przykładem usługi wsparcia biznesowego jest organizowanie podróży zgodnie ze standardową procedurą. Odpowiadaj na zapytania wsparcia biznesowego, aby zapewnić terminowe i dokładne rozwiązanie. Podejmij wdrażanie nowych pracowników zgodnie z odpowiednimi procesami i procedurami. Pomagaj w tworzeniu prostych obrazów lub informacji przy użyciu standardowych szablonów, takich jak wykresy lub tabele, które pomogą w sporządzaniu projektów. raporty dla personelu. Pomagaj menedżerom w różnych zadaniach, takich jak planowanie i monitorowanie budżetów oraz innych działań. Aktywnie szukaj informacji zwrotnych i wykorzystuj je w celu ulepszenia procesów i procedur biznesowych. Korekty dokumentów pisemnych, takich jak standardowe raporty i korespondencja, aby przyczynić się do zwiększenia dokładności informacji pisemnych opracowywanych przez pracowników. Zapewnij właściwe zarządzanie zasobami WFP, gotówką, artykułami papierniczymi i innymi materiałami eksploatacyjnymi. odpowiedzialność i przygotowywanie kwartalnych raportów o stanie zapasów. Oceniaj i rekomenduj ulepszenia procedur i praktyk, aby przyczynić się do skutecznego świadczenia usług wsparcia biznesowego. Zapewnienie wsparcia w zakresie zarządzania wydarzeniami, warsztatami i zapytaniami ofertowymi, zapewnienie prawidłowego wykorzystania budżetu i uzyskiwania zatwierdzeń zgodnie z organizacyjnymi zasady finansowe. Obejmuje to składanie powiązanych faktur i wniosków o płatność. Uczestniczenie w planowaniu, monitorowaniu i przetwarzaniu działań administracyjnych związanych z zamówieniami, finansami, zasobami ludzkimi itp., w tym umów z zewnętrznymi dostawcami, aby zapewnić dokładne i terminowe rejestrowanie i przetwarzanie wszystkich danych w WFP systemy korporacyjne i wszelkie rozwiązane problemy operacyjne. Odpowiedzialny za nadzór nad kierowcami, w tym zapewnienie rejestrowania wszystkich podróży, dzienników pojazdów i koordynację z wyznaczonymi punktami kontaktowymi ds. transportu. Wspieranie tworzenia różnych danych oraz kompilowanie i przygotowywanie raportów, które przyczyniają się do zapewniania dokładnyche Informacje potrzebne do podejmowania informacyjnych decyzji oraz wspierania skutecznego i terminowego zarządzania zasobami WFP. Zapewnij pracownikom szkolenia i wskazówki dotyczące interpretacji procedur administracyjnych, zasad, procesów i wykorzystania systemów korporacyjnych, aby zapewnić spójność i efektywność usług świadczonych wszystkim klientów.Aby dołączyć do nas w ratowaniu życia, zmienianiu życia, będziesz posiadać:Wykształcenie:Ukończenie szkoły średniej. Świadectwo ukończenia szkoły policealnej w dziedzinie administracji, zarządzania lub innego pokrewnego obszaru funkcjonalnego. Doświadczenie: co najmniej sześć (6) lat stopniowo odpowiedzialnego odpowiedniego doświadczenia zawodowego w sferze zarządzania, administracji lub innej pokrewnej dziedzinie. Wykształcenie pomaturalne może zrekompensować kilka lat doświadczenia. Na przykład możesz zostać uznany za kwalifikującego się, jeśli posiadasz: Trzy (3) lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w połączeniu z tytułem magistra, Cztery (4) lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w połączeniu z tytułem licencjata.Wiedza i umiejętności:Dobre umiejętności komunikacyjne: Umiejętność jasnego i zwięzłego przedstawiania krótkich odpraw i komunikatów, zarówno ustnych, jak i pisemnych. Umiejętność skutecznego angażowania się w terenie z szeroką gamą podmiotów, w tym z międzynarodową społecznością humanitarną i rządami. Praca w zespole: umiejętność pracy w zespole i dobrej współpracy z innymi członkami zespołu w celu realizacji wspólnego celu. Praca w ramach presja: Zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie i szybkiego reagowania na wymagające wymagania pracy w środowiskach pod dużą presją. Znajomość powszechnie używanych aplikacji: Umiejętność efektywnego korzystania z powszechnie używanych aplikacji biurowych (Word, Excel, PowerPoint, Outlook itp.) .Umiejętności w zakresie zarządzania danymi będą dodatkowym atutem.Język: Biegła komunikacja ustna i pisemna w języku angielskim i ukraińskim.Przed złożeniem aplikacji...WFP poszukuje kandydatów charakteryzujących się najwyższą uczciwością i profesjonalizmem, którzy podzielają nasze zasady humanitarne. Wszelkie decyzje o zatrudnieniu podejmowane są na podstawie potrzeb organizacyjnych, wymagań stanowiska, zasług i indywidualnych kwalifikacji. WFP angażuje się w zapewnianie włączającego środowiska pracy, wolnego od wykorzystywania i molestowania seksualnego, wszelkich form dyskryminacji, wszelkich form molestowania, molestowania seksualnego i nadużyć władzy. Dlatego wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości. Naszym celem jest osiągnięcie parytetu i włączenia w naszych zespołach na Ukrainie. WFP zachęca do aplikowania kandydatki i osoby niepełnosprawne. WFP dba o dostępny i włączający proces rekrutacji. Skontaktuj się z nami pod adresem [email protected], aby poinformować nas o wszelkich prośbach o rozsądne udogodnienia lub ułatwienia związane z niepełnosprawnością, jakie możesz mieć. Członek zespołu ds. racjonalnych usprawnień skontaktuje się z Tobą, aby poufnie omówić Twoje potrzeby. Członkowie Komitetu Doradczego ONZ ds. Administracyjnych i Budżetowych (ACABQ), Międzynarodowej Komisji Służby Cywilnej (ICSC), nie będą zapraszani na spotkania w ramach jakiejkolwiek umowy. Komitet Finansowy FAO, Audytor Zewnętrzny WFP, Komitet Audytu WFP, Wspólna Jednostka Kontrolna (JIU) i inne podobne organy w systemie Narodów Zjednoczonychm. pełni obowiązki związane z nadzorem nad WFP, zarówno w trakcie służby, jak i w ciągu trzech lat od zaprzestania tej służby.Jak aplikowaćAby wziąć udział w konkursie, zapraszamy do składania aplikacji za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego WFP.CV i list motywacyjny należy składać w języku angielskim.Tylko osoby, które z wybranymi kandydatami skontaktujemy się w sprawie dalszych etapów procesu rekrutacyjnego. Zachęcamy Cię również do utworzenia profilu kandydata i skonfigurowania powiadomień o ofertach pracy WFP, aby dowiedzieć się więcej o wszystkich dostępnych możliwościach dołączenia do nas i zmiany życia ludzi, którym służymy.