Specjalista ds. Operacji Biznesowych w Bizzabo

Bizzabo poszukuje wykwalifikowanego specjalisty ds. operacji biznesowych na Ukrainie, który dołączy do naszego niesamowitego globalnego zespołu operacyjnego. Poszukujemy zmotywowanej, proaktywnej i pozytywnej osoby, posiadającej silne umiejętności zarządzania projektami, potrafiącej organizować swoją pracę. Dołącz do naszego dynamicznego działu operacyjnego, w którym usprawniamy procesy, zwiększamy wydajność i napędzamy rozwój. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wspieranie zespołów Go-To-Market Bizzabo poprzez zapewnienie zgodności umów klientów z politykami wewnętrznymi, zarządzanie CRM, nadzorowanie programów motywacyjnych i wypełnianie zapytań ofertowych.

System operacyjny Event Experience firmy Bizzabo to nowoczesna, intuicyjna platforma używana przez wiodące organizacje na świecie w celu dostarczania wciągających doświadczeń i wydarzeń na dużą skalę. Przedsiębiorstwa, uznane za lidera w rankingach Gartner® Magic Quadrant™ i Forrester Wave™ w zakresie technologii wydarzeń, polegają na Bizzabo w zakresie zarządzania całym portfolio wydarzeń, niezależnie od ich formatu i rozmiaru. Bizzabo zostało uznane przez Newsweek za najbardziej lubiane miejsce pracy na świecie w 2024 r. i najbardziej lubiane miejsce pracy® w 2024 r. przez pracowników LGBTQ+. Firma Bizzabo została założona w 2011 roku przez Boaza Katza, Alana Alroya i Erana Ben-Shushana, a jej siedziby znajdują się w Nowym Jorku i Tel Awiwie.

W Bizzabo wierzymy, że kultura to coś więcej niż tylko happy hour i stół do ping-ponga (chociaż uwielbiamy dobry sprzęt do ping-ponga turniej); wierzymy, że kultura to wszystko, co robimy i sposób, w jaki to robimy. Nasze wartości pomagają nam kierować naszymi wzajemnymi interakcjami, naszymi klientami i każdym, kto spotyka się z Bizzabo. Bizzabo sprzyja atmosferze komunikacji i zaufania. Oferujemy nie tylko możliwość dzielenia się pomysłami; Zachęcamy do posiadania własnych pomysłów i ich realizacji.

WYMAGANIA

Czym będziesz się zajmował:

• Tworzenie możliwości w CRM (Salesforce)
• Asysta z wprowadzaniem danych do CRM 
• Przygotuj umowy i upewnij się, że zostały podpisane przez klientów
• Współpracuj i kontroluj wewnętrzne zespoły (zespół ds. usług profesjonalnych, sprzedaż, CSM) i klientów w celu współpracy przy finalizowaniu transakcji
• Przeglądanie umów klientów pod kątem zgodności z wewnętrznymi politykami
• Zarządzanie zachętami dla zespołu Go-To-Market (GTM), zgodnie z polityką firmy i celami dotyczącymi wyników
• Wypełnianie kwestionariuszy dotyczących potencjalnych klientów (RFP), zapewniając, że odpowiedzi są kompleksowe, konkurencyjne i dostarczane na czas
• Dostarczaj kierownictwu dokładne i aktualne informacje
• Stale ulepszaj proces pracy, dzięki czemu to bardziej efektywne
• Rozwiń solidną wiedzę na temat produktów i usług firmy w celu ułatwienia procesu sprzedaży

Do kogo mówisz to:

• Minimum 3-5 lat doświadczenia w operacjach biznesowych, doradztwie biznesowym lub finansach
• Posiadasz doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim w mowie i piśmie
• Wykazana umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma projektami z dużą dbałością o szczegóły
• Brałeś udział w automatyzacji lub optymalizacji posiadanych procesów biznesowych
• Używając Zapier, Tray.io, Workato i/lub możliwość wizualizacji przedsiębiorstwprocesów
• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, z udokumentowanym doświadczeniem w zakresie poprawy efektywności operacyjnej
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, z możliwością skutecznej interakcji ze wszystkimi poziomami zarządzania i zespoły interdyscyplinarne
• Proaktywne i pozytywnie nastawione podejście do pracy
• Pewny siebie użytkownik oprogramowania CRM (Salesforce lub podobny) oraz pakietu Microsoft Office, ze szczególnym naciskiem na Excel < /li>
• Entuzjastycznie podchodzisz do nauki i wykorzystywania nowych technologii, w tym sztucznej inteligencji, do osiągania wyników.
• Bądź gotowy dostosować godziny rozpoczęcia i zakończenia, aby dostosować się do pracy z zespołami w różnych strefach czasowych. (Zespół rozpoczyna pracę zazwyczaj o godzinie 11:00 ukraińskiej strefy czasowej)