Specjalista ds. Operacji Biznesowych w Bizzabo

Bizzabo poszukuje wykwalifikowanego specjalisty ds. operacji biznesowych na Ukrainie, który dołączy do naszego niesamowitego globalnego zespołu operacyjnego. Poszukujemy zmotywowanej, proaktywnej i pozytywnej osoby, posiadającej silne umiejętności zarządzania projektami, potrafiącej organizować swoją pracę. Dołącz do naszego dynamicznego działu operacyjnego, w którym usprawniamy procesy, zwiększamy wydajność i napędzamy rozwój. Ta rola będzie odpowiedzialna za wspieranie zespołów Go-To-Market Bizzabo poprzez zapewnianie zgodności umów klientów z politykami wewnętrznymi, zarządzanie CRM, nadzorowanie programów motywacyjnych i wypełnianie zapytań ofertowych.

Bizzabo zapewnia wciągające doświadczenia osobiste, wirtualne i hybrydowe. Bizzabo Event Experience OS to otwarta platforma bogata w dane, która umożliwia liderom Event Experience zarządzanie wydarzeniami, angażowanie odbiorców, aktywowanie społeczności i zapewnianie doskonałych wyników biznesowych – przy jednoczesnym zapewnieniu prywatności i bezpieczeństwa danych uczestników. Bizzabo obsługuje wydarzenia czołowych światowych marek – od organizacji przedsiębiorstw i instytucji finansowych z listy Fortune 100 po agencje kreatywne i skalujące się firmy technologiczne. Firma Bizzabo została założona w 2011 roku przez Boaza Katza, Alana Alroya i Erana Ben-Shushana, a jej siedziby znajdują się w Nowym Jorku i Tel Awiwie.

Co będziesz robić:

• Tworzenie możliwości w CRM (Salesforce)
• Pomoc przy wprowadzaniu danych do CRM
• Przygotuj umowy i upewnij się, że zostały podpisane przez klientów
• Współpracuj z zespołami wewnętrznymi (zespołem ds. usług profesjonalnych, sprzedażą, CSM) i klientami oraz kontroluj je, aby współpracować przy zamykaniu transakcji
• Przeglądaj umowy z klientami pod kątem zgodności z wewnętrznymi politykami
• Zarządzaj zachętami dla zespołu Go-To-Market (GTM), dopasowując je do zasad firmy i celów wydajnościowych
• Wypełnianie kwestionariuszy dotyczących potencjalnych klientów (RFP), zapewniając, że odpowiedzi będą kompleksowe, konkurencyjne i dostarczone na czas
• Przekazuj kierownictwu dokładne i aktualne informacje
• Stale usprawniaj proces pracy, zwiększając jego wydajność
• Zdobądź solidną wiedzę na temat produktów i usług firmy, aby ułatwić proces sprzedaży

Kim jesteś:

• Minimum 3–5 lat doświadczenia w operacjach biznesowych, doradztwie biznesowym lub finansach
• Posiadasz doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim w mowie i piśmie
• Wykazano, że potrafisz zarządzać wieloma projektami jednocześnie, z dużą dbałością o szczegóły
• Brałeś udział w automatyzacji lub optymalizacji procesów biznesowych, które posiadałeś
• Doskonałe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, z udokumentowanym doświadczeniem w zakresie poprawy efektywności operacyjnej
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, ze zdolnością do skutecznej interakcji ze wszystkimi szczeblami kierownictwa i międzyludzkimi -zespoły funkcjonalne
• Proaktywne i pozytywnie nastawione podejście do pracy
• Pewny użytkownik oprogramowania CRM (Salesforce lub podobny system) oraz pakietu Microsoft Office, ze szczególnym naciskiem na Excel
• Korzystanie z Zapiera, Tray.io, Workato i/lub możliwość wizualizacji procesów biznesowych to plus
• Jesteś gotowychętnie uczysz się i wykorzystujesz nowe technologie, w tym sztuczną inteligencję, do osiągania wyników
• Bądź gotowy dostosować godziny rozpoczęcia i zakończenia, aby dostosować się do pracy z zespołami w różnych strefach czasowych. (Zespół zazwyczaj rozpoczyna pracę o godzinie 11:00 ukraińskiej strefy czasowej)