Asystent Biznesowy w Mr. Glazier

Opis stanowiska: poszukujemy wysoce zorganizowanej i proaktywnej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Asystent biznesowy. Idealny kandydat zapewni kompleksowe wsparcie administracyjne i operacyjne, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie codziennej działalności biznesowej. Ta rola obejmuje zarządzanie kalendarzami, koordynowanie spotkań, obsługę komunikacji i pomoc w różnych zadaniach biznesowych.

Zadania:

1. Wsparcie administracyjne:
   • Zarządzaj harmonogramami, spotkaniami i podróżami zespołu oraz organizuj je.
   • Przygotuj i edytuj korespondencję, raporty i prezentacje.
   • Obsługuj rozmowy telefoniczne, e-maile i inne formy komunikacji w imieniu firmy.
2. Koordynacja spotkań:
   • Harmonogram i koordynuj spotkania, konferencje i wydarzenia.
   • Przygotuj programy spotkań i dokumentację oraz upewnij się, że są dostępne wszystkie niezbędne zasoby.
3. Zarządzanie dokumentami :
   • Przechowuj i porządkuj dokumenty, umowy i rejestry związane z biznesem.
   • Pomoc w przygotowywaniu i dystrybucji raportów i prezentacji.
4. Komunikacja i korespondencja:
   • Działanie jako łącznik między członkami zespołu, klientami i innymi zainteresowanymi stronami.
   • Tworzenie i sprawdzanie e-maili, listy i inna komunikacja pisemna.
5. Wprowadzanie i analiza danych:
   • Wprowadzanie danych i zarządzanie nimi w różnych systemach i bazach danych.
   • Pomoc w analizie danych biznesowych w celu wsparcia procesu decyzyjnego.
6. Wsparcie projektu:
   • Zapewnij wsparcie dla trwających projektów, w tym koordynację, śledzenie i raportowanie.
   • Współpracuj z członkami zespołu, aby zapewnić realizację harmonogramów i celów projektu.
< /ol>

 Pracujemy na rynek amerykański, dlatego na Ukrainie pracujemy w godzinach od 15:00 do północy. 

Kwalifikacje:

• Licencjat w dziedzinie administracji biznesowej, zarządzania lub pokrewnej dziedziny.
• Udokumentowane doświadczenie na stanowiskach administracyjnych lub asystentów.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Doskonała komunikacja i zdolności interpersonalne.
• Biegła obsługa Microsoft Pakiet Office i inne odpowiednie oprogramowanie.
• Możliwość dyskretnego postępowania z poufnymi informacjami.
• Możliwość pracy w amerykańskiej strefie czasowej (15:00 – do północy czasu kijowskiego).
• Możliwość pracy w amerykańskiej strefie czasowej (15:00 – do północy czasu kijowskiego).

Preferowane umiejętności:

• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami.
• Doświadczenie w analityce biznesowej lub wprowadzaniu danych.
• Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.
• Zorientowanie na szczegóły z dużą dokładnością.