Specjalista ds. wsparcia back-office w Staffmatters Recruitment

Opis stanowiska

Naszym klientem jest Akademia Handlowa w Limassol, która poszukuje specjalisty ds. wsparcia back oficera, który dołączy do jej rozwijającego się zespołu.

Podsumowanie stanowiska:

Asystent Back Office Managera zapewni kompleksowe wsparcie administracyjne i operacyjne dla Back Office Managera.

Ta rola polega na pomaganiu w codziennych operacjach działu, zarządzaniu zadaniami back-office oraz zapewnianiu efektywnego przepływu pracy i komunikacji między działami.

Obowiązki

Wsparcie administracyjne:

• Wspieraj Menedżera Zaplecza w codziennych zadaniach administracyjnych, w tym w planowaniu spotkań, zarządzaniu kalendarzami i przygotowywaniu raportów. Zajmuj się korespondencją i komunikacją, zarówno wewnętrzną, jak i zewnętrzną. Utrzymuj i porządkuj pliki elektroniczne i papierowe, zapewniając integralność i poufność danych.
• Operacje zaplecza biurowego:
• Wsparcie funkcji back-office, takich jak wprowadzanie danych, przetwarzanie raportów, prowadzenie dokumentacji, współpraca z różnymi dostawcami usług. Pomoc w koordynacji z innymi działami, aby zapewnić sprawne działanie i zgodność z polityką firmy. Pomoc w przygotowaniu raportów operacyjnych i wskaźników do przeglądu zarządzania.

Pomoc w projekcie:

• Pomoc w zarządzaniu projektami back-office, zapewniając terminową realizację oraz dotrzymanie standardów budżetowych i jakościowych. Współpraca z dostawcami, usługodawcami.

Zgodność i dokumentacja:

• Upewnij się, że wszystkie procesy zaplecza są zgodne z polityką firmy i wymogami regulacyjnymi.
• Utrzymuj dokładną dokumentację procesów, procedur i konfiguracji systemu.

Wymagania stanowiska

Doświadczenie:

1-3 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym lub asystenta, najlepiej w operacjach back-office.

Doświadczenie z aplikacjami Microsoft i Google CRM

Umiejętności:

Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.

Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.

Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, Google, Adobe, Windows, zarządzania CRM,

Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i efektywnego ustalania priorytetów zadań.

Atrybuty osobiste:

Dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów.

Wysoki poziom rzetelności i profesjonalizmu.

Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.

Chęć uczenia się i dostosowywania się do nowych wyzwań.

Korzyści związane z pracą

Konkurencyjne wynagrodzenie, premie i świadczenia zależne od wyników

Środowisko robaka i biura rodzinnego, które docenia wszystkich pracowników

Wydarzenia firmowe

Premia miesięczna i roczna

Godziny pracy:

od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00–18:00

ABY APLIKOWAĆ na tę ofertę pracy, wyślij swoje CV (w języku angielskim) na adres [email protected] i dołącz referencję: Back Officer Support Officer -VAC-A2760. Czekamy na Twoją wiadomość!