Asystent biznesowy dyrektora generalnego, CTO w Rozumniy dim

Format: zdalny, fizycznie zlokalizowany we Lwowie. Harmonogram pracy: pon.-pt., 10:00 - 19:00, pełny etat. Wynagrodzenie: 15 000 - 18 000 UAH/miesiąc. Czego oczekujemy od kandydata? Wysoki poziom znajomości MS Office, Google Workspace oraz Notion Umiejętność szybkiej nawigacji i adaptacji do zmian Doskonałe umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole Takt, etyka biznesowa i umiejętność poszanowania poufności Język angielski na poziomie konwersacyjnym A2-B1 Main obowiązki: 1. Zarządzanie kalendarzem: Planowanie i organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza Google Koordynacja z zespołem w sprawie harmonogramu spotkań, dostarczanie niezbędnych materiałów i informacji2. Komunikacja: Korespondencja e-mailowa oraz w ramach chatów zespołowych. Delegowanie zadań pracownikom w imieniu menadżera i kontrola wykonania3. Organizacja i dokumentacja procesów: prowadzenie bazy dokumentów, opracowywanie i aktualizacja instrukcji proceduralnych i procesów biznesowych firmy, zapewnienie zespołowi dostępu do niezbędnych dokumentów i zasobów4. Poszukiwanie i kontrola wykonawców: Wyszukiwanie potencjalnych wykonawców i partnerów do realizacji projektu Organizacja negocjacji i zawierania umów, doprecyzowanie szczegółów5. Wykonywanie innych zadań administracyjnych ważnych dla efektywnego funkcjonowania firmy, w razie potrzeby zarządzanie projektami. Stanowisko to wiąże się z rozwojem wewnątrz firmy, dlatego zależy nam na znalezieniu odpowiedniej osoby, w którą zainwestujemy czas, wiedzę i zasoby. https://forms.gle/kEwG2DM9X3Gk7BUV7