Asystent kierownika projektu w The Right to Protection, CF

INFORMACJE OGÓLNE

"Fundacja Prawo do Ochrony" (dalej - Fundacja) jest organizacją charytatywną skupiającą swoją działalność na niesieniu pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym (przesiedleńcy) zagrożeni działaniami wojennymi, uchodźcami i bezpaństwowcami Fundacja jest partnerem wykonawczym UNHCR i monitoruje sytuację w zakresie ochrony praw przesiedleńców wewnętrznych, zapewniając pomoc prawną i wzmacniając pomoc humanitarną w 22 obwodach Ukrainy, a także promuje zmiany w krajowych ramach prawnych, dostosowując je do międzynarodowych standardów w dziedzinie praw człowieka praw.

Projekt „Zapewnienie usług ochrony i pomocy w postaci schronienia dla wewnętrznie przesiedlonych, osób powracających i ludności dotkniętej wojną na Ukrainie”poszukuje zastępcy kierownika projektu, który zapewni zespołowi wsparcie administracyjne, komunikacyjne i logistyczne w celu skutecznej realizacji działań w ramach projektu projekt.

KLUCZOWE ZADANIA

• Pomoc w realizacji zadań projektowych i terminowa realizacja bieżących zadań.

• Pomoc w organizacji wydarzeń w ramach projektu: zaproszenie i komunikacja z uczestnikami przed i w trakcie wydarzenia, wsparcie i kontrola zwrot kosztów uczestnikom wydarzenia.

• Opracowanie specyfikacji wydarzenia i dalsze wsparcie, kontakt z wykonawcami, agencją eventową, zespołem i partnerami w sprawie szczegółów wydarzenia.

• Wsparcie zespołu w realizacji działań: zaopatrzenie zespołu we wszystkie niezbędne materiały (artykuły papiernicze, gadżety na eventy, materiały drukowane), zamawianie tych towarów u dostawców, z którymi fundacja zawarła umowę roczną, poszukiwanie dostawców w przypadku braku niezbędnych towarów od kontrahenta z istniejącą umową roczną lub od takiego kontrahenta, zbieranie dokumentów od dostawców (faktury, akty świadczonych usług/wykonanych prac, przekazanie dokumentów do działu księgowości), śledzenie faktu otrzymania towaru.

• Kontrola przebiegu wydarzenia zgodnie z zadaniem technicznym, wsparcie operacyjne i rozwiązywanie problemów w trakciewydarzenia.

• Praca z dokumentacją projektową, materiałami, planowaniem kalendarza działań.

• Przygotowanie materiałów dla sieci społecznościowych i przekazanie ich do działu PI;

• Wsparcie w przygotowaniu raportów z działalności, zbieraniu i wstępnej analizie danych.

• Zbieranie dokumentacji finansowej i wysyłanie faktur do zapłaty.

• Przygotowanie wniosków do prawników, kontrola podpisów." przetargi.

  
  

WYMAGANIA ZAWODOWE

• Doświadczenie w organizacji dużych wydarzeń typu czcionka; dekoracja tekstu: brak">Wysoki stopień samodzielności; brak">Doświadczenie w szkoleniachkopie dokumentów finansowych i sprawozdawczych;

• Dobra znajomość języka ukraińskiego, angielski będzie dodatkowym atutem;

• Możliwość pracy z Google Workspace;

• szczegóły;

• Możliwość gromadzenia, analizowania i prezentowania informacji;

• Gotowość do podróży służbowych;

normal; dekoracja tekstu: brak">Przestrzegaj Kodeksu Postępowania Fundacji.> text-decoration: none">Umowa do końca sierpnia 2026;
Organizacje pozarządowe zajmujące się prawami człowieka i humanitarnymi Ukrainy;

• Ubezpieczenie medyczne i na życie;

• Profesjonalne wsparcie, wsparcie i mentoring;

• Możliwości rozwoju i przyjazna atmosfera w zespole.

PROCES APLIKACJI

Wyślij swoje CV na adres [email protected] z tematem "Asystent kierownika projektu_Kijów".  Odpowiedzi będą przekazywane wyłącznie osobom wybranym do rozmowy kwalifikacyjnej. Prosimy nie wykonywać dodatkowych telefonów.

Zgłoszenia przyjmujemy do 8 marca 2026. Fundacja zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia konkursu w przypadku wyłonienia odpowiedniego kandydata.