Analityk biznesowy do wsparcia projektu „Jednolity system informacji i komunikacji sądowej” w Fond Shidna Evropa

Fundacja Europy Wschodniej w ramach projektu USAID / UK Dev „Wspieranie transformacji cyfrowej Ukrainy” (dalej – DTA) wraz z Państwowym Sądem Administracyjnym Administracja Ukrainy ogłasza konkurs na stanowisko analityka biznesowo-biznesowa / analityka biznesowa do wsparcia projektu „Jednolity system informacji i komunikacji sądowej” (dalej - ESICS).

Cel: na Ukrainie od 2018 roku istnieje „Jednolity system informacji i komunikacji sądowej”, który zapewnia dostęp do postępowań sądowych za pośrednictwem usług online dla sądów, obywateli i osób prawnych (https://cabinet.court.gov.ua). System EUICS umożliwia sądom, innym organom i instytucjom wymiaru sprawiedliwości, uczestnikom procesu prawnego, wymianę dokumentów i danych w formie elektronicznej. Zapewnia dostęp do informacji o orzeczeniach, sprawach i procesach sądowych, daje uczestnikom procesu sądowego możliwość uczestniczenia w posiedzeniu sądu online za pomocą wideokonferencji w czasie rzeczywistym. W ten sposób ESICS przyczynia się do przejrzystości i efektywności postępowań sądowych. Obecnie trwa audyt funkcjonalny Jednolitego Systemu Informacji Sądowej i Telekomunikacji (CIVITTA), który wymaga opracowania nowych modułów i aktualizacji koncepcji ESICS, a także modernizacji nowych podsystemów.

Data rozpoczęcia: czerwiec - lipiec 2024.

Czas trwania zaangażowania: do końca 2024 r. z możliwym rozszerzenie.

Format pracy: mieszany (stacjonarnie i online). Preferowani są kandydaci, którzy będą mogli pracować w Kijowie.

Zakres pracy i obowiązków eksperta:

• do badania i opisu bieżących procesów biznesowych w obszarze wymiaru sprawiedliwości;
• do analizy aktualnego ustawodawstwa regulującego sądownictwo postępowania i działalność sądów;
• gromadź dane analityczne w celu udoskonalenia modułów ESICS;
• organizuj regularne spotkania z zainteresowanymi stronami (w szczególności z przedstawicielami organów rządowych, użytkownikami, biznesem) w celu wyjaśnienia i udokumentowania wymagań dla ESICS;
• interfejsy modeli i formularze interaktywne;
• twórz historie użytkowników (historie użytkowników);
• zapewnij obsługę zaległości projektu;
• przygotować dokumentację projektową, w szczególności wymagania i zadania techniczne, specyfikacje finalizacji modułów i aplikacji ESICS;
• twórz podręczniki i instrukcje dla użytkowników, przeprowadzaj szkolenia;
• organizuj regularne spotkania z zainteresowanymi stronami i użytkownikami systemu.

Wymagania kwalifikacyjne:

• wyższe lub niepełne wyższe wykształcenie prawnicze lub informatyczne/inżynierskie z odpowiednim doświadczeniem w opisywaniu procesów biznesowych;
• doświadczenie w analityce procesów biznesowych — od 2 lat;
• doświadczenie w pisaniu zadań technicznych, wymagań i specyfikacji produktów IT;
• zrozumienie procesu projektowania i tworzenia oprogramowania, jego implementacji;
• zdolność konstruowania elementów systemów informatycznych i określania możliwych rozwiązań programowych;
• znajomość notacji BPMN 2.0 i UML;
• doświadczenie z Notion, Jira i Confluence;
• doświadczenie w korzystaniu z produktów do modelowania interfejsów (Axure, Figma);
• doświadczenie w komunikacji z organami rządowymi (wyjaśnianie wymagań, prowadzenie prezentacji).

Pożądane umiejętności i doświadczenie zawodowe:

• rozwinięte umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły;
• doświadczenie w komunikacji i interakcji z użytkownikami, klientami, interesariuszami;
• komunikacja i umiejętność pracy w zespole;
• możliwość nauczania nieprzeszkolonych użytkowników;
• chęć poznawania nowych technologii i produktów;
• doświadczenie we wdrażaniu i używaniu oprogramowania rządowego będzie dodatkowym atutem;
• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem;
• znajomość przepisów regulujących postępowanie sądowe i działalność sądu.

Sugestie prosimy przesyłać do 23:59 24czerwiec 2024 na adres: [email protected] z mark «DTA_BA_UJICS» i pamiętaj o wskazaniu oczekiwanego poziomu wynagrodzenia.