Asystent wsparcia biznesowego (podróże) SC-4 Kijów w United Nations World Food Programme

Światowy Program Żywnościowy (WFP) to organizacja humanitarna ONZ, która zapewnia pomoc żywnościową w formie gotówki, certyfikatów lub żywności społecznościom dotkniętym wojną. WFP kieruje się w swoich działaniach humanitarnymi zasadami neutralności, bezstronności, człowieczeństwa i niezależności. Wykorzystując zaangażowanie i profesjonalizm naszych 24 000 pracowników na całym świecie, Światowy Program Żywnościowy (WFP) działa w ponad 123 krajach i terytoriach, dostarczając żywność ratującą życie osobom wysiedlonym w wyniku konfliktów i pozbawionym środków do życia w wyniku klęsk żywiołowych. Ponadto WFP pomaga jednostkom i społecznościom znaleźć radykalne rozwiązania wielu wyzwań, przed którymi stoją, budując lepszą przyszłość. 

• Ogłoszenie o naborze nr: JR102131Praca
• Tytuł: Asystent ds. wsparcia biznesowego (podróże)
• Rodzaj umowy: Umowa serwisowa  SC-4< /li>
• Jednostka / Oddział: Jednostka administracyjna / WFP Ukraina
• Stacja dyżurna: KijówCzas trwania: 12 miesięcy (z możliwością przedłużenia) 
• Data zamknięcia: 29 lipca, północ (centrum Czas europejski)

O WFP< /span>

Światowy Program Żywnościowy to największa na świecie organizacja humanitarna ratująca życie w sytuacjach kryzysowych i wykorzystująca pomoc żywnościową do budowania drogi do pokoju, stabilność i dobrobyt dla osób dochodzących do siebie po konfliktach, katastrofach i skutkach zmiany klimatu. 

W WFP ludzie są w centrum wszystkiego, co robimy, a wizja przyszłej siły roboczej WFP obejmuje różnorodność, zaangażowanie, wykwalifikowane i wydajne zespoły, wybrane na podstawie zasług, działające w zdrowym i włączającym środowisku pracy, kierujące się wartościami WFP (uczciwość, współpraca, zaangażowanie, człowieczeństwo i włączenie) oraz współpracujące z partnerami, aby ratować i zmieniać życie tych WFP służy.   

Aby dowiedzieć się więcej o WFP, odwiedź naszą stronę internetową: Światowy Program Żywnościowy ONZ (WFP) < /a> i śledź nas w mediach społecznościowych, aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter. 

Co zrobisz w tej pozycji?  

Będziesz wykonywać szereg zadań HR wspierających dokładne wdrożenie zasad i procedur WFP oraz ułatwienie skutecznego funkcjonowania usług HR zorientowanych na klienta i strategię w WFP Ukraina. 

Dlaczego warto z nami współpracować?  

Wojna na Ukrainie miała drastyczne konsekwencje, zarówno dla mieszkańców kraju, jak i osób na całym świecie zależnych od jej ogromne dostawy zboża. Zadaje niewypowiedziane cierpienia ludności cywilnej, wysiedla rodziny i zakłóca łańcuchy dostaw i produkcję żywności. Spowodowało to jeden z najszybszych wymuszonych przemieszczeń ludności od czasów drugiej wojny światowej. Prawie 6 milionów Ukraińców nadal żyje jako uchodźcy w całej Europie, a prawie 5,1 miliona to osoby wewnętrznie przesiedlone. Wielu straciło domy i środki do życia. Ponieważ walki zakłócają produkcję i dostawy żywności, wiele rodzin na wschodzie i południu nie ma niezawodnego dostępu do pożywnej żywności. 

WFP korzysta z elastycznej kombinacji pomocy żywnościowej i pieniężnej, aby wspierać społeczności dotknięte wojną, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Obejmuje to współpracę z lokalnymi partnerami w celu dystrybucji racji żywnościowych na obszarach w pobliżu linii frontu oraz zapewnianie transferów pieniężnych wszędzie tam, gdzie ludzie mają dostęp do banków i rynków, gdzie można kupić żywność. Od marca 2022 r. WFP przekazał rodzinie pomoc żywnościową i pieniężną w wysokości 2,4 miliarda posiłkówleży wysiedlonych i dotkniętych wojną, współpracując bezpośrednio z lokalnymi służbami ratowniczymi. 

