Asystent Kierownika projektu w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

MFF „Caritas Ukrainy” poszukuje Asystent Kierownika Projektu „Pieniądze i Sustainability”, aby dołączyć do zespołu na Ukrainę”.

Obowiązki:

• Planowanie prac projektowych, monitorowanie i kontrola zgodności z planami.   
• Kontrola realizacji zadań i zadań projektowych.   
• Logistyka wydarzeń.  
• Zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczących postępu projektu, wyzwań i ewentualnych ryzyk związanych z realizacją projektu lub osiągnięciem celów projektu.   
• Kontrolowanie działań członków zespołu projektowego w celu znalezienia i wyeliminowania przyczyn niepowodzeń w procesie realizacji projektu.   
• Przygotowywanie raportowania projektu w poszczególnych sekcjach na podstawie danych dostarczonych przez członków zespołu projektowego.   
• Pomoc w zbieraniu historii sukcesu, raportów fotograficznych i wideo do celów raportowania wewnętrznego i zewnętrznego.   
• Wizyty monitorujące w każdej lokalizacji projektu, po których następuje przygotowanie raportów z osiągnięcia wskaźników efektywności projektu oraz rekomendacji usprawnień.   
• Organizacja, obsługa wewnętrznego i zewnętrznego obiegu dokumentów projektu.   
• Tłumaczenie dokumentacji projektowej z/na język angielski.   
• Organizacja spotkań, przygotowywanie prezentacji, prowadzenie protokołów.   
• Wspieranie kierownika projektu w opracowywaniu dokumentacji projektowej.   
• Administracja dokumentacją projektową (przygotowanie dokumentów, aktualizacje,
• weryfikacja, wsparcie koordynacji) i kontrola jej realizacji.   
• Zarządzanie i utrzymanie biblioteki projektu w aktualnym stanie, kontrola
• obecności w niej pełnej dokumentacji projektowej.   
• Pomoc w przygotowaniu pakietu dokumentów niezbędnych do zawarcia i
• wykonania umów z darczyńcami.   
• Utrzymanie archiwum projektu.  
• Współpraca z siecią organizacji Caritas.  

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w skutecznej komunikacji.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku ( najlepiej w pozarządowych stowarzyszeniach społecznych).
• Doświadczenie w pracy przy projektach z pracami projektowymi, kosztorysowymi i remontowymi.
• Gotowość do wyjazdów służbowych.
• Niezbędna wiedza i umiejętności:
• li>
• Wystarczający poziom znajomości języka angielskiego (w mowie/pismie)
• Umiejętność obsługi komputera (zaawansowany użytkownik programów Word, Excel, Power Point)
• li>
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej

Osobiste cechy:

• Proaktywność i terminowość w rozwiązywaniu problemów operacyjnych
• Dbałość o szczegóły
• Wysoki poziom organizacji, wytrwałości i konsekwencji
• li>
• Gotowość do elastyczności w komunikacji i rutynowej pracy
• Umiejętność planowania i ustalania priorytetów pracy
• Odpowiedzialność i systematyzacja
• Umiejętność szybkiego uczenia się

Oferujemy:

• oficjalne zatrudnienie
• konkurencyjny poziom wynagrodzenia
• niezbędne zasoby do wykonywania powierzonych zadań
• możliwość rozwoju zawodowego
• możliwość bycia w zespole dużej sieci Organizacji Charytatywnych

Oferujemy coś więcej niż tylko pracę - u nas masz możliwość rozwoju i uczestniczenia w jakościowych zmianach w społeczeństwie!

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność ludzka i zapobiega molestowaniu, molestowaniu i wykorzystywaniu swoich pracowników, partnerów i beneficjentów. Zapoznaj się z politykami i procedurami Systemu Bezpieczeństwa oraz Kodeksem Postępowania Pracowników . Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Należy pamiętać, że w przypadku tego wakatu konieczne jest sprawdzenie przeszłości, w tym sprawdzenie referencji od poprzednich pracodawców i sprawdzenie karalności.

Jeśli masz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, prześlij swojeCV i list motywacyjny na adres e-mail: [email protected]

Termin na zapoznanie się z Twoim CV wynosi od 1 do kilku tygodni przed zamknięciem wakatu. Pamiętaj, że aby Twoje CV mogło zostać rozpatrzone, ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (określona w liście motywacyjnym) dopasować opis stanowiska.