Starszy Menedżer Programu Konsorcjum BHA / Starszy Menedżer Programu BHA w Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА ПОСАДИ:Старший менеджер програми буде підтримувати директора в управлінні та керівництві консорціумом, зосереджуючись на координації з усіма трьома членами консорціуму для реалізації якісної програми, відповідно до проекту програми, бюджету та відповідно до всіх вимог BHA та внутрішніх вимог. Вони будуть взаємодіяти з керівниками програм та іншим персоналом для підтримки звітності, постійного вдосконалення та документації. Це лідерська роль, і вони будуть ключовими співробітниками CMU.ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:Управління програмоюДопомагати директору в управлінні програмою, включаючи координацію з членами консорціуму для забезпечення високої якості виконання заходів, дотримання правил донорів та консорціуму, а також підзвітності бенефіціарам.Надавати підтримку Директору у моніторингу прогресу партнерів у виконанні робочих планів та бюджетів, виявляти ризики та співпрацювати з партнерами для вжиття коригувальних заходів, якщо це необхідно для забезпечення якісного виконання програми.Брати участь у розробці, плануванні та впровадженні програми UPC.Доповідати директору про проблеми, що виникають в управлінні програмою, нові потреби та інші виклики, а також про досягнення, щоб підтримати залучення партнерів до вирішення проблем, а також використовувати можливості для адвокації, медіа та комунікаційної діяльності для висвітлення впливу UPC.Співпрацювати з фінансовим директором BHA для підтримки своєчасного перегляду BHA, виявлення програмних фінансових питань та підтримки прогнозування бюджету в разі потреби.Сприяти проведенню інформаційних тренінгів та тренінгів з дотримання вимог для національного персоналу та партнерів.Підтримувати планування, логістику та узгодження для відвідувачів UPC в країні.Моніторинг та звітністьСпівпрацювати з менеджером BHA MEAL для забезпечення надійного моніторингу, оцінки, підзвітності та системи навчання для підтримки постійного вдосконалення програми, включаючи послуги та вплив на бенефіціарів.Співпрацювати з директором для виконання всіх основних вимог донорської звітності, включаючи проміжні звіти, річні звіти, базові та кінцеві звіти, аналізи, оцінки та фінальні звіти.Представництво та координаціяСприяти проведенню регіональних координаційних зустрічей (на Сході та Півдні) з міжнародними та національними партнерами UPC.Визначати ресурси, необхідні для підтримки Робочої групи з питань захисту, Робочої групи з питань харчування та Робочої групи з питань готівки.Розробляти, керувати та очолювати інтеграційні зусилля та інструменти між секторами в рамках UPC.Допомагати Директору отримувати схвалення міністерств та координувати роботу з місцевими органами влади, коли це необхідно.Щоб бути успішним, Вам необхідно мати:Ступінь бакалавра в галузі соціальної роботи, polityka publiczna, rozwój międzynarodowy lub dziedziny pokrewne; pożądany jest tytuł magistra. Biegła znajomość języka angielskiego (poziom C1), ukraińskiego i rosyjskiego w mowie i piśmie. Niezbędne jest zaangażowanie w wartości Save the Children. Niezbędne jest 5 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 1 rok w a stanowisko kierownicze Doświadczenie programistyczne w co najmniej jednym z sektorów technicznych UPC: ochrona, mieszkalnictwo, higiena, pomoc finansowa Doświadczenie w pracy z międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi na Ukrainie Wykazano sukcesy w realizacji projektów w terminie i zgodnie z budżetem przy użyciu procesów i narzędzi zarządzania projektami, w tym zarządzania ryzykiem. , zarządzanie świadczeniami, zarządzanie finansami i zapewnienie jakości Udokumentowana umiejętność budowania i zarządzania relacjami dzięki wysoko rozwiniętym umiejętnościom interpersonalnym i komunikacyjnym w celu wywierania wpływu na innych, nie mając jednocześnie władzy Doskonałe umiejętności analitycznego i kreatywnego myślenia w celu znalezienia proaktywnych rozwiązań złożonych zadań Zdolność podróżowanie do południowych i wschodnich obwodów Ukrainy w celach służbowych Wykazany sukces w niezależnych, zorientowanych na wyniki inicjatywach, ze szczególnym naciskiem na wspieranie innych Wykazano sukces w zarządzaniu wieloma konkurencyjnymi priorytetami i efektywną pracą pod krótkimi terminami Umiejętność pisania i prezentowania kompleksowych danych analizy, interpretacje i trendy w sposób przekonujący do różnorodnych odbiorców Pożądane Doświadczenie w zarządzaniu programami finansowanymi przez BHA Doświadczenie w zarządzaniu dużymi wielosektorowymi grantami Oferujemy: Oficjalne zatrudnienie Międzynarodowe warunki pracy Dzień pracy od 9 do 17 godzin Ubezpieczenie medyczne od pierwszego dnia roboczego Kursy języków obcych na koszt organizacjaBiuro w ośrodku Polityka ochrony dzieci: Musimy zagwarantować bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczną weryfikację przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed przemocą. Zdrowie własne i bezpieczeństwo: Od wszystkich pracowników oczekuje się wykonywania swoich obowiązków zgodnie z z naszą globalną polityką przeciwdziałania molestowaniu. Jeśli jesteś zainteresowany tym stanowiskiem, czekamy na wiadomość od Ciebie. CV w języku angielskim będzie zaletą do rozważenia. Będziemy również wdzięczni