Asystent działu marketingu handlowego w BAT Ukraine

Ukraine OJSC jest częścią Grupy OJSC, która produkuje tradycyjne wyroby tytoniowe, a także produkty nowej generacji ukierunkowane na zmniejszenie wpływu na zdrowie ludzi.

Nasza kultura opiera się na zasadach inkluzywności i różnorodności, co czyni nasz zespół silniejszym i bardziej wszechstronnym, co nie tylko wzbogaca nasz zespół, ale także otwiera nowe horyzonty dla innowacji. i współpracy.

BATUKRAINA POSZUKUJE ASYSTENTA DZIAŁU MARKETINGU TRADE

LOKALIZACJA: Kijów

POZYCJONOWANIE ROLI I CELE: Asystent działu trade marketingu zapewnia pełną i kompleksową pomoc w codziennych działaniach kierownika liniowego i podwydziału trade marketingu (oddział).

Kluczowe obowiązki:

• przyjmowanie i dystrybucja rozmów telefonicznych;
• obsługa dokumentacji wewnętrznej;
• przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• obsługa baz danych, przygotowywanie raportów;
• organizacja przygotowania spotkań roboczych, spotkań i spotkań biznesowych (protokoły spotkań, organizacja logistyki itp.);
• organizacja wyjazdy służbowe (zamawianie biletów, rezerwacja hoteli, zamawianie taksówek, przetwarzanie dokumentów);
• utrzymywanie kontaktów z dostawcą (tworzenie zamówień (PO));
• planowanie budżetu na potrzeby działu i pracy biurowej;
• tworzenie wniosków o opłacenie rachunków za media, pranie, sprzątanie, sprawdzanie rachunków;
• organizowanie procesu zakupu produktów Spółki zgodnie z wewnętrznymi politykami i procedurami;
• koordynowanie codziennej pracy biura (bieżące uzupełnianie materiałów biurowych i biurowych oraz koordynacja ich dostaw);
• zapewnianie administracji umowami (najem pomieszczeń biurowych, usługi sprzątania;
• Kontrola ważności umów i konieczności ich terminowego przedłużania;
• praca z systemami księgowymi Spółki zgodnie z wewnętrznymi politykami i procedurami Spółki (1-C, SAP, Outlook, Teams) i innymi;
• zapewnianie funkcjonowania biura (przyjmowanie gości Spółki, organizacja procesu naprawy i serwisu sprzętu biurowego i kopiarek w siedzibie firmy) biurze;
• prowadzenie ewidencji materiałów biurowych i ich terminowość);
• monitorowanie przestrzegania zasad bezpieczeństwa (kwartalne wypełnianie dzienników BHP i przeciwpożarowych, pomiar mikroklimatu i rezystancji izolacji w biurze, przeprowadzanie szkoleń ewakuacyjnych w biurach);
• spełnianie wymagań przepisów BHP, przeciwpożarowych, sanitarnych i higieny pracy;

Kluczowe wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• ustrukturyzowanie,
• umiejętność organizacji procesów i ludzi,
• odpowiedzialność, sumienność, punktualność,
• dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Power Point, Internet, 1C Accounting), biegła znajomość języka ukraińskiego,
• znajomość języka angielskiego – pożądana,
• doświadczenie zawodowe kierownik biura, administrator - najlepiejsukcesywnie otrzymuje certyfikat Top Employers Institute jako najlepszy pracodawca na Ukrainie i w Europie, co potwierdza wysokie standardy warunków pracy.

  To firma równych szans, gdzie sukces zaczyna się od ludzi. Jesteśmy otwarci na współpracę z każdym, bez względu na status społeczny, możliwości fizyczne czy doświadczenie życiowe.

  JSC Ukraina to więcej niż praca, to szansa na stworzenie A Better Tomorrow™.

  Stań się częścią naszego zespołu już dziś!