Asystentka Biznesowa w AmA Invest

Dołącz do AmA Invest jako Asystent Biznesowy! W AmA Invest nie jesteśmy tylko firmą zarządzającą aktywami; jesteśmy centrum innowacji i doskonałości. W związku z rosnącą skalą działalności i ambitnymi celami poszukujemy wybitnego Asystenta Biznesowego, który stanie się podstawą naszego zespołu kierowniczego. Dlaczego AmA Invest? Innowacyjne środowisko: Dołącz do zespołu, który ceni świeże pomysły i przyszłościowe podejście. Dążenie do doskonałości: Naszym celem jest osiągnięcie najwyższych standardów we wszystkim, co robimy. Twoja rola: Jako nasz asystent biznesowy będziesz prawą ręką naszego dyrektora operacyjnego, HRD i innych kluczowych liderów. Twoja misja? Aby usprawnić działalność naszego biura, zająć się obowiązkami HR i wspierać naszą kadrę kierowniczą w podejmowaniu strategicznych posunięć. Twoje umiejętności organizacyjne i proaktywne nastawienie będą miały kluczowe znaczenie dla osiągnięcia naszego sukcesu. Obowiązki: Wsparcie administracyjne: Koordynowanie i planowanie spotkań, spotkań i ustaleń dotyczących podróżyZajmowanie się korespondencją, w tym e-mailami, rozmowami telefonicznymi i pocztą.Przygotowywanie i edytowanie korespondencji, komunikatów, prezentacji i innych dokumentówPomoc z planowaniem i realizacją wydarzeń i działań firmowych. Zarządzanie projektami: Pomoc w planowaniu, koordynacji i realizacji projektów firmowych. Monitorowanie harmonogramu projektów i dbanie o dotrzymanie terminów. Współpraca z różnymi działami w celu gromadzenia informacji i ułatwiania postępu projektu. Wsparcie finansowe: Pomoc w przygotowaniu i monitorowaniu budżetów. Przetwarzanie faktur, płatności i wydatków. raportyProwadzenie dokładnych rejestrów i dokumentacji finansowejPomoc w przetwarzaniu płac i powiązanych zadaniachPrzygotowywanie raportów finansowych i podsumowań według potrzebKoordynacja z zewnętrznymi i wewnętrznymi księgowymi, zgodnie z wymaganiami.Kwalifikacje:Udokumentowane doświadczenie ponad 3 lat jako asystent biznesowy lub na podobnym stanowisku Poziom języka angielskiego średniozaawansowanyWyższy biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office Pakiet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) + Google Workspace i inne odpowiednie oprogramowanieDoskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasemDoskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnejZdolność do niezależnej pracy i dyskretnego postępowania z poufnymi informacjamiWysokie umiejętności rozwiązywania problemów i dbałość o szczegółyZdolność do wielozadaniowości i ustalania priorytetów obciążenia efektywnie.Benefity:Konkurencyjne wynagrodzeniePraca w pełni zdalnaPłatne urlopy i urlopyMożliwość rozwoju zawodowego i rozwoju kariery. Pokaż więcej Pokaż mniej Тип зайнятості Повний робочий день