za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego. CEL ROLI: Starszy Menedżer Programu będzie wspierał Dyrektora w zarządzaniu i kierowaniu konsorcjum, ze szczególnym naciskiem na koordynację działań ze wszystkimi trzema członkami konsorcjum. dostarczyć program jakości, zgodny z projektem programu, budżetem i zgodnie ze wszystkimi wymogami BHA i wymaganiami wewnętrznymi. Będą współpracować z liderami programów i innym personelem, aby wspierać raportowanie, ciągłe doskonalenie i dokumentację. Jest to rola kierownicza i będzie pełnić kluczową rolę w CMU.KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI:Zarządzanie programemWspieranie dyrektora w zarządzaniu programem UPC, w tym koordynacja z członkami konsorcjum w celu zapewnienia wysokiej jakości realizacji działań, zgodności z zasadami darczyńców i konsorcjum oraz odpowiedzialności wspierać dyrektora w monitorowaniu postępów partnerów w stosunku do planów pracy i budżetów, identyfikować ryzyko i współpracować z partnerami w celu podjęcia działań naprawczych, jeśli jest to konieczne, aby zapewnić jakość programów.dostawa barana. Udział w projektowaniu, planowaniu i wdrażaniu programu UPC. Eskalacja pojawiających się problemów w zarządzaniu programem, pojawiających się potrzeb i innych wyzwań, a także osiągnięć dla dyrektora w celu wspierania zaangażowania partnerów w rozwiązywanie problemów, a także wykorzystania możliwości dla działania rzecznicze, medialne i komunikacyjne w celu profilowania wpływu UPC. Współpraca z dyrektorem finansowym BHA w celu wspierania terminowego przeglądu BVA, identyfikowania programowych problemów finansowych i w razie potrzeby wspierania prognozowania budżetu. Ułatwianie sesji szkoleniowych w zakresie informacji i zgodności dla personelu krajowego i partnerów .Wspieranie planowania, logistyki i zatwierdzania gości odwiedzających UPC w kraju.Monitorowanie i raportowanieWspółpracuj z menedżerem BHA MEAL, aby zapewnić wdrożenie solidnego systemu monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się, który będzie wykorzystywany do ciągłego doskonalenia programu, w tym usług i wpływu na beneficjentów. Współpracuj z dyrektorem, aby spełnić wszystkie główne wymogi w zakresie sprawozdawczości darczyńców, w tym sprawozdania okresowe, sprawozdania roczne, sprawozdania podstawowe i końcowe, oceny, ewaluacje i raporty końcowe. Reprezentacja i koordynacjaUłatwianie spotkań koordynacyjnych na danym obszarze (Wschód i Południe ) z międzynarodowymi i krajowymi partnerami UPC. Identyfikowanie zasobów potrzebnych do wsparcia Grupy Roboczej ds. Ochrony UPC, Grupy Roboczej MEAL i grupy roboczej ds. Cash. Opracowywanie, zarządzanie i kierowanie wysiłkami i narzędziami integracyjnymi między sektorami w ramach UPC. Wspieranie dyrektora w zdobywaniu funkcji ministerialnych w razie potrzeby zatwierdza i koordynuje działania z władzami lokalnymi. KWALIFIKACJE Licencjat z pracy socjalnej, polityki publicznej, rozwoju międzynarodowego lub dziedziny pokrewnej; Preferowany tytuł magistra. Biegła znajomość języka angielskiego (poziom C1), ukraińskiego i rosyjskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie. Zaangażowanie w ratowanie dzieci. DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI Niezbędne 5 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego, w tym minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku kierowniczym. Doświadczenie w programowaniu w co najmniej jednym z działów technicznych UPC. sektory: ochrona, schronienie, WASH, pomoc pieniężnaDoświadczenie w pracy z międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi na UkrainieWyraźny sukces w dostarczaniu projektów na czas i zgodnie z budżetem, z wykorzystaniem procesów i narzędzi zarządzania projektami, w tym zarządzania ryzykiem, zarządzania korzyściami, zarządzania finansami i zapewniania jakościUdokumentowana umiejętność budowania i zarządzania relacjami z wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne umożliwiające wywieranie wpływu na innych bez autorytetu Doskonałe umiejętności analitycznego i kreatywnego myślenia w celu identyfikacji proaktywnych rozwiązań złożonych wyzwań Możliwość podróżowania do południowych i wschodnich regionów Ukrainy w celach biznesowych Wyraźny sukces w inicjatywach samodzielnych i nastawionych na wyniki, ze szczególnym naciskiem na wspieranie innychWyraźny sukces w radzeniu sobie z wieloma konkurującymi priorytetami i dobra praca w napiętych ramach czasowychUmiejętność pisania i prezentowania złożonych analiz, interpretacji i trendów danych w przekonujący sposób dla różnych odbiorcówPożądaneDoświadczenie w zarządzaniu programowaniem finansowanym przez BHADoświadczenie w zarządzaniu dużymi grantami wielosektorowymiOferujemy:Praca oficjalnaPraca międzynarodowa warunkiDzień pracy od 9:00 do 17:00.Ochrona dzieci:Wemusimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, więc nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości, odzwierciedlał nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. Zdrowie i bezpieczeństwo: Osoba pełniąca tę rolę ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką bezpieczeństwa i higieny pracy SCI oraz procedur. Jeżeli jesteś zainteresowany ofertą pracy, czekamy na Twoją odpowiedź. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem. Będziemy wdzięczni również za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.