Asystent Kierownika projektu w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

IFB Caritas Ukrainy poszukuje specjalisty na stanowisko Zastępca Menedżera < strong style="font-weight: Bolder">projekt „Pomoc humanitarna dla osób dotkniętych konfliktem na Ukrainie”.

Oferujemy więcej niż tylko pracę: u nas masz możliwość rozwoju i uczestniczenia w jakościowych zmianach w społeczeństwie!

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność ludzka i zapobiega molestowaniu, znęcaniu się i wyzyskowi swoich pracowników , partnerów i beneficjentów.

Główne obowiązki:

• Planowanie prac projektowych, monitorowanie i kontrola zgodności z planami.
• Kontrola realizacji zadań i zadań projektowych.
• Organizacja konferencji, seminariów, szkoleń i innych wydarzeń projektowych zgodnie z opracowanym planem.
• Logistyka wydarzeń.
• Zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczących postępu projektu, wyzwań i ewentualnych ryzyk związanych z realizacją projektu lub osiągnięciem celów projektu.
• Kontrolowanie działań członków zespołu projektowego w celu znalezienia i wyeliminowania przyczyn niepowodzeń w procesie realizacji projektu.
• Przygotowywanie raportowania projektu w poszczególnych sekcjach na podstawie danych dostarczonych przez członków zespołu projektowego.
• Pomoc w zbieraniu historii sukcesu, raportów fotograficznych i wideo do celów raportowania wewnętrznego i zewnętrznego.
• Wizyty monitorujące w każdej lokalizacji projektu, po których następuje przygotowanie raportów z osiągnięcia wskaźników efektywności projektu oraz rekomendacji usprawnień.
• Organizacja, obsługa wewnętrznego i zewnętrznego obiegu dokumentów projektu.
• Tłumaczenie dokumentacji projektowej z/na język angielski.
• Organizacja spotkań, przygotowywanie prezentacji, prowadzenie protokołów.
• Wspieranie kierownika projektu w opracowywaniu dokumentacji projektowej.
• Administracja dokumentacją projektową (przygotowanie dokumentów, aktualizacja, sprawdzanie, wsparcie koordynacji) i kontrola jej realizacji.
• Zarządzanie i utrzymanie biblioteki projektu w aktualnym stanie, kontrola obecności w niej pełnej dokumentacji projektowej.
• Pomoc w przygotowaniu pakietu dokumentów niezbędnych do zawarcia i realizacji umów z darczyńcami.
• Utrzymanie archiwum projektu.
• Współpraca z siecią organizacji Caritas.

Wymagania:

• Ukończone studia wyższe
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (najlepiej w pozarządowych stowarzyszeniach publicznych) od I roku
• Zrozumienie podstaw zarządzania projektami i zrozumienia cyklu projektowego

Wymagana wiedza i umiejętności:

• Świetnie napisanei umiejętności komunikacji ustnej
• Gotowość do wyjazdów służbowych (1-3 w miesiącu, trwających 1-5 dni)
• Proaktywność i terminowość w rozwiązywaniu problemów operacyjnych
• Uwaga do szczegółów
• Wysoki poziom organizacji, wytrwałości i konsekwencji
• Gotowość do elastyczności w komunikacji i rutynowej pracy
• Umiejętność planowania i ustalania priorytetów pracy
< li>Odpowiedzialność i systematyzacja
• Umiejętność szybkiego uczenia się

Oferujemy:

• oficjalne zatrudnienie;
• możliwość podjęcia pracy zawodowej rozwój do poziomu specjalisty (w oparciu o wyniki pracy);
• elastyczny grafik pracy (z możliwością pracy zdalnej);
• konkurencyjny poziom wynagrodzenia;
• niezbędny zasoby do realizacji powierzonych zadań;
• możliwość pracy w zespole dużej sieci Organizacji Charytatywnych.

Kandydat na to stanowisko powinien przed rozmową zapoznać się z polityką i procedurami Systemu Bezpieczeństwa oraz Kodeksem Postępowania Pracowników.

Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Proszę pamiętać, że to stanowisko wymaga sprawdzenia przeszłości, w tym sprawdzenia referencji od poprzednich pracodawców i sprawdzenia karalności.

Jeśli masz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, prześlij swoje CV i list motywacyjny na adres e-mail: recruiter@caritas. ua< /span>

Termin na zapoznanie się z Twoim CV wynosi od 1 do kilku tygodni przed zamknięciem wakatu. Pamiętaj, że aby Twoje CV mogło zostać rozpatrzone, ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (określona w liście motywacyjnym) dopasować opis stanowiska.