Asystent Kierownika projektu w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

MFF „Caritas Ukrainy” poszukuje Asystenta Kierownika Projektu „Rzecznictwo dla świadczenie zrównoważonych usług społecznych (wzmocnienie odporności osób wewnętrznie przesiedlonych i lokalnych społeczności przyjmujących poprzez poprawę dostępu do wysokiej jakości usług społecznych)”.

Zadania:

• Planowanie prac projektowych, monitorowanie i kontrola zgodności z planami.
• Monitorowanie realizacji zadań i zadań projektowych.
• Wspieranie lokalnych zespołów w pisaniu i składaniu propozycji projektów dotyczących finansowania usług dla władz lokalnych, darczyńców krajowych i międzynarodowych.
• Organizacja konferencji, seminariów, szkoleń i innych działań projektowych zgodnie z opracowanym planem.
• Zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczących postępu projektu, wyzwań i ewentualnych ryzyk związanych z realizacją projektu lub osiągnięciem celów projektu.
• Kontrolowanie działań członków zespołu projektowego w celu znalezienia i wyeliminowania przyczyn niepowodzeń w procesie realizacji projektu.
• Przygotowywanie raportowania projektu w poszczególnych sekcjach na podstawie danych dostarczane przez członków zespołu projektowego.
• Przygotowywanie historii sukcesu, raportów foto i wideo do raportowania wewnętrznego i zewnętrznego.
• Wizyty monitorujące w każdej lokalizacji projektu z późniejszym przygotowaniem raportów z osiągnięcia wskaźniki efektywności projektu i rekomendacje usprawnień.
• Organizacja, zarządzanie wewnętrznym i zewnętrznym obiegiem dokumentów projektowych
• Tłumaczenie dokumentacji projektowej z/na język angielski.
• Organizacja spotkania, przygotowanie prezentacji, prowadzenie protokołów.
• Wsparcie kierownika projektu w opracowaniu dokumentacji projektowej.
• Administracja dokumentacją projektową (przygotowanie dokumentów, aktualizacja, weryfikacja, wsparcie koordynacyjne ) i kontrola jej realizacji.
• Utrzymanie i utrzymanie biblioteki projektu w aktualnym stanie, kontrola obecności w niej pełnej dokumentacji projektowej.
• Konsultacja z zespół projektowy w zakresie metodyki zarządzania projektami.
• Pomoc w przygotowaniu pakietu dokumentów niezbędnych do zawarcia i realizacji umów z darczyńcami.
• Prowadzenie archiwum projektu.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w skutecznej komunikacji.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (najlepiej w pozarządowych stowarzyszeniach publicznych).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (najlepiej w pozarządowych stowarzyszeniach publicznych).
• li> >
• Gotowość do podróży służbowych.

Niezbędna wiedza i umiejętności:

• Wystarczająca znajomość języka angielskiego (w mowie/pismie)
• Znajomość obsługi komputera (zaawansowany użytkownik programów Word, Excel, Power Point)
• Doskonała znajomość w mowie i piśmie umiejętności komunikacyjne
• Wysoki poziom organizacji, wytrwałość i konsekwencja
• Zrozumienie podstaw zarządzania projektami i zrozumienie cyklu projektowego

Oferujemy:

• oficjalne zatrudnienie
• konkurencyjny poziom wynagrodzenia
• zasoby niezbędne do realizacji powierzonych zadań
• możliwość rozwoju zawodowego
• możliwość bycia częścią zespołu dużej sieci organizacji charytatywnych

Oferujemy coś więcej niż tylko pracę - u nas masz możliwość rozwoju i przyczyniania się do jakościowych zmian w społeczeństwie!

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność ludzka i zapobiega molestowaniu, molestowaniu i wyzyskowi swoich pracowników, partnerów i beneficjentów.

Kandydat na to stanowisko musi przed rozmową zapoznać się z polityką i procedurami Systemu Bezpieczeństwa oraz Kodeksem Postępowania dla pracowników. Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Proszę pamiętać, że to stanowisko wymaga sprawdzenia przeszłości, w tym sprawdzenia referencji od poprzednich pracodawców i sprawdzenia karalności.

Jeśli masz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, prześlij swoje CV i list motywacyjny na adres e-mail: recruiter@caritas. ua< /span>

Termin na zapoznanie się z Twoim CV wynosi od 1 do kilku tygodni przed zamknięciem wakatu. Pamiętaj, że aby Twoje CV mogło zostać rozpatrzone, ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (określona w liście motywacyjnym) dopasować opis stanowiska.