• WFP to Pokojowa Nagroda Nobla 2020 Laureat.  
• WFP oferuje wysoce wszechstronne, zróżnicowane i wielokulturowe środowisko pracy.  
• WFP inwestuje w rozwój osobisty i rozwój zawodowy swoich pracowników poprzez szereg szkoleń, akredytacji, coachingu, mentoringu i innych programów, a także poprzez możliwości mobilności wewnętrznej.  
• Ścieżka kariery w WFP zapewnia ekscytującą możliwość pracy w różnych biurach krajowych, regionalnych i globalnych na całym świecie oraz z pełnymi pasji współpracownikami, którzy niestrudzenie pracują, aby zapewnić, że skuteczna pomoc humanitarna dotrze do milionów ludzi na całym świecie. 
• WFP oferuje konkurencyjny pakiet korzyści łącznie z wynagrodzeniem, urlopem i ubezpieczeniem medycznym. 

Jak to zrobić robisz różnicę? 

W tej pozycji będziesz musiał:  

1.    Wnoszenie wkładu i wdrażanie planów krajowych/regionalnych WFP, w tym procesów administracyjnych, dostosowanych do regionalnych i szerszych strategii i polityk WFP w celu ułatwienia sprawnej i skutecznej obsługi administracyjnej. 
2.    Opracowywać plany roczne, przyczyniać się do długoterminowych strategii oraz udoskonalać zasady, systemy i procedury, aby zapewnić, że świadczone usługi wspierają cele strategiczne WFP i są zgodne z politykami, standardami, przepisami i procesami korporacyjnymi. 
3.    Dostarczanie danych wejściowych do mapowania administracyjnych procesów biznesowych biura krajowego i wdrażanie wewnętrznych standardowych procedur operacyjnych (SOP).
4.    Przeprowadzaj analizę danych, aby zapewnić kierownictwu i klientom dokładne informacje i raporty umożliwiające efektywne planowanie i podejmowanie decyzji, w tym ciągłe monitorowanie pulpitu zarządzania podróżami. 
5.    Kompilacja i przygotowanie materiałów informacyjnych i prezentacyjnych, informacji ogólnych i dokumentacji dotyczącej działań związanych z podróżami.
6.    Tłumaczenie prostych korespondencji, jeśli zajdzie taka potrzeba.
7.    Podejmuj działania związane z zarządzaniem podróżami WFP i działaniami związanymi z protokołem.
8.    Ułatwianie zgodności świadczonych usług (np. zarządzanie podróżami WFP, działania związane z wizami i akredytacją itp.) z korporacyjną Polityką bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przyczynianie się do dostarczania rekomendacji kierownictwu w sprawie ulepszenia/zmiany.
9.    Przygotowywanie mikrozamówień zakupu (MPO) dotyczących podróży i innych zgodnie z wymaganiami przełożonego.
10.    Organizacja rezerwacji podróży i hoteli, przygotowywanie zezwoleń na podróż, rozpatrywanie wniosków o wizy, dowody osobiste i inne dokumenty.
11.    Wsparcie administracyjne konferencji, warsztatów, rekolekcji.
12.    Zbieranie informacji dla DSA, biur podróży i innych ankiet administracyjnych, wsparcie w organizacji usług wspólnych.
13.    Przegląd wynagrodzeń pracowników za ryzyko w ramach wsparcia działu kadr.
14.    Organizacja transportu pojazdu lub usługi transportu transgranicznego WFP w porozumieniu odpowiednio z menadżerem floty i koordynatorem transportu wahadłowego.
15.    Utrzymanie zbioru dokumentów zapewniającego bezpieczeństwo materiałów poufnych.
16.    Wydobywanie danych z różnych źródeł.
17.    Badanie i wyszukiwanie danych statystycznych ze źródeł wewnętrznych i zewnętrznych; przygotowywanie wykresów, tabel i raportów statystycznych.
18.    Kontrola terminów, podjętych zobowiązań, podjętych działań oraz koordynacja gromadzenia i przesyłania raportów kierownikowi działu.
19.    Wspieraj kulturę zrównoważonego rozwoju środowiskowego w całym WFP poprzez działania w zakresie wzorowania ról, które napędzajątrwałość wszystkich działań administracyjnych. 
20.    Wspieraj budowanie potencjału personelu i partnerów WFP poprzez organizację lub projektowanie szkoleń, warsztatów, codziennych interakcji itp. w celu wydajnego i skutecznego dostarczania pomocy żywnościowej beneficjentom. 
21.    Postępuj zgodnie ze standardowymi praktykami gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych, aby mieć pewność, że WFP będzie w stanie szybko zareagować i rozmieścić żywność oraz potrzebne zasoby na dotkniętych obszarach na początku kryzysu. 
22.    Wykonuj wszelkie inne powiązane czynności zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

