Koordynator nagród w Save the Children

«Save the Children International» to organizacja humanitarna z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children została założona w maju 1919 roku w Londynie. SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Organizacja rozpoczęła swoją działalność na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a Mikołajów jest jednym z nich. Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dzieci CZAS TRWANIA UMOWY: Wygasa 31 grudnia 2024 r. CEL ROLI: Celem tego stanowiska jest wspieranie dyrektora obszaru południowego i menedżerów programów w planowaniu, zabezpieczaniu i zarządzaniu nagrodami. Stanowisko to odgrywa wiodącą rolę w zarządzaniu informacjami o nagrodach oraz udostępnia i koordynuje informacje w biurze regionalnym i zespołach ds. nagród CO. Pod kierownictwem dyrektora regionalnego i przy wsparciu technicznym menedżerów ds. nagród CO koordynator ds. nagród będzie odpowiedzialny za zapewnienie, że program SCI przestrzega wszystkich swoich obowiązków w zakresie zarządzania nagrodami, zarówno wewnętrznie w ramach organizacji Save the Children, jak i zewnętrznie w stosunku do darczyńców. Obejmuje to raportowanie finansowe i opisowe dotyczące nagród dla darczyńców oraz jakości danych w systemie zarządzania nagrodami. Stanowisko to jest szczególnie odpowiedzialne za nagrody i będzie zapewniać zgodność z wymogami finansowymi i administracyjnymi, a także wymogami specyficznymi dla darczyńców, a także wydawać zalecenia dotyczące ulepszeń. Ponadto zapewnia wsparcie zespołowi biura regionalnego, zapewniając przestrzeganie zgodności, monitorowanie partnerów oraz posiadanie wymaganej dokumentacji i jej przesłanie do AMS. Ta rola będzie ściśle współpracować z działem ds. wdrażania/operacji programu, PDQ i finansami w zakresie wniosków , sprawozdawczość finansowa i opisowa, monitorowanie i analiza oraz procesy zapewniania zgodności. Ponadto osoba na tym stanowisku będzie współpracować z biurem krajowym w zakresie nagród cząstkowych i kontraktów, koncentrując się na przestrzeganiu zasad i odpowiedzialności darczyńcy. W przypadku poważnej sytuacji humanitarnej od osoby pełniącej tę rolę będzie się oczekiwać, że będzie pracować poza normalnym profilem roli i będzie w stanie odpowiednio różnicuj godziny pracy. ZAKRES ROLI: Save the Children (SC) to największa na świecie niezależna organizacja praw dziecka, której podstawą jest wizja świata, w którym każde dziecko uzyskuje prawo do przetrwania, ochrony, rozwoju i uczestnictwa. Naszą misją jest inspirowanie przełomów w sposobie, w jaki świat traktuje dzieci oraz osiągnięcie natychmiastowej i trwałej zmiany w ich życiu. Pod kierownictwem Menedżera ds. nagród Koordynator ds. nagród będzie odpowiedzialny za zapewnienie, że program SCI spełnia wszystkie swoje obowiązki w zakresie zarządzania nagrodami, zarówno wewnętrznie w ramach organizacji Save the Children, jak i zewnętrznie w przypadku darczyńców. Będzie to obejmować zapewnienie dokładnej jakości danych w systemie zarządzania nagrodami (AMS). Stanowisko to jest szczególnie odpowiedzialne za przydzielone nagrody i będzie zapewniać zgodność z wymogami finansowymi i administracyjnymi, wymaganiami specyficznymi dla darczyńców oraz koordynację audytów projektów w biurze krajowym.Raportuje do: Dyrektora Obszaru Południowego z linią techniczną do Krajowego Menedżera NagrodyPersonelraportowanie do tego stanowiska: Brak.KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI:Rozwój siebie i innych; Efektywna praca z innymi Buduj relacje z innymi zespołami, aby wspierać rozwiązywanie problemów i koordynację wyników, np. raportów. Wspieraj budowanie potencjału innych zespołów w OA i organizacjach partnerskich. Upewnij się, że system zarządzania nagrodami (AMS) jest zaktualizowany o wszystkie wymagane dokumenty od początku do zakończenia przyznawania nagród, w tym umowy, raporty partnerów, plany zamówień, poprawki, dokumenty zamknięcia itp. Aktualizuj daty składania raportów i przesyłaj przesłane wersje raportów do AMS dla umów partnerskich. Buduj relacje z OA i CO oraz wspieraj w eskalację problemów, jeśli to konieczne. Komunikowanie się poprzez wywieranie wpływu, negocjacje i koordynację. Angażowanie się i koordynowanie wielu grup interesariuszy, aby wspierać opracowywanie propozycji wysokiej jakości. Koordynowanie i przeglądanie raportów darczyńców, w tym odpowiednie planowanie w celu zapewnienia dotrzymania terminów. Komunikowanie się i koordynacja z zespołem CO Awards, aby zrozumieć i zarejestrować wszelkie zmiany związane z wymogami zgodności darczyńców i datami raportowania. Ułatwiaj spotkania inaugurujące nagrodę, w tym skupiając się na wymaganiach darczyńcy, i upewnij się, że mają one miejsce na początku każdej nagrody. Upewnij się, że regularne spotkania poświęcone przeglądowi nagród odbywają się o godz. Poziom AO, punkty działania są