Zastępca specjalisty ds. monitorowania i oceny programu – UNOCHA – wyłącznie dla obywateli w United Nations Development Programme (UNDP Ukraine)

Identyfikacja stanowiska

18474

Lokalizacje

• Odesa, Ukraina

Data opublikowania

24.05.2024, 12:00

Złóż wniosek przed

08.06.2024, 06: 59:00

Harmonogram pracy

Pełny etat

Agencja

UNOCHA

< p> Stopień

NOA

Rodzaj wakatu

Na czas określony

Obszar praktyki

Zarządzanie

Biuro

Biuro Regionalne na Europę i WNP

Czas trwania umowy

1 rok z możliwością do przedłużenia

Wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Tytuł magistra

Inne kryteria

Licencjat z 2-letnim doświadczeniem

Wymagane języki

Biegła znajomość języka angielskiego w piśmie i w mowie oraz ukraińskiego

Pożądane języki

Znajomość języka rosyjskiego jest konieczna pożądane

Harmonogram wakatów

2 tygodnie

Wymagana mobilność/brak mobilności

mobilność nie jest wymagana

Opis stanowiska

To stanowisko jest dostępne wyłącznie dla obywateli Ukrainy.

KONTEKST

UNOCHA to część Sekretariatu Organizacji Narodów Zjednoczonych odpowiedzialna za skupianie podmiotów humanitarnych w celu zapewnienia spójnej reakcji na sytuacje kryzysowe. Misją UNOCHA jest mobilizacja i koordynacja skutecznych i opartych na zasadach działań humanitarnych we współpracy z podmiotami krajowymi i międzynarodowymi w celu złagodzenia ludzkiego cierpienia w przypadku katastrof i sytuacji nadzwyczajnych; opowiadać się za prawami osób potrzebujących; promować gotowość i zapobieganie oraz ułatwiać zrównoważone rozwiązania.

Ukraiński Fundusz Humanitarny (UHF) to ogólnokrajowy fundusz zbiorczy, którego celem jest wspieranie skoordynowanych działań humanitarnych zgodnie z Planem pomocy humanitarnej oraz zaspokojenie niektórych z najbardziej krytycznych potrzeb o znaczeniu strategicznym priorytetowe i które w przeciwnym razie nie zostałyby finansowane. 

UHF umożliwia darczyńcom łączenie ich datków w pojedyncze, niewyznaczone fundusze w celu wspierania lokalnych wysiłków humanitarnych, co z kolei nie tylko umożliwi skoordynowaną, elastyczną i włączającą reakcję humanitarną, ale także strategicznie zmaksymalizuje dostępne zasoby .

KLUCZOWE OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

Pod ogólnym kierownictwem Zarządzającego Funduszem i pod bezpośrednim nadzorem Zastępcy Zarządzającego Funduszem i Associate Program Officer, oczekuje się, że operator zasiedziały będzie w stanie pełnić następujące funkcje:

Podsumowanie kluczowych funkcji:

• Pełnienie roli punktu centralnego UHF w geograficzny obszar odpowiedzialności
• Administracja funduszem
• Zarządzanie monitorowaniem i oceną projektów humanitarnych na obszarze odpowiedzialności
• Zapewnienie jakości i odpowiedzialności za monitorowanie
• Wsparcie techniczne dla partnerów UHF i kluczowych interesariuszy (klastrów, partnerów wykonawczych, potencjalnych partnerów)
• Komunikacja i raportowanie

Administracja funduszem:

• Wspomaga rozwój alokacji UHF poprzez dostarczanie odpowiednich danych wejściowych do dokumentów dotyczących planowania alokacji i strategii oraz konfigurowanie alokacji UHF w systemie zarządzania dotacjami (GMS).
• Przeprowadza strategiczne i techniczne recenzje propozycji projektów złożonych przez UHPartnerzy F, w ścisłej komunikacji z Komitetami Przeglądowymi, Klastrami i partnerami.
• Wspiera ogólną administrację UHF i, w razie potrzeby, współpracuje z odpowiednimi sekcjami OCHA.
• Współpracuje z partnerami, a także klastrami i biurami terenowymi OCHA, aby śledzić postęp projektu i ogólny postęp Funduszu.
• Wspomaga właściwą komunikację i wsparcie podczas procesu alokacji dla wszystkich interesariuszy. 
• Współpracuje z organizacjami beneficjentami Funduszu i zapewnia im niezbędne wsparcie przez cały cykl życia projektów, promując spójność między potrzebami humanitarnymi a reagowaniem. 

