Asystentka Biznesowa w bodo

Wyślij wiadomość bezpośrednio do użytkownika, który opublikował ofertę pracy, za pomocą bodo Witalij Drozd Witalij Drozd . Cześć! Jestem Witalij, dyrektor generalny i właściciel bodo, wiem z własnego doświadczenia, że ​​ze standardowego opisu stanowiska na stronie pracy trudno jest zrozumieć, czy Twoja firma jest Twoją firmą, czy nie. Dlatego mój opis jest możliwie długi i szczegółowy, mam nadzieję, że docenicie. Dlaczego szukam specjalisty osobiście, a nie HR? W Bodo nie posiadamy działu HR. Jako liderzy budujemy nasze zespoły i kultywujemy naszą kulturę korporacyjną. Wszystkie etapy selekcji przeprowadzam ja. Poznajmy się więc mam 39 lat, założyłem bodo 13 lat temu. Szanuję i zachęcam osoby poszukujące rozwoju. Praca mojego asystenta nie ogranicza się do standardowych funkcji asystenta osobistego i jest odpowiednia dla tych, którzy już dużo wiedzą, a chcą dalszego rozwoju i skomplikowanych zadań. Jest dużo pracy. W weekendy goście prawie nigdy do mnie nie przychodzą, więc rzadko muszę nosić ze sobą kawę. Sam planuję swój grafik. Co mamy: Rozwój profesjonalisty dzięki szybkiemu rozwojowi firmy i ciągłej pracy nad umiejętnościami miękkimi. Stabilność finansowa - oficjalne zatrudnienie od pierwszego dnia, wynagrodzenie dwa razy w miesiącu bez opóźnień, 24 dni płatne urlop, płatne dni chorobowe w ramach KZpPom Przegląd wynagrodzeń co roku miejsce z dwoma monitorami, szybkie rozwiązanie wszystkich problemów ze sprzętem i programami. Dzień wolny w dniu Twoich urodzin, jeśli przypada na Twój dzień pracy. Biuro w centrum (Malewicza 86H - ​​5 minut pieszo od stacji Łybidska) Dopłata 50% kosztów za zewnętrzne szkolenie zawodowe 30% rabatu na wyciski przy samodzielnych wizytach i w prezencie Nie mamy biurokracji, decyzje podejmowane są szybko. Każdy ma prawo głosu – każdy Twój pomysł zostanie wysłuchany, a jeśli będzie zasadny, zrealizujemy go Zgrany zespół – wszyscy, z którymi będziesz musiał współpracować, to odpowiedzialni pracoholicy, a my także jesteśmy postępowi i postępowi. przyjazną i oczywiście zdrowy rozsądek i poczucie humoru. Żadnych formalności - wszyscy tutaj to "Ty" A teraz o moich wymaganiach wobec specjalisty, którego szukam: Posiadam doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta minimum 3 lata u jednego menadżera (właściciela firmy), posiadam referencje. Posiada angielski w mowie i piśmie na poziom wystarczający do komunikacji i korespondencji bez tłumacza i czatu gptUmie planować pracę ze szczegółowym oszacowaniem czasuMa umysł analityczny, proaktywny i zwracający uwagę na szczegóły. Sprawdza pracę własną i cudzą. Ufa temu, co widzi, a nie temu, co słyszy. Samodzielnie, bez udziału menadżera, rozumie nieznane zagadnienia i procesy biznesowe. Potrafi zadawać pytania innym pracownikom, aby zrozumieć istotę sprawy. Dobrze radzi sobie z zadaniem za pierwszym razem. Nagrywa, czasem nawet na dyktafonie. Widzi, jak można usprawnić istniejące procesy i ustalony porządek rzeczyey Mówi i pisze płynnie po ukraińsku (w tym bez literówek i podwójnych spacji, różnego formatowania itp.) Bez złych nawyków (m.in. IQOS, glo, jednorazowe, vape itp.) WAŻNE: wszyscy, łącznie ze mną, pracują w biurze na pełen etat. Nie ma pracy zdalnej ani harmonogramu hybrydowego Czym będziesz się zajmował: Monitorował realizację decyzji na poziomie działów i pracowników Monitorował realizację ustalonych zasad i regulaminów Przydzielał zadania podwładnym według moich poleceń Monitorował realizację zadań przez moich podwładnych. Napisz instrukcje i regulaminy Stwórz i utrzymuj porządek na firmowym Dysku Google Wyszukuj wąskoprofilowych specjalistów do prac projektowych Aktywnie znajduj obszary problemowe w pracy firmy, na które powinienem zwrócić uwagę Organizuj czas wolny, wyjazdy służbowe, wyjazdy osobiste, wsparcie w zakresie wiz Interakcja z różnymi instytutami i firmami w moich sprawach osobistych Płacę za usługi, kupuję bilety i inne rzeczy Organizuję posiłki w biurze, jeśli to konieczne, Realizuję inne sprawy osobiste Stwórz przytulną atmosferę w przestrzeni biurowej Monitoruj pracę kierownika biura i osób sprzątających Rozwiązuj inne sprawy administracyjno-biznesowe, z którymi kierownik biura nie jest w stanie sam sobie poradzić Przykłady niestandardowych zadań: Znajdź analityka do pracy projektowej nad zbudowaniem systemu analitycznego w firmie w oparciu o Power BI Zorganizuj relokację 5 działów w ramach rozbudowy biura bez zatrzymywania się działalności operacyjnej Uporządkuj dokumenty działu na Google Drive według ustalonych standardów. Usuń stare pliki, nadaj plikom prawidłowe nazwy, zbuduj odpowiednią strukturę folderów. O naszym procesie rekrutacyjnym Osobiście analizuję wszystkie opinie i prowadzę wywiady telefoniczne i offline. Podejmuję decyzje szybko i przekazuję informację zwrotną (zarówno kontynuację komunikacji, jak i jej zakończenie) natychmiast lub następnego dnia pomiędzy odpowiedzią na ogłoszenie o pracę a otrzymaniem oferty pracy. Recenzje traktuję wyłącznie z dołączonym tekstem i oczekiwaniami dotyczącymi wynagrodzenia bodoNa jesteśmy na rynku od 14 lat: ponad 1 000 000 klientów, 140 pracowników, pracujemy na Ukrainie i w Turcji. Ponad 800 partnerów współpracuje z nami w dwóch krajach, świadcząc różnorodne usługi: SPA, ekstremalne, kursy mistrzowskie Każdego roku, z wyjątkiem 2022 roku, nasz wolumen sprzedaży prezentów-doznań wzrasta: 2021 w porównaniu do 2020 wzrost +41,78% w porównaniu. do 2023 od 2022 wzrost +71,47% plan na 2024 w porównaniu do 2023 wzrost +31%Cele firmy na najbliższe 2 lata: Uruchomienie sprzedaży prezentów-impresjów w kilku kolejnych miastach Ukrainy: Chmielnicki, Winnica, Tarnopol i dalej Dotrzyj do przełamania nawet punkt w TurcjiUruchom usługę organizacji czasu wolnego. Aby Ukraińcy mogli łatwo znaleźć i zarezerwować opcje spędzania wolnego czasu Uruchomić nowy kraj w oparciu o model międzynarodowej franczyzy Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom podstawowy Typ Bateriiness Pełny etat Odpowiedzialność zawodowa Administracja Przemysły Organizacja podróży