Asystent, Dział Personalny (Asystent HR-Odesa) w International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Опис вакансіїПроектна робота на неповний робочий час.Відділ кадрів виконує ряд різних функцій. Відділ відповідає за підбір та розвиток персоналу, компенсації та пільги, відносини з працівниками та підтримання трудового законодавства, а також підтримку змін в організації.Для успішного виконання цієї роботи людина повинна мати можливість виконувати кожну важливу функцію з або без необхідних зручностей.Основні Завдання й Обов’язки:Підтримання точних та актуальних даних відділу персоналу, записів та документації.Надання відповідей на поширені запитання від кандидатів і працівників щодо стандартних політик, пільг, процесів найму і т.д.; перенаправлення складніших запитань до відповідного кадрового персоналу або керівника вищого рівня.Збереження цілісності й конфіденційності файлів та записів відділу персоналу.Проведення періодичних аудитів файлів і записів відділу персоналу для перевірки наявності всіх необхідних документів і зберігання належним чином.Надання підтримки у забезпеченні канцелярією відділу персоналу.Можлива допомога з функціями нарахування заробітної плати, включаючи обробку запитів, відповіді на питання працівників, виправлення помилок, допущених під час обробки, та поширення перевірок.Проведення чи допомога з адаптацією нових працівників.Підготовка трудових та консультаційних договорів і збереження відповідних резервних копій відповідно до політики.Виконувати інші обов'язки за дорученням. Обов'язки та задачі, перелічені в цьому документі, є репрезентативними за характером та рівнем дорученої роботи та не включають увесь спектр задач.Мінімальні вимогиДиплом бакалавра в галузі управління персоналом, психології чи суміжній спеціальностіНеобхідний розвиток знань на проміжному рівні, гарні знання на досвідченому рівні, та необхідні ґрунтовні знання вціломуЗдатність до вибору та збору даних для кореспонденції або звітівЗдатність працювати відповідно до графіків і термінів виконання роботи.Вільне володіння письмовою та усною англійською та арабською мовами, базове володіння французькоюЗнання програм ПК (програми Microsoft Office…)Досвід ведення діловодства не менше 1-3 років Добре розвинені особистісні та комунікаційні навичкиТерпіння, наполегливість, проактивність, цілеспрямованість і здатність працювати в стресових умовахЗдатність проявляти ініціативу, і готовність брати на себе нові обов’язкиВисокий ступінь професіоналізму and сильна трудова етикаЗдатність розставляти пріоритети в роботі й багатозадачність у швидко змінюваному середовищі зі зміною пріоритетівМожливість працювати як самостійно, так і в команді.Кодекс поведінкиВідповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпzwyczajowe i etyczne standardy dawstwa. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego kodeksu postępowania i etyki, które mogą wiązać się z konfliktem interesów, etyką lub polityką bezpieczeństwa. Jeżeli widzisz, słyszysz lub dowiesz się o naruszeniu kodeksu postępowania i standardów etycznych lub polityki bezpieczeństwa, masz obowiązek to zgłosić.Jeśli jesteś obserwatorem cen, powinieneś swoim zachowaniem dawać przykład etycznego postępowania niż obserwuj zarobki innych; upewnić się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby spełniać standardy określone w kodeksie etycznego postępowania; monitorować przestrzeganie przepisów przez podległych pracowników; zapewnia konsekwentne i uczciwe przestrzeganie kodeksu postępowania oraz norm etycznych i polityk Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym polityki bezpieczeństwa i ochrony przed poniżaniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy; wspierać pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie kwestie lub wątpliwości Bezpieczeństwo Wszyscy pracownicy ponoszą wspólną odpowiedzialność i zaangażowanie w bezpieczeństwo i ochronę populacji, z którą współpracujemy, w tym szczególnie bezbronnych dorosłych i dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi zachowaniami naszych pracowników lub partnerów: wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym; wyzysk w pracy, zaniedbywanie lub przemoc wobec dzieci, dorosłych z grupy ryzyka lub przedstawicieli LGBT; jakąkolwiek formę handlu ludźmi Międzynarodowy Korpus Medyczny Równych Szans z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność lub status weterana .