Zarządzanie monitorowaniem i oceną projektów humanitarnych na obszarze odpowiedzialności:

• Monitorowanie postępu i skutków pomocy humanitarnej względem priorytetów strategicznych, a także promować i wspierać zapewnianie jakości projektów finansowanych przez UHF;
• Wspieranie klastrów w monitorowaniu postępu i efektów projektów finansowanych przez UHF oraz ich spójności z planami reagowania klastrów określonymi w HRP;
• Ułatwienie monitorowania kwestii przekrojowych przez wszystkie zainteresowane strony na wszystkich poziomach.

Zapewnienie jakości i odpowiedzialności za monitorowanie:

• Zapewnienie standardów, narzędzi i systemów wykorzystywanych do zapewnienia wysokiej jakości i odpowiedzialnego monitorowania i raportowanie wyników monitoringu, w tym informacje o osiągniętym poziomie zgodności ze standardami i wskaźnikami;
• Analizowanie wyciągniętych wniosków i formułowanie zaleceń w celu poprawy jakości i rozliczalności pomocy humanitarnej finansowanej przez UHF;
• Promowanie monitorowania, ocen i audytów jako sposobów kierowania i wspierania agencji wdrażających projekty finansowane przez UHF;
• Proponowanie i ułatwianie zewnętrznych przeglądów/ocen zgodnie z ustaleniami klastrów i grupy wysokiego szczebla;
• Wspieraj agencje i klastry w poszukiwaniu innowacyjnych metod zdalnego zarządzania i monitorowania w celu poprawy rozliczalności.

Wsparcie techniczne dla partnerów UHF i kluczowych interesariuszy:

• Zapewnienie potencjalnym partnerom wskazówek dotyczących procesu kwalifikowalności partnerów UHF;
• Zapewnienie kwalifikującym się partnerom wskazówek dotyczących projektowania projektu, składania, zmian i raportowania w ramach GMS;
• Nawiąż i utrzymuj silne relacje robocze ze współpracownikami z Biura Terenowego OCHA i innymi kluczowymi podmiotami humanitarnymi współpracującymi z partnerami UHF w obszarze odpowiedzialności.
• Wspieraj partnerów w ich monitorowaniu i ocenie oraz wskaźnikach w celu ułatwienia skutecznej współpracy i komunikacji.
• Zapewnienie klastrom wsparcia technicznego w celu monitorowania i oceny postępu i osiągnięć projektów finansowanych przez UHF, w tym celów i wskaźników ustalonych przez klaster, a także przekrojowych wskaźników i celów sukcesu CBPF;
• Zapewnienie klastrom wsparcia technicznego w zakresie identyfikacji dobrych praktyk i wniosków z bieżących metodologii programowania partnerów klastra i monitorowania stosowanych przez klastry;
• Zapewnienie wsparcia technicznego/wytycznych dla klastrów w zakresie obowiązków monitorowania i raportowania, zapewniając spójność z istniejącymi wymogami w zakresie raportowania.

  Komunikacja i raportowanie:

  • Wsparcie w gromadzeniu historii i zdjęć, jeśli to możliwe, w projektach finansowanych przez UHF w celach widoczności i komunikacji.

    Inne:

  • Wsparcie Menedżera Funduszu Połączonego w zarządzaniu i pracy sekretariatu okręgów wyborczych CBPF (Rada Doradcza, Rada Strategiczna Komisja Rewizyjna itp.).
  • Koordynacja z innymi członkami zespołu UHF i innymi jednostkami OCHA w celu wykonania dodatkowych zadań związanych z zarządzaniem UHF, jeśli jest to istotne

  PODSTAWOWE KOMPETENCJE

• b>
  • Wykazywanie/ochrona etyki i uczciwości;
  • Wykazać się wiedzą korporacyjną i zdrowym osądem;
  • Samorozwój, podejmowanie inicjatywy;
  • Działanie w zespole i ułatwianie pracy zespołowej;  
  • Skuteczna komunikacja, ułatwianie i zachęcanie do otwartej komunikacji w zespole, skuteczna komunikacja z partnerami wykazującymi silną orientację na klienta.

