Asystent menedżera w Smart Solutions

Jeden z wiodących dostawców sprzętu medycznego, usług i zintegrowanych rozwiązań w obszarze opieki zdrowotnej poszukujeAsystenta zespołu / Referenta Menedżera.

Główne zadania:

• Zarządzanie kalendarzem menadżera: planowanie spotkań, spotkań, rozmów telefonicznych, przypomnień o kluczowych wydarzeniach.
• Koordynowanie procesów pracy pomiędzy zespołami na Ukrainie i za granicą.
• Organizacja podróży służbowych: rezerwacja biletów, hoteli, logistyka.
• Wsparcie administracyjne: przygotowanie raporty, monitorowanie terminów, prowadzenie dokumentacji.
• Księgowość finansowa: zbieranie czeków, sporządzanie raportów wydatków i podróży służbowych.
• Komunikacja z kontrahentami, dostawcami, firmami kurierskimi i pocztowymi.
• Zapewnienie ogólnego zespołu wsparcia administracyjnego.
• Pomoc w organizacji imprez firmowych, budowania zespołu, świąt, urodzin.
• Zamawianie produktów markowych i pamiątkowych (na Ukrainie i za granicą).
• Przygotowanie prezentacji, listy i briefy biznesowe.
• Praca w systemie SAP
• Poszukiwanie kreatywnych rozwiązań usprawniających życie wewnętrzne zespołu.

Wymagania dla kandydata

• Doświadczenie zawodowe: od 1 roku podobne stanowisko asystenta biznesowego lub osobistego (najlepiej dla właścicieli firm lub menedżerów na poziomie dyrektora generalnego).
• Umiejętności organizacyjne: umiejętność efektywnego planowania, koordynowania i kontrolowania procesów.
• Administracja finansowa: prowadzenie ewidencji wydatków, praca z czekami, tabelami, przygotowywanie raportów.
• Umiejętności komunikacyjne: kompetentna komunikacja ustna i pisemna w języku ukraińskim i angielskim (angielski – średniozaawansowany w mowie, zaawansowany w piśmie).
• Umiejętność działania w imieniu menedżera, podejmowania działań operacyjnych decyzje.
• Znajomość narzędzi: Excel, Arkusze Google, PowerPoint, SAP
• Dbałość o szczegóły, wielozadaniowość, odpowiedzialność, elastyczność, poufność.
• Podstawowe zrozumienie procesów biznesowych i pracy administracyjnej.

Oferujemy

• Oficjalne zatrudnienie, stabilne i przejrzyste warunki.
• Płatny urlop - 24 dni kalendarzowe w roku.
• Ubezpieczenie medyczne.
• Praca w dynamicznym międzynarodowym środowisku.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zaangażowania w różnorodne projekty.
• Przyjazny zespół i wzajemne wsparcie kulturowe.
• Atmosfera, w której ceniona jest inicjatywa, kreatywność i rzetelność.

Czekamy na Twoje CV!