Zastępca menadżera (Pełny etat, Zdalnie) w Luxeshoppro

      Główne obowiązki:
1. Dzwonienie do klientów:   - Dzwoń do klientów w USA, aby uzgodnić warunki współpracy.   - Prowadzenie negocjacji w języku angielskim.   - Odpowiadanie na zapytania klientów i dostarczanie niezbędnych informacji na temat produktów i usług firmy.
2. Poszukiwanie potencjalnych dystrybutorów i marek: - Poszukiwanie nowych partnerów do współpracy.   - Nawiąż kontakty z potencjalnymi dystrybutorami i markami.
3. Prowadzenie dokumentacji i arkusze kalkulacyjne:  - Twórz i aktualizuj arkusze kalkulacyjne w programie Excel, aby prowadzić rejestr klientów, produktów i innych ważnych danych.   - Przechowuj wszystkie niezbędne informacje w systematycznej formie.
4. Dystrybucja e-maili: - Twórz i wysyłaj e-maile do klientów i partnerów.   - Prowadź rejestr korespondencji i odpowiedzi.
5. Raportowanie: - Przygotowywanie raportów z wykonanej pracy.   - Dostarczaj menadżerowi raporty na temat aktualnego stanu rzeczy i osiągnięć.
6. Kontrola zakupów: - Kontroluj proces zakupów.   - Zapewnij terminowość zamówień i dostaw towarów.
7. Kontrola towaru w magazynie i transportu do sklepu: - Prowadź ewidencję dostępnych towarów w magazynie.   - Kontroluj transport towarów do sklepu.
8. Analiza produktów dostawców: - Przeprowadzanie analiz produktów dostarczonych przez dostawców w celu ustalenia zgodności ze standardami firmy.   - Podaj rekomendacje dotyczące zakupu towarów.
9. Odbieranie połączeń telefonicznych:  - Odbieraj i przetwarzaj połączenia telefoniczne od klientów i partnerów.   - Udzielaj informacji i wsparcia przez telefon.
10. Księgowość: - Prowadź dokumentację transakcji finansowych firmy.   - Sporządzanie i przesyłanie sprawozdań finansowych.   - Zapewnienie zgodności dokumentów finansowych z wymogami przepisów prawa i wewnętrznymi standardami firmy.
Wymagania od kandydata:
- Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).- Wysoki poziom organizacji i umiejętności pracę w zespole.- Doświadczenie w pracy z Excelem i innymi narzędziami księgowymi.- Umiejętność skutecznej komunikacji i negocjacji.- Odpowiedzialność i umiejętność dotrzymywania wyznaczonych terminów.- Doświadczenie w sprzedaży lub administracji będzie dodatkowym atutem.- Doświadczenie w księgowości i finansach raportowanie.
Warunki pracy:
- Praca na pełen etat, zdalna.- Elastyczny grafik pracy uwzględniający strefy czasowe klientów w USA.- Konkurencyjne wynagrodzenie i możliwość rozwoju zawodowego.