Asystent ds. relacji ze sportowcami w Fanatics

Opis stanowiska I. Główny celTo stanowisko będzie wspierać i służyć Działowi ds. Relacji ze Sportowcami, pełniąc kluczową rolę w aspektach finansowych i operacyjnych w zakresie transakcji związanych z pamiątkami, podpisywania kontraktów i wydarzeń. Osoba ta musi być w stanie współpracować z innymi jednostkami biznesowymi w Fanatics.II. Obowiązki i obowiązki Podstawowe obowiązki i obowiązki Osoba na tym stanowisku będzie zapewniać wsparcie administracyjne dla całego działu ds. relacji ze sportowcami. Obejmuje to między innymi: Śledzenie finansów i koordynację płatności z działem księgowym Fanatics Śledzenie 1099 i całą związaną z tym koordynację z działem podatkowym Fanatics Współpracę z hotelami i obiektami, zarówno w kraju, jak i za granicą, w celu koordynowania i ułatwiania podpisania kontraktów przez tysiące sportowców rocznie Nadzór nad wydatki na podróże działu:  Rezerwacja podróży i zakwaterowania dla pracowników działu relacji ze sportowcami, sportowców i agentów  Zarządzanie Concur (programem uzgadniania online) poprzez prowadzenie szczegółowej ewidencji wydatków na podstawie rachunków, faktur itp. Pomoc przy zamówieniach zakupu, transferach produktów, zapasach transfery, wysyłka, odbiór Koordynacja próśb marketingowych i mediów społecznościowych we współpracy z zespołem marketingowym Fanatics Koordynacja specjalnych projektów z naszym centrum realizacji (ramki, darowizny itp.) Pomoc w nadzorowaniu śledzenia transakcji (warunki handlowe, dystrybucja finansowa i pozyskiwanie aktywów) podczas wprowadzania danych za pomocą programu Excel i/lub Airtable. Zawsze zachowywać się profesjonalnie, czy to w biurze, centrum realizacji zamówień, czy gdziekolwiek indziej, podczas reprezentowania FanaticsQualificationsIII. Wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia Preferowany stopień licencjata Wymagane podstawowe umiejętności księgowe. Biegła obsługa aplikacji Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Doskonałe umiejętności komunikacji na różnych poziomach. Musi posiadać artykułowaną mowę, odpowiednie umiejętności pisania biznesowego, umiejętność słuchania klienta i szybkiego rozwiązywania wszelkich wątpliwości. Umiejętność pracy z poczuciem pilności, aby dotrzymać terminów i rozwiązać problemy w środowisku pełnym presji. Branża ta często napędzana jest przez gorące wydarzenia rynkowe, które wymagają negocjacji i koordynacji w krótkim czasie realizacji, aby dostarczyć gotowy produkt w krytycznych okresach.IV. Wymagania fizyczne Opisane tutaj wymagania fizyczne są reprezentatywne dla tych, które musi spełnić pracownik, aby skutecznie wykonywać podstawowe funkcje na tym stanowisku. Można wprowadzić rozsądne udogodnienia, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie podstawowych funkcji. Zwykłe środowisko biurowe z częstym siedzeniem, chodzeniem i staniem, a także okazjonalnym wspinaniem się, pochylaniem, klęczeniem, kucaniem, czołganiem się i balansowaniem. Częste wykorzystanie koordynacji oczu, dłoni i palców umożliwiającej korzystanie z maszyn biurowych. Zdolność oralna i słuchowa umożliwiająca komunikację interpersonalną, a także komunikację za pośrednictwem urządzeń zautomatyzowanych, takich jak telefon. Musi być w stanie podnosić i przenosić ciężary do 25 funtów. Musi być w stanie stać od 8 do 10 godzin dziennie, jeśli uczestniczy w podpisywaniu transakcji lub pomaga w transporcie. Można oczekiwać, że podczas wydarzeń odbywających się poza terenem obiektu będzie mógł chodzić nawet kilka mil dziennie. Musi umieć rozmawiać, słuchaj i mów wyraźnie przez telefon Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанно sti Маркетинг, Связи с общественностью i Литературный i редакторский труд Отрасли Технологии, inформационны с редства i Интернет