Asystent kierownika biura regionalnego/Asystent Koordynatora Terenowego w SOLIDARITES INTERNATIONAL

Solidarity International (SI) to międzynarodowa humanitarna organizacja pozarządowa, która działa od ponad 40 lat i pomaga ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi, zapewniając jej podstawowe potrzeby w postaci żywności, wody i schronienia. W szczególności SI angażuje się w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, która jest jedną z głównych przyczyn zgonów na świecie. SI zapewnia specjalistyczną wiedzę w zakresie dostępu do wody pitnej, poprawy warunków sanitarnych i higieny oraz bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. Obecne w około dwudziestu krajach zespoły SI — łącznie 2000 osób, w tym ekspatrianci, pracownicy krajowi, stali pracownicy centrali i wolontariusze — pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, szanując jednocześnie kulturę. zwalczanie wszelkich form nadużyć – wszelkich aktów wyzysku, molestowania i/lub molestowania seksualnego (SEX) wobec członków społeczności beneficjentów, oszustw, korupcji, łamania praw osób i/lub mienia, finansowania działań szkodzących prawom człowieka – które mogą być prowadzone w ramach jego interwencji. SI posiada politykę zerowej tolerancji dla GBV.

Solidarność Międzynarodowa to uczciwy pracodawca, który stara się eliminować wszelkie formy dyskryminacji. SI nigdy nie będzie żądać wynagrodzenia za udział w procesie rekrutacji.

OPIS STANOWISKA:

Cel/Cel:

Asystent Koordynatora Terenowego wspiera Koordynatora Terenowego w wykonywaniu jego funkcji reprezentacji organizacji, koordynacji programów, przygotowaniu strategii i planowaniu działań programu Solidarites International w jego obszarze odpowiedzialności, interakcji z innymi organizacjami humanitarnymi, zarządzaniu zespołem, a także w sprawach bezpieczeństwa i monitoringu humanitarnego.

Realizacja tych zadań wymaga zachowania ścisłej poufności ze strony Zastępcy Koordynatora Terenowego.

Zastępcy Koordynatora Terenowego(-ych) obowiązuje całkowity zakaz ujawniania informacji związanych z Solidarites International i jej działalnością bez uprzedniej zgody Koordynatora Terenowego.

Ponadto Zastępca Koordynatora Terenowego uczestniczy w ustalaniu środków bezpieczeństwa działań, które mają zostać wdrożone na poziomie bazowym we współpracy z Obszarem Koordynatora, jak również ich dalsze rozpowszechnianie po zatwierdzeniu.

Główne obowiązki:

Bezpieczeństwo

• Zbieranie informacji w zakresie obowiązków Koordynatora terenowego poprzez uczestnictwo w odprawach dotyczących bezpieczeństwa z Koordynatorem terenowym lub, jeśli to konieczne, zamiast niego.

• Przeprowadzanie kontroli bezpieczeństwa w celu zatwierdzić wyjazdy zespołu do lokalizacji w terenie.

• Przeanalizuj otrzymane informacje i poinformuj Koordynatora terenowego.

• Przygotuj cotygodniowy pakiet bezpieczeństwa i wyślij go do Koordynatora terenowego.

• Utwórz nieformalne kontakty i sieć interakcji w celu gromadzenia i weryfikacji różnych informacji.

• Utrzymuj aktualną listę kontaktów ds. bezpieczeństwa w obszarze działania.

• Koordynuj cotygodniowe odprawy dotyczące bezpieczeństwa.

• Przeprowadzaj wraz z Polev odprawy kontekstowe i dotyczące bezpieczeństwa dla nowo przybyłych ekspatriantów koordynator.

Reprezentacja

• W imieniu Koordynatora Terenowego reprezentuj Solidarites International podczas spotkań koordynacyjnych w zakresie pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa.

• Zapewnij komunikację stanowiska Solidarites International podczas spotkań zgodnie z jej mandatem i programami.

• Regularnie odwiedzaj miejsca realizacji programów Solidarites International.

Koordynacja

• Przygotuj protokoły spotkań, w których uczestniczy Koordynator Terenowy.

• Przygotuj cotygodniowy raport sytuacyjny na temat kontekstu i bezpieczeństwa.

• Zsyntetyzuj tygodniowy raport sytuacyjny i wyślij go do Terenu w każdy poniedziałek po południu coordinator.

• In the absence of the Field Coordinator, coordinate the weekly base meeting.

• Prepare base meeting minutes.

• Present an overview of the security context at the beginning of each weekly base meeting.

WHAT WE EXPECT FROM KANDYDACI:

Wykształcenie:Ukończone studia magisterskie na kierunku stosunki międzynarodowe, politologia lub dziennikarstwo. Dodatkowym atutem będzie znajomość prawa lub dyscyplin prawnych, szczególnie związanych z kwestiami compliance.

