Koordynator nagród w DAI Global, LLC / The Investment for Business Resilience (IBR) Activity in Ukraine

Działanie dotyczące inwestycji na rzecz odporności biznesu (IBR) (wcześniej znane jako działanie w zakresie reformy sektora finansowego) to pięcioletni program finansowany przez Agencję Rozwoju Międzynarodowego Stanów Zjednoczonych (USAID) i zarządzany przez DAI Global LLC (DAI). Celem Działania jest wsparcie zmian systemowych w gospodarce Ukrainy oraz zwiększenie podaży finansowania dla ukraińskich przedsiębiorstw. IBR ma na celu przekształcenie krajowego sektora finansowego w wyrafinowany, dobrze funkcjonujący i konkurencyjny rynek, zgodny ze standardami Unii Europejskiej (UE) i zintegrowany z międzynarodowymi systemami finansowymi. Jednocześnie IBR będzie wspierać transformację sektora finansowego Ukrainy i działać na rzecz mobilizacji finansów prywatnych dla trwałego wzrostu gospodarczego na Ukrainie. IBR poszukuje kandydatów na stanowisko KOORDYNATORA NAGRÓD, LTTA w KIJU LUB LWOWIECEL STANOWISKA :Koordynator ds. nagród jest członkiem zespołu zarządzającego dotacjami i jest odpowiedzialny za sprawne zarządzanie przepływem dużej i złożonej gamy dotacji dla instytucji finansowych oraz małych i średnich przedsiębiorstw na Ukrainie. Koordynator ds. nagród śledzi status wnioskodawców i stypendystów oraz zapewnia sprawny i terminowy przebieg procesu przyznawania dotacji. Obejmuje to śledzenie i monitorowanie przepływu dotacji, począwszy od pozyskiwania, przeglądu, krótkiej listy, selekcji, zatwierdzania, monitorowania i oceny. CELE I OBOWIĄZKI: Uczestnictwo w procesie i opracowywaniu zaproszeń do składania wniosków. Zarządzaj publikowaniem i dystrybucją wszystkich ofert. Ściśle współpracuj z zespołem technicznym i zespołem ds. grantów w celu promowania i pozyskiwania wniosków od prywatnych instytucji i przedsiębiorstw. Zarządzaj procesem składania wniosków. Opracuj system śledzenia. Skonfiguruj i utrzymuj bezpieczny system przechowywania dokumentów. Otrzymuj zapytania, odpowiadaj lub proś o odpowiedź. Otrzymuj wnioski, potwierdzaj ich odbiór, przeprowadzaj wstępną weryfikację i weryfikację kompletności wniosków oraz wejdź do systemu śledzenia. Przydzielaj wnioski do przeglądu technicznego i zgodności. Śledź i utrzymuj terminowy proces przeglądu z zespołami technicznymi i ds. dotacji. Dostarczaj codzienne aktualizacje zespołom technicznym i zespołom ds. grantów oraz cotygodniowe aktualizacje kierownictwa i USAID dotyczące wnioskodawców i stypendystów. Zaplanuj i pomóż w organizacji procesu selekcji, zatwierdzania i due diligence dla kandydatów. Współpracuj z zespołem technicznym i zespołem ds. grantów, aby przygotować i przesłać pakiety zatwierdzeń do zatwierdzenia wewnętrznego i USAID. Śledź raportowanie beneficjentów, kamienie milowe i cele. Monitoruj raporty pod kątem kompletności i zgodności. Wysyłaj przypomnienia i reaguj na opóźnione lub niekompletne raporty. Przypisz i śledź weryfikację i zatwierdzanie przez zespół techniczny wszystkich raportów i wyników. Dzięki MEL Team możesz śledzić realizację wymagań beneficjenta i płatności. Dostarczaj cotygodniowe aktualizacje zespołom technicznym i dotacjom, kierownictwu i USAID na temat stypendystów. Utrzymuj całą wymaganą dokumentację dotyczącą zarządzania dotacjami i zapewniaj wprowadzanie informacji o dotacjach do elektronicznego systemu zarządzania DAI (TAMIS i SharePoint) od momentu pozyskania do zamknięcia dotacji. Ściśle współpracuj z beneficjentem, zespołami technicznymi i zespołem ds. dotacji, aby zapewnić terminowe zamknięcie i zbycie oraz raporty końcowe dladotacji i wszelkie raporty po przyznaniu dotacji. Przygotowywanie co kwartał dokładnych i terminowych raportów z postępu ogólnej działalności w zakresie dotacji oraz przyczynianie się do przygotowywania raportów rocznych. Inne obowiązki przydzielone przez Menedżerów ds. dotacji i/lub Szefa Strony, które są spójne z ogólnym celem przydzial. Weź udział w kwartalnych sesjach Pauzy i Refleksji. Zidentyfikuj obszary wymagające poprawy w procesie przyznawania dotacji w oparciu o doświadczenie i opinie beneficjentów. KWALIFIKACJE:Wymagany jest tytuł licencjata w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, biznesu, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny. Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego; zdecydowanie preferowane jest doświadczenie w pracy z grantami finansowanymi przez USAID. Udokumentowane doświadczenie w organizowaniu przepływu pracy, np. śledzeniu beneficjentów, dostawców, klientów, podwykonawców lub innych zleceń w celu optymalizacji procesów biznesowych, zgodności z umową i zatwierdzeń wewnętrznych. Udokumentowana umiejętność opracowywania i wdrażania systemów śledzenia. Silne umiejętności interpersonalne oraz umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej. Umiejętność bezpośredniego i uprzejmego nawiązywania kontaktu ze wszystkimi partnerami. Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.Wymagania językowe są następujące: Biegła znajomość języka ukraińskiegoAngielski poziom III (ogólna biegłość w pracy) Czytanie/pisanie/mówienie. Preferowani będą kandydaci z językiem angielskim na poziomie IV (płynnie). Posiada wysoką wiedzę w zakresie produktów pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Teams). Do aplikowania zachęcamy wykwalifikowane osoby niepełnosprawne. List motywacyjny i CV prosimy przesyłać na adres [email protected] do 23 maja 2024 r. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami .W tytule prosimy wpisać „Aplikacja dla Koordynatora Nagrody: Twoje imię i nazwisko”.