Specjalista ds. back-office w Nova Ukraine

Nova Ukraine to międzynarodowa organizacja non-profit realizująca strategiczne inicjatywy humanitarne we współpracy z zaufanymi zespołami na całej Ukrainie. Od 2014 r. przeznaczyliśmy ponad 120 milionów dolarów na pomoc dla społeczności dotkniętych wojną, opieki zdrowotnej, edukacji, infrastruktury i rozwoju społeczeństwa obywatelskiego. W Nova Ukraine zamieniamy pomoc w działanie. Wzmacniamy społeczeństwo obywatelskie i wspieramy skuteczne inicjatywy, które zmieniają życie – i szukamy osób gotowych wywrzeć obok nas znaczący wpływ.

Szukamy zmotywowanego i zorientowanego na szczegóły kandydata, który wzmocni nasz zespół zaplecza i będzie wspierać kierownictwo medyczne naszych pracowników organizacji.

Dlaczego warto z nami współpracować?

• Praca zdalna: Oferujemy w pełni zdalny format, niezależnie od Twojej lokalizacji. Wywrzyj globalny wpływ: Twoje wsparcie będzie miało realny wpływ na życie wielu ludzi i pomoże przybliżyć Ukrainę do zwycięstwa.
• Możliwości rozwoju zawodowego: Pracując w dynamicznym środowisku jednej z największych fundacji charytatywnych, zyskasz cenne doświadczenie i możliwości rozwijania swoich umiejętności zawodowych.
• Współpraca w przyjaznym i nastawionym na misję międzynarodowym zespole.
• Organizacja świadczenia: członkostwo w korporacyjnym programie ubezpieczeń zdrowotnych i na życie, wsparcie psychologiczne.

Czego szukamy:

• Podstawowe zrozumienie ukraińskiego ustawodawstwa podatkowego
• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy z dokumentami (finansowymi, prawnymi, administracyjnymi)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mocnym atutem
• Pewne korzystanie z Arkuszy Google; doświadczenie z Salesforce będzie dodatkowym atutem
• Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1) lub wyższym
• Duża dbałość o szczegóły, dokładność i autentyczna chęć uczenia się i rozwoju w tej dziedzinie
• Umiejętność identyfikowania, analizowania i rozwiązywania problemów związanych ze zgodnością
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne umożliwiające skuteczne prezentowanie i omawianie audytu wewnętrznego ustalenia

Co będziesz robić:

• Przeglądaj i zatwierdzaj raporty przesłane przez beneficjentów dotacji, aby zapewnić zgodność z wymogami dotacji
• Przeprowadzaj dokładne badanie dokumentów finansowych, rachunków i dokumentów uzupełniających dowody
• Zweryfikuj dokładność i kompletność danych finansowych
• Oceń zgodność wydatków z zatwierdzonymi budżetami i wytycznymi dotyczącymi dotacji
• Identyfikuj rozbieżności, błędy lub niespójności w raportach i szybko je usuwaj
• Współpracuj z zespołem zarządzającym dotacjami, aby wyjaśniać niejasne lub dwuznaczne informacje
• Dokumentuj ustalenia i przygotowuj szczegółowe raporty podsumowanie wyników walidacji
• Przekaż rekomendacjęzakończenia w celu usprawnienia procesów raportowania i wzmocnienia zgodności
• Przekazywanie wyników walidacji odpowiednim interesariuszom, w tym darczyńcom i beneficjentom
• Zapewnienie, że wszystkie działania związane z walidacją są przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, wymaganiami darczyńców i politykami wewnętrznymi

Byłoby być plusem:

• Wcześniejsze doświadczenie w sektorze pomocy humanitarnej, zwłaszcza w finansach, zgodności lub zarządzaniu dotacjami
• Znajomość wymogów dotyczących międzynarodowych darczyńców
• Znajomość standardów rachunkowości organizacji non-profit

Warunki pracy:

• elastyczne godziny pracy z możliwością pracy zdalnej
• oficjalne zatrudnienie z możliwością długoterminowej współpracy

Z przyjemnością przyjmiemy Twoje CV wraz z listem motywacyjnym oraz oczekiwaniami finansowymi i rozważymy twoją kandydaturę. Twój osobisty wkład będzie miał ogromny wpływ na osiągnięcie naszych celów i misji. Dołącz do nas, aby wspólnie zmieniać świat na lepszy.