rejestrowane, udostępniane i monitorowane. Zgodność (systemy, procesy, dawca). Zrozumienie procesów SCI i innych kluczowych wymagań darczyńców oraz komunikacja i zapewnienie przestrzegania. Wspieranie spotkań inauguracyjnych prowadzonych przez Menedżera nagrody oraz komunikacji wymogów zgodności w całej CO. Zapoznaj się z umowami podpisanymi z darczyńcami i upewnij się, że kluczowe wymogi dotyczące zgodności zostały rozpowszechnione wśród wszystkich zaangażowanych w realizację projektów. Współpracuj z zespołem ds. przyznawania nagród biura krajowego, aby upewnić się, że wszystkie odpowiednie wytyczne, procedury i szablony dla darczyńców zostały dostępne w Biurze Okręgowym, dla partnerów i innych osób zaangażowanych w realizację projektu. Wspieraj interesariuszy projektu w identyfikowaniu potencjalnych problemów i próśb o wprowadzenie poprawek oraz upewnij się, że są one niezwłocznie zgłaszane do Biura członkowskiego Save the Children za pośrednictwem odpowiedniego zespołu ds. nagród Biura Krajowego. Współpracuj z zespołem MEAL, aby uczestniczyć w monitorowaniu i analizie. Współpracować z zespołem operacyjnym i posiadaczami budżetu w celu opracowania budżetów. Wskazywać problemy finansowe posiadaczom budżetu i przeprowadzać analizy w celu rozwiązania zidentyfikowanych problemów. Zarządzanie portfelem i strategia. We współpracy z finansami wspieraj dyrektora AO w monitorowaniu i analizie budżetu na poziomie portfela. i monitoruj zidentyfikowane problemy. Twórz raporty zarządcze i eskaluj zidentyfikowane problemy w portfelu w odpowiednim czasie. Wspieraj Dyrektora AO w procesach regularnego przeglądu nagród w przypadku wyznaczonych nagród i komunikuj problemy zespołowi CO Award oraz innym odpowiednim działom. KWALIFIKACJE: Kwalifikacje zawodowe w biznesie, Rozwój międzynarodowy, finanse/rachunkowość lub podobne. DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI: • Wykształcenie wyższe w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, administracji biznesowej lub finansów. • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacji w języku angielskim, w tym wywieranie wpływu, negocjacje i coaching. • Doświadczenie w zarządzaniu grantami, cdumowy i umowy podrzędne ze znajomością wytycznych głównych fundatorów (np. USAID, ECHO, DFID, SIDA, UNOCHA, BPRM, BHA, NMFA, BHA itp.) • Odpowiednie doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowanymi przez darczyńców we współpracy z międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi, szczególnie tymi dotyczącymi praw człowieka/dzieci oraz tych, którzy stosują podejście partnerskie. • Silne umiejętności analityczne i zdolności planowania strategicznego. Znajomość obsługi komputera i doskonałe umiejętności dokumentowania są koniecznością. • Zdolność do proaktywnego identyfikowania problemów i umiejętności rozwiązywania problemów, aby je rozwiązać. • Zdolność do nawiązywania i utrzymywania sprzyjających relacji koleżeńskich oraz skutecznego działania jako członek zespołu. • Wysoko rozwinięta świadomość i zdolności kulturowe dobrze pracować w międzynarodowym środowisku z ludźmi z różnych środowisk i kultur. • Doskonałe zarządzanie czasem i zdolność planowania. • Dostępność i chęć pracy w godzinach nadliczbowych w okresach akcji humanitarnych. DODATKOWE OBOWIĄZKI PRACY Obowiązki i zakres odpowiedzialności określone powyżej nie są wyczerpujące a od osoby pełniącej tę rolę może zostać wymagane wykonanie dodatkowych obowiązków w granicach rozsądku, biorąc pod uwagę poziom jej umiejętności i doświadczenia. DODATKOWE OBOWIĄZKI PRACY: Obowiązki i zakres odpowiedzialności określone powyżej nie są wyczerpujące, a od osoby pełniącej tę rolę może być wymagane wykonanie dodatkowych obowiązków w ramach stosowność poziomu ich umiejętności i doświadczenia. OFERUJEMY: Oficjalne zatrudnienie Międzynarodowe warunki pracy Dzień pracy od 9:00 do 17:00 Lokalizacja biura w centrum Mikołajowa Ubezpieczenie medyczne od pierwszego dnia roboczego Kursy języków obcych na koszt organizacji Opieka nad dziećmi: Potrzebujemy aby zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, dlatego nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczną weryfikację przeszłości, odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. Zdrowie i bezpieczeństwo: Osoba pełniąca tę rolę ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami bezpieczeństwa i higieny pracy SCI .Różnorodność, równość i włączenie: SCI stara się stworzyć prawdziwie włączającą, skuteczną i reprezentatywną kulturę organizacyjną, zachęcając do równości i różnorodności wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.Gotowość do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.Jeśli jesteś zainteresowany wakatem, czekamy na Twoją odpowiedź. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem. Będziemy również wdzięczni za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.