Asystent projektu CCCM (wsparcie rezydencji IDP) w ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.ОБОВ'ЯЗКИРеалізація проектуКоординація партнерів та моніторинг надання послугВзаємодія та координація з менеджерами центрів та координаторами для збору детальної та точної інформації про потребиПідтримка команди ACTED для виявлення потреб і недоліків у центрахЗіставленняучасників на сайті, прогалини та дублювання в наданні послуг та доводення це до відома керівника підрозділуСвоєчасно повідомляти про будь-яке повторення в наданні послугЗв’язок з жителями , мобілізація та підзвітністьОрганізація регулярних зустрічей або телефонних дзвінків з координаторами/менеджерами центруПідтримка створення системи подання скарг та реагування (CRM) та негайного доведення до відома керівника підрозділу будь-яких скарг щодо потреб та зворотного зв'язку, отриманих відносно гуманітарної допомоги.Оновлення, адаптація та обслуговування інфраструктуриВизначення потреб у модернізації центру, адаптації чи технічному обслуговуванні та звітування про них безпосередньо керівникуКоординація та управління інформацієюПідтримка координації шляхом звітування керівнику та виявлення інформаційних прогалинПідтримка визначення нових центрів збору та прийому, які контролюють соціальні мережі та неофіційні інформаційні мережі в містіПідтримка розповсюдження в натуральній формі (in-Kind)Координувати та контролювати розподіл допомоги в натуральній формі(in-Kind) на основі потреб та дотримання процедур розподілу ACTEDПідтримка в управлінні наявними товарами на складі, забезпечення того, щоб предмети та їх транспортування до центру були належним чином сплановані та вчасно виявляли будь-які можливості для надання населенню товарів які є в наявності на складіБезпосередня робота з мешканцями та менеджером центру або координаційними центрами для кращого розуміння щодо розподілу допомогиВпровадження захисту- Врахування гендерних питань, захисту та ГЗН у всіх аспектах діяльності- Пропагування та дотримання політики та рекомендацій щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству (для мешканців центру, персоналу ACTED, партнерських агентств, підрядників)- Визначення потреб жінок, молоді, людей з конкретними потребами- Звернення до безпосереднього керівника або партнерів щодо уразливих випадків, які потребують негайної допомоги- Забезпечення того, щоб усі роботи з обслуговування центру, оновлення та інфраструктури виконувались через призму вразливості, завжди враховуючи доступність інфраструктури та людей із особливими потребамиУправління проектами та звітністьПланування, впровадження та звітністьВідвідування/організація регулярних координаційних зустрічей персоналуВідмінний зв'язок з іншими членами команди, що забезпечує послідоzarządzanie i koordynacja działalności centrum Terminowe zgłaszanie problemów centrum kierownikowi jednostki Terminowe zgłaszanie incydentów związanych z bezpieczeństwem, w tym pożarów, eksmisji i wszelkich innych możliwych zagrożeń centrum, koordynatorowi/zarządcy centrum i bezpośredniemu przełożonemu Terminowe składanie cotygodniowych raportów, produktów informacyjnych i aktualnych baz danych dane na żądanie przełożonego Terminowe składanie raportów wewnętrznych (tygodniowe, miesięczne i specjalne raporty darczyńców) Rozwijanie logistyki Wysyłanie dokładnej i jasnej prośby o świadczenie pomocy rzeczowej (rzeczowej) lub dystrybucję z magazynu, na podstawie na potrzeby zidentyfikowane na miejscu Potwierdź jakość doboru materiałów, jeśli to możliwe. Zapewnij właściwe zarządzanie i wykorzystanie aktywów i zapasów projektu. Przejrzystość i zgodność. Zapewnij zgodność z wewnętrznymi działaniami i działaniami ACTED. Dokładne prowadzenie dokumentacji projektowej, w tym zdjęć, i właściwe prowadzenie protokołów. spotkań, bazy danych, listy obecności, raporty/dokumenty ewaluacyjne, rewizje i aktualizacje baz danych itp. w formie elektronicznej i drukowanej Inne Na życzenie zapewniamy tłumaczenie różnych dokumentów (np. raportów, protokołów, wykazów beneficjentów, tablic informacyjnych) kierownika jednostki Wykonywanie wszelkich dodatkowych zadań na zlecenie kierownika jednostki Oferujemy zatrudnienie w biurze Regularne przeglądy wynagrodzeń; 28 dni kalendarzowych urlopu w roku; Przyjazny wielokulturowy zespół; Komfortowe biuro w centralnej części miasta ;Rozwój kariery; Ubezpieczenie medyczne po okresie próbnym (3 miesiące).______________________________________________________________________________________________________________ „ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”