Asystent dyrektora operacyjnego w Syndika

Poszukujemy wysoce zorganizowanej i proaktywnej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako asystent dyrektora finansowego (CFO) i dyrektora operacyjnego (COO). Stanowisko to odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura wykonawczego oraz pomaganiu w różnych zadaniach administracyjnych i operacyjnych. Idealny kandydat będzie posiadał wyjątkowe umiejętności komunikacyjne, dbałość o szczegóły i zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie w dynamicznym środowisku. Obowiązki: Komunikacja: Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego w zakresie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej dla dyrektora finansowego i dyrektora operacyjnego, w tym sprawdzanie i ustalanie priorytetów dla e-maili, rozmów telefonicznych i innej korespondencji. Dokumentacja i raportowanie: Przygotowywanie i edytowanie raportów, prezentacji i innych dokumentów dla zespołu wykonawczego. Pomoc w zestawianiu danych i informacji do raportów finansowych i operacyjnych. Zarządzanie kalendarzem: Efektywne zarządzanie kalendarzami dyrektora finansowego i dyrektora operacyjnego, w tym planowanie spotkań, spotkań i telekonferencji oraz koordynowanie ustaleń dotyczących podróży w razie potrzeby. Zarządzanie wydatkami: Zarządzanie raportami wydatków i zwrotami kosztów procesy dla CFO i COO, zapewniające dokładność i zgodność z polityką firmy. Poufność: Traktuj poufne informacje z dyskrecją i zawsze zachowuj poufność. Zarządzanie biurem/podróżami Kwalifikacje: Doświadczenie jako asystent administracyjny wspierający kadrę kierowniczą wyższego szczebla. Doskonała organizacja i zarządzanie czasem umiejętności, z umiejętnością ustalania priorytetów zadań i dotrzymywania terminów.Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, wysoki poziom profesjonalizmu i dbałości o szczegóły. Biegła znajomość pakietu Google/Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i innego odpowiedniego oprogramowania .Umiejętność postępowania z poufnymi informacjami w sposób uczciwy i dyskretny.Dostosowanie i elastyczność do pracy w dynamicznym i dynamicznym środowisku.Umiejętności proaktywnego rozwiązywania problemów i zdolność do niezależnej pracy przy minimalnym nadzorze.