Asystent menadżera w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

IFB „Caritas Ukrainy” (CU) ogłasza konkurs na wolne stanowisko zastępcy menedżeraw projekcie„Reagowanie na krytyczną sytuację osób wewnętrznie przesiedlonych i dotknięta ludność lokalna: wzmacnianie społeczności we wschodnich i zachodnich obwodach Ukrainy”.

Główne obowiązki:

• Planowanie prac projektowych, monitorowanie i kontrola zgodności z planami.
• Kontrola realizacji zadań i zadań projektowych.
• Logistyka wydarzeń.
• Zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczących postępu projektu, wyzwań i ewentualnych ryzyk związanych z realizacją projektu lub osiągnięciem celów projektu.
• Kontrolowanie działań członków zespołu projektowego w celu znalezienia i wyeliminowania przyczyn niepowodzeń w procesie realizacji projektu.
• Przygotowywanie raportowania projektu w poszczególnych sekcjach na podstawie danych dostarczonych przez członków zespołu projektowego.
• Pomoc w zbieraniu historii sukcesu, raportów fotograficznych i wideo do celów raportowania wewnętrznego i zewnętrznego.
• Wizyty monitorujące w każdej lokalizacji projektu, po których następuje przygotowanie raportów z osiągnięcia wskaźników efektywności projektu oraz rekomendacji usprawnień.
• Organizacja, obsługa wewnętrznego i zewnętrznego obiegu dokumentów projektu.
• Tłumaczenie dokumentacji projektowej z/na język angielski.
• Organizacja spotkań, przygotowywanie prezentacji, prowadzenie protokołów.
• Wspieranie kierownika projektu w opracowywaniu dokumentacji projektowej.
• Administracja dokumentacją projektową (przygotowanie dokumentów, aktualizacje,
• weryfikacja, wsparcie koordynacji) i kontrola jej realizacji.
• Zarządzanie i utrzymanie biblioteki projektu w aktualnym stanie, kontrola
• obecności w niej pełnej dokumentacji projektowej.
• Pomoc w przygotowaniu pakietu dokumentów niezbędnych do zawarcia i
• wykonania umów z darczyńcami.
• Utrzymanie archiwum projektu.
• Współpraca z siecią organizacji Caritas

Wymagania:

• Pełne wykształcenie wyższe
< li>Angielski poziom B1+
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (najlepiej w pozarządowych stowarzyszeniach publicznych) od 1 roku
• Doświadczenie w projektach obejmujących prace projektowo-kosztorysowe i remontowe< /li>

Niezbędna wiedza i umiejętności:

• Proaktywność i terminowość w rozwiązywaniu problemów operacyjnych
• Dbałość o szczegóły< /li>
• Wysoki poziom organizacji, wytrwałości i konsekwencji
• Gotowość do elastyczności w komunikacji i pracy rutynowej
• Umiejętność planowania i ustalania priorytetów pracy
• Odpowiedzialność i systematyzacja
• Możliwość szybkiego uczenia się.

Oferujemy:< /p>

• oficjalne zatrudnienie;
• możliwość rozwoju zawodowego do poziomu kierownika projektu (w oparciu o wyniki pracy);
• elastyczny grafik pracy (z możliwością pracy zdalnej);
• konkurencyjny poziom wynagrodzenia;
• niezbędne zasoby do realizacji powierzonych zadań;
• możliwość bycia częścią zespołu dużej sieci Organizacji Charytatywnych Organizacje.