Asystent menadżera w Sili Oboroni

Przegląd

Wakat obejmuje służbę w jednostce strukturalnej Sił Obronnych Ukrainy na rzecz rozwoju cyfrowego. Kandydat będzie członkiem zespołu projektowego, który będzie miał wpływ na rozwój i skalowanie rozwiązań technologicznych istotnych dla zwiększenia zdolności obronnych kraju. Jest to szansa na pracę w profesjonalnym środowisku z nowoczesnymi narzędziami digitalizacji w celu rozwoju obecnych i wdrażania nowych produktów cyfrowych w Siłach Obronnych Ukrainy.

Obowiązki

• systematyzacja i planowanie harmonogramu pracy menedżera, w szczególności spotkań, narad, podróży służbowych i innych wydarzeń
• zapewnienie terminowego ostrzegania o menadżera o planowanych wydarzeniach i zmianach w harmonogramie
• organizowanie i prowadzenie odpraw dla menadżera, w szczególności przygotowywanie raportów, statystyk i innych materiałów, a także przygotowywanie prezentacji przed spotkaniami i wydarzeniami
< li> zbieranie i analizowanie informacji w celu przygotowania kontekstu przed spotkaniami, czyli przeglądu poprzednich spotkań, omawianych zagadnień i rekomendacji, a także przygotowywania pytań, prezentacji i innych materiałów zapewniających efektywną dyskusję tematu na spotkaniach
• interakcja z innymi członkami kierownictwa, oddziałów i stronami zewnętrznymi w celu zapewnienia skutecznej komunikacji i koordynacji procesów pracy
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej planowania harmonogramu pracy, przeprowadzania odpraw i przygotowywania kontekstu przed spotkaniami
• archiwizacja i przechowywanie ważnych dokumentów i materiałów związanych z pracą menadżera
• wykonywanie dodatkowych zadań i wniosków, które mogą wyniknąć w trakcie pracy menadżera
• zapewnienie ogólnego wsparcia organizacyjnego i pomocy w różne aspekty pracy menedżera

Wymagania

• umiejętność efektywnej organizacji harmonogramu pracy menedżera, planowania spotkań i wydarzeń, zarządzania kalendarzem i dotrzymywania terminów < /li>
• doskonałe umiejętności komunikacyjne umożliwiające skuteczną interakcję z pracownikami, klientami i innymi interesariuszami
• umiejętność kompetentnego formułowania komunikatów oraz zapewniania przejrzystości i spójności w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
• doświadczenie w prowadzenie odpraw i przygotowywanie niezbędnych informacji na spotkania i wydarzenia
• umiejętność szybkiego pozyskiwania i przetwarzania informacji w celu przygotowania kontekstu przed spotkaniami
• dbałość o szczegóły i przestrzeganie wewnętrznych procedur i standardów organizacji
• umiejętność pracy w wymagającym środowisku i poszanowanie poufności
• umiejętność efektywnego wykorzystania programów biurowych, poczty elektronicznej, kalendarzy i innych narzędzi organizujących proces pracy,
< li> pożądana umiejętność pracy w SEDO
• umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, bycie proaktywnym i odpowiedzialnym
• umiejętność efektywnego zarządzania własnym czasem i priorytetami, reagowania na zmiany w pracy harmonogram
• mile widziane wcześniejsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w podobnej branży

Warunki

• usługa na terenie miasta Kijów (centrum miasta)
• mobilizacja oficera rezerwy
• możliwość dołączenia do zespołu realizującegowpływ na projekty obronne