Asystent koordynatora projektu w Finn Church Aid

Finn Church Aid Ukraine poszukuje asystenta koordynatora projektu w Region wschodni,, który odegra ważną rolę we wspieraniu i rozwijaniu programu edukacyjnego FCA na Ukrainie, w celu zapewnienia wysokiej jakości edukacji dzieciom dotkniętym tą chorobą przez kryzysową sytuację na Ukrainie. Specjalista ds. zarządzania projektami edukacyjnymi będzie pracował w Dnieprze i będzie okresowo podróżował do innych miast Ukrainy, gdzie realizowane są projekty z udziałem Finn Church Aid Ukraine. Specjalista będzie ściśle współpracował z koordynatorem projektu w regionie wschodnim

Finn Church Aid (FCA) to największa fińska międzynarodowa organizacja humanitarna. Działamy w 14 krajach, które najbardziej potrzebują pomocy. Pracujemy z ludźmi najuboższymi, niezależnie od ich wiary, pochodzenia etnicznego, przekonań politycznych. Nasza praca opiera się na prawach, czyli w naszych działaniach kierujemy się zasadami równości, niedyskryminacji i odpowiedzialności.

Zadania na stanowisku:

• Planowanie pracy, monitorowanie i kontrola wykonania planów. 
• Monitorowanie realizacji zadań i przypisań w projekcie.
• Pomoc w organizacji konferencji, seminariów, szkoleń i innych wydarzeń projektowych zgodnie ze szczegółowym planem.
• Zbieranie i przetwarzanie informacje o postępie projektu, wkładzie i ewentualnych zagrożeniach w realizację projektu lub osiągnięcie jego celów.
• Monitorowanie działań członków zespołu projektowego w celu wyjaśnienia i identyfikacji przyczyn niepowodzeń w procesie realizacji projektu.
• Przygotowanie informacji o projekcie w różnych sekcje oparte na danych dostarczonych przez członków zespołu projektowego.
• Pomoc w przygotowaniu historii sukcesu, raportów foto i wideo do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
• Prowadzenie wizyt monitorujących w każdej lokalizacji projektu z późniejszym przygotowaniem raportów z osiągnięcia wskaźników efektywności projektu oraz szczegółowych rekomendacji.
< li style="waga-czcionki: 400; Font-style: normal">Organizacja i zarządzanie wewnętrzną i zewnętrzną dokumentacją projektową
• Tłumaczenie dokumentacji projektowej na język angielski.
• Organizacja spotkań, przygotowywanie prezentacji, prowadzenie dokumentacji
• Pomógł kierownikowi projektu w opracowaniu dokumentacji projektowej.
• Administracja dokumentacją projektową (przygotowanie, aktualizacja, weryfikacja, konserwacja dokumentów) i kontrola.
• Vedenutrzymanie i wsparcie bieżącej biblioteki projektowej, monitorowanie obecności w niej nowej dokumentacji projektowej.
• Pomoc w przygotowaniu pakietu dokumentów niezbędne do zawierania i finalizowania umów z darczyńcami.
• Utrzymanie archiwum projektu.

 Wymagania dla kandydatów:< /u>

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w międzynarodowych interesariuszach;
• Doskonałe umiejętności społeczne i komunikacyjne;
• Znajomość cyfrowych narzędzi i technologii przetwarzania informacji, komunikacji i aplikacji komputerowych (np. MS Office)
• Znajomość języka ukraińskiego i angielskiego na poziomie zawodowym (B2-C1)< /li>

Zalety współpracy z nami:

• zdobywanie nowego doświadczenia we współpracy z międzynarodowym funduszem,
• możliwość doskonalenia języka angielskiego poprzez stałą komunikację ze współpracownikami,
• przejrzyste warunki zatrudnienia.

< strong>