Asystent dyrektora generalnego Kyivstar w Kiyivstar

Kyivstar to największy ukraiński operator łączności elektronicznej pod względem liczby abonentów, który wykorzystuje szeroką gamę technologii mobilnych i stacjonarnych: 4G, Big Data, rozwiązania chmurowe, usługi cyberochrony, telewizja cyfrowa itp. Firma działa na Ukrainie od 25 lat i jest uznawana za największego podatnika na rynku telekomunikacyjnym, najlepszego pracodawcę i firmę odpowiedzialną społecznie.

Obowiązki funkcjonalne:

• Zarządzanie kalendarzem przełożonego, planowanie i organizacja spotkań/podróży służbowych, wprowadzanie korekt w grafiku pracy w ciągu dnia.
• Dystrybucja napływających informacji, terminowe przekazywanie dokumentów, wiadomości i informacji.
• Elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
• Praca z dokumentacją: redagowanie pism biznesowych, przygotowywanie prezentacji i inne zadania związane z komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną. Tłumaczenia.
• Sprawdzenie poprawności dokumentów przekazanych menadżerowi do podpisu, organizacja podpisu, wiza i przechowywanie dokumentów;
• Księgowość i rejestracja korespondencji od organizacji zewnętrznych, oddziałów, pracowników;
• Interakcja z partnerami menedżera, zgodnie z jego poleceniami.
• Zapewnienie kontroli terminów realizacji poleceń kierownika przez pracowników jednostek strukturalnych firmy;
• Planowanie i organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych oraz związane z tym zarządzanie kalendarzem pracy;
• Organizacja podróży menadżera: planowanie trasy, organizacja wiz, wybór biletów, rezerwacja hoteli, wynajem samochodów i transfery.
• Planowanie i organizacja wydarzeń na zlecenie managera, przyjęcie delegacji zagranicznych oraz pełna interakcja z firmą-matką.
• Zarządzanie i terminowe zamykanie raportów zgodnie z przepisami i procedurami korporacyjnymi.

Podstawowe wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku od 1 roku;
• Znajomość języków: ukraiński, angielski - powyżej średniej;
• Wysoka samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów pracy, mistrzostwo w zarządzaniu czasem;
• Umiejętności pracy w trybie cross-funkcjonalnym;
• Pewny użytkownik komputera PC (Word, Excel, Outlook, Internet);
• Wykształcenie wyższe.

Dlaczego Kyivstar:

• Przestrzeń bez barier – szanujemy Twoją osobowość i pomagamy tworzyć praca jest przyjemną częścią życia;
• Elastyczny grafik pracy, hybrydowy format pracy;
• Podstawowe świadczenia socjalne i jeszcze więcej;
• Możliwości rozwoju kariery i zarządzania
• Programy wsparcia psychicznego i emocjonalnego dla Ciebie i Twojej rodziny;
• Łatwa adaptacja – jesteśmy od pierwszego wezwania;
• Opieka i wsparcie Obrońców: programy wsparcia dla personelu wojskowego, weteranów i ich rodzin „4.5.0. Wreszcie w domu”;
• Odpowiedzialna firma wspierająca kraj, społeczeństwo i wojsko.

Dołącz do Kyivstar!