Doświadczenie: co najmniej 2 lata doświadczenia w bezpieczeństwie będzie znaczącym atutem; dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w międzynarodowej organizacji pozarządowej (INGO). Mile widziane jakiekolwiek doświadczenie zawodowe w zakresie komunikacji i reprezentacji zewnętrznej.

Języki: Biegła znajomość języka ukraińskiego, znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym.

IT:Dobra znajomość programów Microsoft Office.

Kwalifikacje:

• Elastyczność i umiejętność dostosowania się do dynamicznego i szybko zmieniającego się środowiska operacyjnego.

• Umiejętność wywołać skutekpotrafisz pracować w zespole i współpracować z różnymi działami.

• Systematyczność i dbałość o szczegóły w realizacji zadań i przygotowywaniu raportów.

• Dobre umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie).

• Umiejętność ustalania priorytetów zadań i pracy w ograniczonym czasie i przy zwiększonym obciążeniu pracą.

Umiejętności miękkie:Wiara w siebie w budowaniu sieci kontaktów bezpieczeństwa oraz zdolność wzbudzania zaufania wśród pracowników w celu skutecznego zarządzania kwestiami bezpieczeństwa. Doskonałe umiejętności komunikacyjne, elastyczność i dyplomacja, zdolność do samodzielnej pracy.

WARUNKI ZATRUDNIENIA:

Miejsce pracy:Stanowisko znajduje się w mieście Charków z możliwością wyjazdów służbowych do obwodów dniepropietrowskiego, charkowskiego, mikołajowskiego i chersońskiego.

Umowa:Umowa o pracę na czas określony (zgodnie z ustawodawstwem Republiki Czeskiej) Ukraina).

Rodzaj zatrudnienia:Pełny etat.

Wynagrodzenie:1980 euro brutto (brutto, płatne w hrywienach według miesięcznego kursu wymiany banku Komisji Europejskiej).

Dodatkowe świadczenia:Coroczny urlop trwający 31 dni kalendarzowych, płatny urlop rodzinny, ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie na życie.

Proszę przesłać swoje CV i list motywacyjny w języku angielskim za pomocą formularza CV.

Termin składania aplikacji: 15.03.2026

Solidarites International zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia wakatu.

________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) to międzynarodowa humanitarna organizacja pozarządowa, która od ponad 40 lat niesie pomoc ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi, zaspokajając ich podstawowe potrzeby w zakresie żywności, wody i schronienia. Szczególnie zaangażowana w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, pierwszą przyczyną zgonów na świecie, interwencje SI zapewniają wiedzę specjalistyczną w dziedzinie dostępu do wody pitnej, warunków sanitarnych i promocji higieny, ale także w istotnym obszarze bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. Obecne w około dwudziestu krajach zespoły SI – łącznie 2000 osób, w tym ekspatrianci, personel krajowy, stały personel w centrali i kilku wolontariuszy – pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, szanując kultury.

Solidarites International (SI) jest zdeterminowana zapobiegać i zwalczać wszelkie rodzaje nadużyć – wszelkie przejawy przemocy wyzysk, nadużycia i/lub molestowanie seksualne (SEAH) wobec członków społeczności beneficjentów lub współpracowników, oszustwo, korupcja, naruszenie osób i/lub mienia, finansowanie działań szkodliwych dla praw człowieka – do których można dopuścić się w ramach jego interwencji. SI wdraża politykę zerowej tolerancji wobec działań SEAH.

Solidarites International to uczciwy pracodawca, który stara się wykrywać wszelkie formy dyskryminacji. SI nigdy nie poprosi o żadne wynagrodzenie za udział w procesie rekrutacyjnym.

OPIS POZYCJI

Cel/zadanie 

Asystent Koordynatora Terenowego pomaga Koordynatorowi Terenowemu w jego/jej reprezentacji, koordynacji programu, przygotowaniu strategii i programowaniu dla Solidarites International w jego/jej strefie interwencji, koordynacji z innymi uczestnikami pomocy humanitarnej, zarządzaniu zespołem oraz bezpieczeństwie i monitorowaniu pomocy humanitarnej.

Zadania te wymagają ścisłej poufności ze strony zastępcy koordynatora terenowego.

Asystent Koordynatora Terenowego surowo zabrania ujawniania informacji dotyczących Solidarites International i jej działalności bez uprzedniej zgody Koordynatora Terenowego.

Ponadto Asystent Koordynatora Terenowego uczestniczy we współpracy z Koordynatorem Terenowym w zakresie środków bezpieczeństwa, które należy podjąć na poziomie podstawowym, a także w ich obiegu po walidacji.

Kluczowe obowiązki:

Bezpieczeństwo

• Zbieraj informacje w zakresie kompetencji koordynatora terenowego, uczestnicząc w odprawach dotyczących bezpieczeństwa z – lub zamiast

  –

   Koordynator terenowy.

• Przeprowadzaj kontrole bezpieczeństwa w celu zezwolenia na wyjazd zespołów na boisko.

