Asystent szefa firmy (Asystent osobisty) w Omnicore

5 lipca 2024 r

Asystent szefa firmy (Asystent osobisty)

Kijów, zdalnie

Omnicore to produkt międzynarodowy i firma usługowa. Działamy w dwóch obszarach: eCommerce-as-a-Service i 3rd Party Logistics.

Zespół specjalizuje się w tworzeniu i zarządzaniu biznesami e-commerce detalistów, a także rozwoju i wdrażaniu usług omnichannel.

Zarządzamy operacjami magazynowymi pod klucz dla linii biznesowych partnera: detaliczny, hurtowy i dystrybucyjny.

Od lutego 2023 roku oficjalnie działa biuro i magazyn w Kazachstanie.

Nasi partnerzy: md-fashion.ua , ultra-shop.com , adidas.ua , newbalance.ua , ua.puma.com , saks85.com , adidas.kz , frgroup.kz i inne.

Obecnie poszukujemy członka zespołu na stanowisko Osobistego Asystenta Dyrektora Generalnego. Jeśli chcesz się uczyć i rozwijać w obszarze eCommerce, masz ten sam perfekcjonizm i pedanterię, które trochę utrudniają Ci życie ;) to czekamy na Ciebie.

Ta oferta jest właśnie dla Ciebie, jeśli:

• Masz doświadczenie w pracy na stanowisku zastępcy kierownika firmy przez 2 lata < /b > i pełne wykształcenie wyższe;
• Masz pewną elastyczność w pracy (masz możliwość i zrozumienie potrzeby czasami kontaktu poza godzinami pracy);
• Posiadacz czarnego pasa w zarządzaniu czasem i potrafiący efektywnie planować pracę w formacie zdalnym/hybrydowym;
• Znasz język angielski na poziomie średnio zaawansowanym (w mowie i piśmie)
• Miłośnik cyfryzacji i mistrz w praca z usługami i programami Google: Excel (ważne!), Power Point, Data Studio. Trello i Jira (preferowane);
• Lubisz się uczyć i rozwijać, rozwiązywać problemy z wieloma niewiadomymi;
• Lubisz i chcesz czytać różnorodną literaturę (w tym publikacje anglojęzyczne), a także być na bieżąco z aktualnościami ze świata biznesu i mody;
• Posiadasz następujące cechy osobiste: wielozadaniowość, pracowitość, skrupulatność, elastyczność, logiczne myślenie, odporność na stres, wysokie poczucie odpowiedzialności;
• Szczególnie ważną cechą jest dla nas uczciwość ;
• Masz świetne poczucie humoru.

Twoje obowiązki:

• Planowanie harmonogramu pracy menadżera, monitorowanie terminów wykonania powierzonych zadań;
• Organizacja spotkań i negocjacji zgodnie z życzeniami menadżera;
• Rejestrowanie wyników spotkań i ustaleń pomiędzy uczestnikami (rejestrowanie i informowanie osób odpowiedzialnych o osiągniętych porozumieniach i kolejnych krokach);
• Systematyczna analiza napływających listów (analiza, tworzenie zadań i próśb na podstawie otrzymanych pism dla menadżera lub innych współpracowników w firmie, po uzgodnieniu odpowiedzi na listy wspólników i współpracowników w imieniu menedżer);
• Planowanie i organizacja czasu menedżera (układanie planu dnia w kalendarzu i zadaniach, monitorowanie terminowości udziału menedżera w spotkaniach);
• Konsolidacja informacji i raportowanie (zbieranie i przetwarzanie informacji od menadżerów i pracowników różnych funkcji firmy, raportowanie projektów);
• Oforprzeprowadzanie prezentacji (tworzenie materiałów prezentacyjnych o firmie, do przetargów itp. na zlecenie menadżera);
• wsparcie biznesowe i podróżnicze (organizacja wyjazdów, udział w konferencjach lokalnych i międzynarodowych, klubach i stowarzyszeniach biznesowych, przygotowanie i koordynacja udziału menadżera w wystąpieniach publicznych itp.);
• Kontrola i zarządzanie osobistymi sprawozdaniami finansowymi menedżera;
• Współpraca z innymi działami firmy;
• Realizacja pozostałych zadań służbowych i osobistych menadżera w ramach zajmowanego stanowiska.

Oferujemy:

• Pracę na pełny etat z umową o pracę, płatnymi urlopami i zwolnieniami lekarskimi;
• Wyjątkową możliwość bycia jedynym asystentem i prawą ręką menadżera;
• Fajny młody zespół z doskonałym poczuciem humoru;
• Budżet osobisty na edukację;
• Rabaty na towary naszych partnerów;
• Kursy języka angielskiego z Preply;
• Harmonogram hybrydowy (głównie zdalny), ale chcielibyśmy widzieć Cię w jednym z naszych biur w Kijowie 1-2 razy w tygodniu lub po wcześniejszym umówieniu, aby zwiększyć efektywność pracy zespołowej;
• Godziny pracy: 5 dni w tygodniu z elastycznym początkiem dnia pracy od 09:00 do 10:00 do 18:00 do 19:00.

Nie możemy się doczekać dołączenia do naszego zespołu!

W swoim CV prosimy o podanie również oczekiwanego poziomu wynagrodzenia.