Asystent kierownika projektu w Proliska, GO

Asystent kierownika projektu

Lokalizacja: Użgorod

Organizacja: Organizacja pozarządowa „Proliska”

GO „Proliska” to niekomercyjna, apolityczna organizacja humanitarna, która od 2014 roku zapewnia kompleksową ochronę dotkniętej ludności. Działamy na pierwszej linii frontu: od ewakuacji i wsparcia psychologicznego po odbudowę mieszkań i wsparcie społeczne.

Poszukujemy zmotywowanego specjalisty na stanowisko asystenta kierownika projektu, który zapewni zespołowi wsparcie administracyjne, komunikacyjne i logistyczne w celu skutecznej realizacji działań projektowych, pomagając w zapewnieniu godnych i przystępnych cenowo warunków życia osobom wewnętrznie przesiedlonym (IDP) w miejscach pobytu czasowego (MTP), a także wsparciu w organizacji bezpiecznego transportu socjalnego i środków ewakuacyjnych.

Wymagania wobec kandydata:

• Wykształcenie: wykształcenie wyższe z zakresu prawa, ekonomii, pracy socjalnej lub innej specjalizacji pokrewnej.
• Doświadczenie: doświadczenie w pracy w sektorze humanitarnym, organizacjach non-profit lub agencjach ONZ będzie dodatkowym atutem.
• Języki: biegła znajomość języka ukraińskiego; znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętności komunikacyjne: umiejętność skutecznego komunikowania się i pracy w zespole.
• Umiejętności zawodowe: zaawansowana obsługa pakietu MS Office (Word, Excel), umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej, myślenie analityczne.
• Gotowość: do wyjazdów służbowych na terytoria kontrolowane przez rząd, w szczególności do społeczności pierwszej linii frontu, w zakresie realizacji projektów.

Kluczowe zadania:

• Promowanie skutecznej realizacji projektu w ścisłej współpracy z koordynatorem projektu i zapewnienie terminowej realizacji określonych zadań.
• Monitorowanie realizacji wskaźników projektu, prowadzenie i aktualizacja tabeli wskaźników, analiza zebranych danych i inicjowanie działań korygujących w celu poprawy efektywności projektu.
• Koordynacja i dostosowanie procesów gromadzenia danych, kontrola ich jakości oraz zapewnienie terminowego raportowania w systemie ActivityInfo.
• Udział w przygotowywaniu raportów dla darczyńców i zarządzaniu organizacją.
• Wkład w dostosowanie procesów wewnętrznej organizacji pracy w projekcie, w tym opracowywanie i aktualizacja instrukcji i procedur w ścisłej współpracy z koordynatorem projektu.
• Zapewnianie prawidłowego zarządzania dokumentacją zgodnie ze standardami organizacji, zasadami etyki, przy zachowaniu poufności usługobiorców.
• Dokonywanie ogólnej oceny i analizy realizacji umów, monitorowanie zgodności z ich warunkami i ustalonymi terminach.
• Koordynowanie działań mających na celu utworzenie nowych miejsc pobytu czasowego (MTP) i zapewnienie ich prawidłowego funkcjonowaniaw zakresie projektu obejmującym organizację badania potrzeb mieszkańców MTP, opracowanie i wdrożenie narzędzi monitoringu, kontrolę prac renowacyjnych, poprawę infrastruktury i koordynację zaopatrzenia w podstawowe potrzeby.
• Wsparcie realizacji środków transportu społecznego dla mieszkańców osiedli położonych wzdłuż sieci trakcyjnej oraz na terenach wyzwolonych, gdzie nie ma regularnej komunikacji transportowej.
• Wsparcie w organizacji i funkcjonowaniu bezpiecznych dróg ewakuacyjnych dla przemieszczania się ludności cywilnej z obszarów aktywne działania wojenne.
• Interakcja z władzami, udział w krajowych i regionalnych spotkaniach koordynacyjnych klastrów ONZ oraz spotkaniach z partnerami międzynarodowymi.
• Organizacja warsztatów, grup fokusowych i szkoleń dla osób wewnętrznie przesiedlonych.
• Przeprowadzanie wizyt, w tym na obszarach frontu, w celu kontroli jakości świadczonych usług i wdrożenia wskaźników projektu.

Co robimy zaoferować?

• Godna i terminowa nagroda.
• Możliwość pracy w jednej z wiodących organizacji humanitarnych na Ukrainie.
• Rozwój zawodowy poprzez udział w forach krajowych i międzynarodowych.
• Możliwość bycia częścią dużych zmian i bezpośredniego wpływania na jakość życia tysięcy ludzi.

CV należy przesłać Z OBOWIĄZKOWYM PODANIEM NAZWY OFERTY KONKURSOWEJ na adres e-mail [email protected] do dnia 11 kwietnia 2026 r.

Potencjalni kandydaci zostaną zaproszeni rozmowę kwalifikacyjną na podstawie wyników preselekcji. Odpowiedzi zostaną przesłane wyłącznie do osób, które zostaną wybrane do rozmowy kwalifikacyjnej. W przypadku wcześniejszego wyłonienia odpowiednich kandydatów, Organizacja Pozarządowa Proliska zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu przed upływem powyższego terminu.