• Przeanalizuj informacje i poinformuj Koordynatora terenowego.

• Utwórz cotygodniowy pakiet zabezpieczeń i wyślij go do Koordynatora terenowego.

• Nawiąż nieformalne więzi i sieć kontaktów umożliwiającą zbieranie i weryfikację różnorodnych informacji.

• Utrzymuj aktualną listę kontaktów ds. bezpieczeństwa w strefie.

• Koordynuj cotygodniowe odprawy dotyczące bezpieczeństwa.

• Przeprowadź odprawę kontekstową i dotyczącą bezpieczeństwa dla nowych emigrantów we współpracy z koordynatorem terenowym.

Reprezentacja

• Pod delegacją Koordynatora Terenowego reprezentuje Solidarites International podczas spotkań koordynacyjnych w zakresie pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa. 

• Zapewnij, że przesłanie Solidarites International będzie przekazywane podczas spotkań zgodnie z jej mandatem i programami. 

• Regularnie odwiedzaj strony interwencyjne Solidarites International. 

Monitoring humanitarny

• Komunikacja między lokalnymi i/lub międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi zgodnie z podziałem kontaktów ustalonym z Koordynatorem terenowym.

• Pod delegacją Koordynatora Terenowego uczestnicz w spotkaniach, na które jest on bezpośrednio odpowiedzialny.

• Bierz udział w opracowywaniu strategii interwencyjnej Solidarites International w strefie (w szczególności poprzez programowanie roczne) i sugerowaj kierunki programu we współpracy z Koordynatorem Terenowym i innymi działami. 

• Monitorowanie pomocy humanitarnej w jego/jej strefie interwencji w celu jak najwcześniejszego przewidzenia istotnych potrzeb, którymi należy się zająć w ramach mandatu Solidarites International. 

• Monitoruj działania w ramach programów realizowanych w jego strefie interwencji, porównując raporty z oceny, interwencji i monitorowania.  

Koordynacja

• Projekt protokołu dla Koordynatora Terenowego z każdego spotkania, w którym uczestniczy.  

• Stwórz cotygodniowy raport o sytuacji dla sekcji kontekstu/bezpieczeństwa.  

• Stwórz cotygodniowy raport sytuacyjny i przesyłaj go w każdy poniedziałek po południu do koordynatora terenowego.  

• W przypadku nieobecności Koordynatora terenowego koordynuj cotygodniowe spotkanie podstawowe

• Przygotuj protokoły ze spotkań podstawowych.  

• Przedstaw kontekst bezpieczeństwa na początku wszystkich cotygodniowych spotkań podstawowych.  

PROFIL PORZUCONY 

Studia: Magister stosunków międzynarodowych lub nauk politycznych, Dziennikarstwo. Wykształcenie prawnicze lub studia prawnicze są uznawane za atut, szczególnie w przypadku tematów związanych z przestrzeganiem przepisów.

Doświadczenie: co najmniej 2-letnie doświadczenie w dziedzinie bezpieczeństwa będzie bardzo mile widziane, a doświadczenie w INGO będzie dodatkowym atutem. Wszelkie doświadczenie zawodowe dotprzystosowany do komunikacji i reprezentacji zewnętrznej.

Język: Biegła znajomość języka ukraińskiego, znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym.

IT: Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.

Kwalifikacja:

• Elastyczna i dająca się dostosować do dynamicznego i szybko zmieniającego się środowiska operacyjnego

• Silny członek zespołu potrafiący współpracować między działami

• Rygorystyczny i zorientowany na szczegóły w zarządzaniu zadaniami i raportowaniu

• Dobre umiejętności komunikacji, zarówno pisemnej, jak i ustnej

• Umiejętność ustalania priorytetów zadań i pracować pod presją

Umiejętności miękkie: Pewność siebie, aby zbudować sieć rozmówców ds. bezpieczeństwa i wzbudzić zaufanie wśród pracowników, aby skutecznie zarządzać bezpieczeństwem. Doskonałe umiejętności komunikacyjne, elastyczność i dyplomacja, samodzielność.

WARUNKI PRACY

Miejsce pracy: Tjego stanowisko znajduje się w Charkowie, możliwe wyjazdy służbowe do obwodów dniepropietrowskiego, charkowskiego, mikołajowskiego i chersońskiego.

Umowa: Umowa o pracę na czas określony (w zgodnie z ukraińskim prawem pracy).

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat.

Wynagrodzenie: 1980 EUR brutto (przed podatki, płacone w hrywienach według miesięcznego kursu banku Komisji Europejskiej).

Dodatkowe świadczenia: Coroczny urlop w wymiarze 31 dni kalendarzowych, płatny urlop rodzinny, ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie na życie.

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi przesyłania CV.

Termin nadsyłania aplikacji: 15.03.2026.

Solidarites International reserves the right to close this advertisement in advance.