  KOMPETENCJE FUNKCJONALNE

  • Dogłębna znajomość cyklu programowego (planowanie, projektowanie, wdrażanie, monitorowanie i ocena) projektów humanitarnych ;
  • Wiedza i doświadczenie w opracowywaniu ram dziennika projektu, pisaniu wniosków, ankietach ilościowych i jakościowych oraz pisaniu raportów z postępu prac;
  • Wiedza na temat zasad humanitarnych, standardów i reagowania w sytuacjach kryzysowych;
  • Znajomość i umiejętność stosowania narzędzi informatycznych i systemów zarządzania;
  • Bardzo dobre umiejętności analityczne i orientacja na wyniki;
  • Umiejętność zarządzania kilkoma działaniami przy napiętych terminach; 
  • Umiejętności zarządzania relacjami i komunikowania się z różnorodnymi partnerami.

  KWALIFIKACJE

  Wykształcenie:

  • Tytuł magistra lub równoważny w wymagane są nauki polityczne, nauki społeczne, administracja publiczna, studia międzynarodowe, ekonomia, statystyka, zarządzanie projektami lub dziedzina pokrewna lub dziedzina pokrewna  LUB
  • Stopień licencjata z dwoma (2 ) zamiast tytułu magistra można zaakceptować dodatkowe lata odpowiedniego doświadczenia.  

  Doświadczenie, wiedza i umiejętności:

  • Do dwóch (2) lat (w przypadku studiów magisterskich) lub 2 lat wymagane jest (z tytułem licencjata) odpowiednie doświadczenie w opracowywaniu projektów, zarządzaniu, wdrażaniu lub monitorowaniu i ocenie, sprawach humanitarnych, rozwoju lub w innej pokrewnej dziedzinie;
  • Pożądane jest doświadczenie w zarządzaniu oceną pomocy humanitarnej;
  • Doświadczenie w organizacji ONZ lub organizacji pozarządowej będzie zaletą. 

  Wymagania językowe:

  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, wymagany jest ukraiński. 
  • Mile widziana znajomość języka rosyjskiego.

  Uwaga:

  „Prześlij kopie swoich kwalifikacji akademickich i 3 najnowsze oceny wyników (jeśli dotyczy)”

  Informacje dla kandydatów na temat składów UNOCHA

  UNOCHA zastrzega sobie prawo do wybrania jednego lub większej liczby kandydatów z niniejszego ogłoszenia o naborze.  Możemy również zachować zgłoszenia i rozważyć kandydatów ubiegających się o to stanowisko na inne podobne stanowiska w UNOCHA na tym samym poziomie zaszeregowania i z podobnymiopis stanowiska, doświadczenie i wymagania edukacyjne.

  Zakaz dyskryminacji

  UNOCHA prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec wykorzystywania seksualnego i niewłaściwego postępowania, molestowania seksualnego i nadużycia władzy. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości i oczekuje się od nich przestrzegania tych standardów i zasad.  

  UNOCHA to pracodawca zapewniający równe szanse i włączający, który nie dyskryminuje ze względu na rasę, płeć, tożsamość płciową, religię, narodowość, pochodzenie etniczne, orientację seksualną, niepełnosprawność, ciążę, wiek, język, pochodzenie społeczne lub inny stan.

  Ostrzeżenie o oszustwie

  Organizacja Narodów Zjednoczonych nie pobiera żadnych opłat za aplikację, przetwarzanie, szkolenie, rozmowę kwalifikacyjną, testowanie ani innych opłat w związku z aplikacją lub procesem rekrutacji . Jeśli otrzymasz wezwanie do uiszczenia opłaty, zignoruj ​​je. Ponadto należy pamiętać, że emblematy, logo, nazwy i adresy można łatwo kopiować i powielać. Dlatego zaleca się zachowanie szczególnej ostrożności podczas podawania danych osobowych w Internecie.