Asystent kierownika projektu w BF MISIYa HARKIV, BO

Misja Charkówjest jedną z największych medycznych organizacji charytatywnych na Ukrainie pod względem wielkości udzielanej pomocy. Jednym z kluczowych kierunków naszej pracy jest systematyczne wspieranie dorosłych pacjentów z chorobami onkologicznymi.

Od 2022 roku nasza organizacja realizuje zakrojone na szeroką skalę programy zaopatrzenia w leki, transportu i ewakuacji pacjentów, pierwszej pomocy, zapewnienia apteczek higienicznych, a także zapewnienia wsparcia psychospołecznego beneficjentom i wzmocnienia potencjału personelu medycznego.

Główne obowiązki:

• Przyjmowanie i przetwarzanie wniosków o transport lub ewakuację pacjentów od operatorów, placówek medycznych, krewnych lub innych zainteresowanych stron, zapewnienie szybkiej reakcji i właściwej koordynacji.
• Tworzenie i aktualizacja harmonogramów transportu z uwzględnieniem ograniczeń bezpieczeństwa, czasowych i logistycznych.
• Monitorowanie bezpiecznych tras przemieszczania się, współpraca z władzami lokalnymi, policją, służbami ratunkowymi i społecznościami w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i personelu podczas transportu.
• Współpraca z przekierowania: Identyfikacja i poszukiwanie możliwości dalszego zakwaterowania, leczenia lub wsparcia socjalnego pacjentów po transporcie.
• Nawiązywanie współpracy z placówkami medycznymi, organizacjami społecznymi, ośrodkami socjalnymi i innymi służbami w celu zapewnienia terminowego i odpowiedniego skierowania.
• Utrzymywanie i aktualizacja bazy danych kontaktowych dostępnych instytucji i usług w regionie.
• Przygotowywanie krótkich raportów z transportów i skierowań, zawierających podstawowe informacje o trasach, terminach, instytucjach i kategoriach pacjentów.
• Wsparcie kierownika projektu w bieżących pracach administracyjnych, koordynacyjnych i analitycznych (zbieranie danych, aktualizacja harmonogramów, przygotowywanie raportów, komunikacja z partnerami).

Wymagania wobec kandydata:

Wykształcenie i doświadczenie

• Wykształcenie wyższe w zakresie opieki zdrowotnej, pracy socjalnej, administracji lub sektorach pokrewnych.
• Doświadczenie w realizacji projektów humanitarnych, w szczególności w kontekście sytuacji kryzysowych, ewakuacji lub transportu beneficjentów.

Umiejętności i kompetencje

• Umiejętność szybkiego reagowania na zmiany i szybkiego tempa pracy.
• Pewna znajomość pakietu MS Office, najlepiej znajomość Airtable i inne narzędzia do zarządzania projektami.

Co oferujemy:

• Praca w dynamicznym zespole, który tworzy pozytywne zmiany dla wrażliwych społeczności.
• Umiejętność wdrażania strategicznych decyzji na poziomie krajowym.
• Urzędowe zatrudnienie.
• Konkurencyjne wynagrodzenie.
• Rozwój zawodowy poprzez edukację, szkolenia i nadzór.
• Bezpieczna praca warunki i wsparcie psychologiczne dla pracowników organizacji.
• Ważne: harmonogram pracy nie jest sztywny i zależy od aktywności projektowej.