Asystent kierownika biura regionalnego w The Right to Protection, CF

Informacje ogólne

BF "Prawo do obrony" (dalej - Fundacja) jest organizacją charytatywną, która koncentruje swoją działalność na niesieniu pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym (IDP), ofiarom wojny, uchodźcom i bezpaństwowcom. Fundusz jest partnerem wykonawczym UNHCR i monitoruje sytuację w zakresie ochrony praw osób wewnętrznie przesiedlonych, udzielając pomocy prawnej i wzmacniając pomoc humanitarną w 22 obwodach Ukrainy, a także promuje zmiany w krajowej podstawie prawnej, dostosowując ją do międzynarodowych standardów w dziedzinie praw człowieka.

Projekt opis

Projekt „Kompleksowe usługi ochrony ludności cywilnej dotkniętej działaniami wojennymi oraz poprawy odporności pracowników, którzy przychodzą z pomocą jako pierwsi” ma na celu ochronę i wspieranie praw osób wewnętrznie przesiedlonych, ludności dotkniętej działaniami wojennymi, osób bez obywatelstwa, a także weteranów i ich rodzin na poziomie krajowym, lokalnym i indywidualnym. W 2026 roku Fundusz w ramach projektu będzie monitorował ochronę praw osób wewnętrznie przesiedlonych oraz zapewniał bezpłatną pomoc prawną osobom wewnętrznie przesiedlonym, bezpaństwowcom, weteranom i ich rodzinom w obwodach Ukrainy. Obwody dniepropietrowskie, mikołajowskie, chersońskie, odeskie, połtawskie i kirowogradzkie. Terytorium realizacji może ulec zmianie w zależności od stanu bezpieczeństwa i potrzeb projektu.

Obowiązki i zadania pod bezpośrednim nadzorem biura regionalnego w celu wspierania głównych procesów regionalnych biuro:

• Wsparcie techniczne przy planowaniu wyjazdów specjalistów biurowych.

• Śledzenie zmian (biuro, centra tranzytowe itp.).

przewoźnicy regionalni.

• Kontrola udostępniania specjalistom MTZ innych materiałów podczas wyjazdów.

• Praca z korespondencją przychodzącą/wychodzącą. Wsparcie dokumentacyjne systemu poleceń.

• Wsparcie techniczne w prowadzeniu regionalnych spotkań koordynacyjnych (ABC, konsorcjum itp.).

• Wsparcie zespołów mobilnych w celu organizacji wyjazdów do obszarów podwyższonego ryzyka (przygotowanie wniosków do ZUS, uzyskanie zezwoleń i przepustek itp.). Udział w przygotowaniu raportów z pracy specjalistów w obszarach wysokiego ryzyka.

• Przygotowanie materiałów do raportów operacyjnych na zlecenie darczyńcy.

• Zaznajomienie nowych specjalistów biurowych z zatwierdzoną procedurą planowania i jej narzędziami.

• Wsparcie organizacyjne szkoleń i innych wydarzeń (tworzenie list specjalistów do udziału, przesyłanie planów, gromadzenie niezbędnej dokumentacji do raportowania itp.).

• Zebranie potrzeb specjalistów terenowych w zakresie zapewnienia materiałów do realizacji działań.

• Utrzymanie grafiku urlopów specjalistów biura regionalnego.

Wymagania zawodowe

• Praktyczne doświadczenie w organizacji procesów administracyjnych i biznesowych.

• Znajomość programów komputerowych (MS Word, Excel, PowerPoint).

• Doświadczenie na podobnych stanowiskach w sektorze humanitarnym będzie dodatkowym atutem.

• Dobre umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły.

• Wykształcenie wyższe.

• Grzeczność i dyplomacja.

• Wykonywanie obowiązków z wrażliwością na płeć i zerową tolerancją dla molestowania seksualnego.

• Bieżąca znajomość języka ukraińskiego.

• Doświadczenie w pracy z grupami i społecznościami wewnętrznie przesiedlonymi i/lub bezbronnymi będzie dodatkowym atutem.

• Własny samochód będzie dodatkowym atutem.

• Umiejętność pracy samodzielnej, jak również w zespole w celu dotrzymania terminów.

• Samomotywacja.

• Elastyczność.

• Zrozumienie i przestrzeganie Kodeksu Postępowania oraz innych polityk Fundacji.

Oferujemy

BF „Prawo do ochrony” oferuje wybranemu kandydatowi:

• umowa na 30 grudnia2026 z możliwością przedłużenia w zależności od dalszych środków finansowych i osobistych wyników pracy;

• możliwość współpracy z jedną z najsilniejszych ukraińskich organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka i pomocą humanitarną;

• wsparcie i mentoring;

• możliwość rozwoju zawodowego;

• ciepła i przyjazna atmosfera w zespole;

• elastyczność i poszanowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Proces aplikacji

Wyślij CV na adres[email protected], dodając w tytule listu "Zastępca kierownika biura regionalnego_Dniepr". Odpowiedzi zostaną wysłane tylko do osób wybranych do rozmowy kwalifikacyjnej. Prosimy nie wykonywać dodatkowych telefonów.

Zgłoszenia są akceptowane do 31 marca 2026. W przypadku wcześniejszego wyłonienia odpowiednich kandydatów Fundacja zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu przed upływem tego terminu.