Aby dołączyć do nas w ratowaniu i zmienianiu życia, będziesz mieć:

Wykształcenie: Ukończenie szkoły średniej. Certyfikat ukończenia szkoły policealnej w zakresie biznesu/administracji publicznej lub innej odpowiedniej dziedziny związanej z zarządzaniem i administracją biurową będzie dodatkowym atutem.

Doświadczenie: Cztery lub więcej lat stopniowo odpowiedzialnego doświadczenia zawodowego w zakresie ogólnych prac administracyjnych. Wykształcenie policealne może zrekompensować kilka lat doświadczenia. Na przykład zostaniesz uznany za kwalifikującego się, jeśli posiadasz:

• Rok doświadczenia zawodowego w połączeniu z Magister; 

• Dwa lata doświadczenia zawodowego w połączeniu ze stopniem licencjata. 

Wiedza i Umiejętności: 

• Udokumentowana wiedza teoretyczna i praktyczna oraz zrozumienie krajowych zasad, przepisów i polityk w obszarze administracji .
• Zdobył doświadczenie w administracji i wykorzystuje je we wszystkich działaniach.
• Zapewnił wsparcie w prowadzeniu projektów i wkład w zasady działania.

Język: Biegła znajomość (poziom C) języka angielskiego i ukraińskiego. 

Zanim zastosujesz... 

WFP szuka kandydatów charakteryzujących się najwyższą uczciwością i profesjonalizmem, którzy podzielają nasze zasady humanitarne. Wszelkie decyzje o zatrudnieniu podejmowane są na podłożu organizacyjnympotrzeb, wymagań zawodowych, zasług i indywidualnych kwalifikacji. WFP angażuje się w zapewnianie włączającego środowiska pracy, wolnego od wykorzystywania i molestowania seksualnego, wszelkich form dyskryminacji, wszelkich form molestowania, molestowania seksualnego i nadużyć władzy. Dlatego wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości.  

Chcemy osiągnąć równość i integrację w naszych zespołach na Ukrainie.  

WFP ma na celu wspieranie różnorodności, równości i włączenia społecznego. Nasz proces rekrutacyjny ma charakter włączający, aby witać kandydatów ze wszystkich środowisk, doceniać różnorodność i zapewniać wszystkim środowisko pełne szacunku. Naszym celem jest zapewnienie dostępnej i uczciwej ścieżki rekrutacyjnej. Jeśli potrzebujesz uzasadnionych udogodnień lub masz wątpliwości dotyczące dostępności, skontaktuj się z nami poufnie pod adresem [email protected] . 

Członkom Komitetu Doradczego ONZ ds. Administracyjnych i Budżetowych (ACABQ) nie zostanie zaproponowane powołanie na podstawie jakiejkolwiek umowy ), Międzynarodowa Komisja Służby Cywilnej (ICSC), Komitet Finansowy FAO, Audytor Zewnętrzny WFP, Komitet Audytu WFP, Wspólna Jednostka Kontrolna (JIU) i inne podobne organy w systemie Narodów Zjednoczonych posiadające obowiązki nadzorcze nad WFP, zarówno w trakcie pełnienia służby, jak i w ciągu trzech lat zaprzestania tej służby. 

Jak nakładać...

Aby wziąć udział w konkursie, zapraszamy do złożenia wniosku za pośrednictwem W sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami znajdującymi się na krótkiej liście.  

Zachęcamy Cię również do utworzenia profilu kandydata i skonfigurowania alertów o ofertach pracy WFP, aby dowiedzieć się więcej o wszystkich dostępnych możliwościach dołączenia do nas i nawiązania różnicę w życiu ludzi, którym służymy.