Asystent w Dziale Kluczowych Klientów w BAT Ukraine

VAT Ukraina jest częścią Grupy VAT, która produkuje tradycyjne wyroby tytoniowe, a także produkty nowej generacji, których celem jest zmniejszenie wpływu na zdrowie ludzi.

Naszą kulturą jest w oparciu o zasady inkluzywności i różnorodności, co czyni nasz zespół silniejszym i bardziej różnorodnym, co nie tylko wzbogaca nasz zespół, ale także otwiera nowe horyzonty dla innowacji i współpracy.

STANOWISKO: Asystent działu pracy z kluczowymi klientami (stanowisko jest odpowiednie dla weteranów, osób niepełnosprawnych oraz przedstawicieli innych wrażliwych grup)

FUNKCJA: Marketing

LOKALIZACJA: Kijów

Kluczowe obowiązki:

Praca z SAP:

• Tworzenie i obsługa żądań płatności (zamówień), aktualizacja kwot, aktualizacja planów płatności w plikach.
• Przeprowadzanie operacji MIGO po ostatecznych zatwierdzeniach księgowych.
• Rejestracja nowych dostawców (tworzenie dostawców) i aktualizacja ich danych.

Praca z płatnościami dokumenty:

• Sprawdzanie dokumentów płatniczych przed podpisaniem (daty, sygnatariusze, numery umów, formatowanie).
• Kontrolowanie procesu podpisywania dokumentów płatniczych w systemach, przesyłanie podpisanych dokumentów.
• Komunikacja z kontrahentami w zakresie płatności, faktur podatkowych, wyjaśnień księgowych.
• Organizacja podpisywania papierowych dokumentów płatniczych, skanowanie, wysyłanie do klientów i przekazywanie do działu księgowości.
• Monitorowanie terminowości realizacji płatności.

Praca z M-Files i dokumentacją kontraktową:

• Tworzenie i obsługa umów dodatkowych, załączników 2, umów marketingowych - wgranie do systemu, kontrola zatwierdzeń, podpisywanie, archiwizacja.
• Rejestracja i przekazywanie podpisanych dokumentów do działu księgowości.

Wsparcie dokumentacji:

• Formowanie aktów instalacji/zwrotu sprzętu, kontrola podpisów i archiwizacja.
• Przygotowywanie pism urzędowych do kontrahentów w imieniu prawników lub działu księgowego.

Praca z planogramami i specyfikacjami:

• Aktualizacja planogramów pośrednich do aktualnego asortymentu (aktualizacja SKU, nazw, zdjęć).
• Przygotowanie specyfikacji dla nowych SKU zgodnie z wymaganiami kontrahentów.

Interakcja z wewnętrznymi działy:

• Udzielanie informacji raportowych z zakresu finansów i księgowości (aktualizacja sygnatariuszy, pełnomocnictw, danych płatniczych).
• Zbieranie danych od menadżera NRKA, przygotowywanie raportów na zlecenie.

Wymagania dla kandydatów:

Wykształcenie i doświadczenie:

• Wykształcenie wyższe (ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie lub dziedziny pokrewne).
• Doświadczenie zawodowe. 1-2 lata na stanowiskach administracyjnych, finansowych lub analitycznych (najlepiej wmiędzynarodowa firma, FMCG lub trade marketing).
• Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami SAP, M-Files, Vchasno, M.E.Doc lub podobnymi będzie dużym atutem.

Umiejętności zawodowe:

• Dobra znajomość Excela, Worda, Outlooka, Google Workspace.
• Język angielski na poziomie B1 (średniozaawansowany)
• Zrozumienie zasad obiegu dokumentów, procesów płatniczych, księgowości kontraktów.
• Dbałość o szczegóły, umiejętność pracy z dużą ilością danych.
• Umiejętność komunikacji z klientami wewnętrznymi i kontrahentami.
• Umiejętność kontrolowania kilku równoległych procesów (wielozadaniowość, ustalanie priorytetów).

Cechy osobiste:

• Odpowiedzialność, struktura, nastawienie na wynik.
• Chęć pracy w zespole i utrzymywania jasnej komunikacji między sobą działów.
• Wysoka dokładność, systematyczność, umiejętność dotrzymywania terminów.

Warunki pracy:

• Grafik pracy 5/2 z elastycznym początkiem i końcem dnia pracy (8-10:00). do 17:00-19:00), krótki piątek do 15:00. czy wszystkie zadania zostały wykonane;
• możliwość hybrydowego grafiku pracy;
• praca wiąże się z ciągłą komunikacją werbalną ze współpracownikami;
• praca wiąże się z ciągłą obsługą komputera oraz pracą przy księgowości systemów Spółki i wymaga wysokiego poziomu uwagi i koncentracji.

Co oferujemy:

• oficjalne zatrudnienie z pełnym pakietem socjalnym;
• regularny przegląd wynagrodzeń;
• ubezpieczenie zdrowotne - Twoje zdrowie jest priorytetem;
• rekompensata żywnościowa w celu wsparcia Twojego zdrowia;
• elastyczny harmonogram pracy aby zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym;
• nauka i rozwój - możliwości rozwoju razem z nami;
• programy odnowy biologicznej wspierające zdrowie fizyczne i psychiczne;
• międzynarodowe doświadczenie - współpracuj z profesjonalistami z całego świata.

DLACZEGO OJSC UKRAINA

JSC Ukraina posiada certyfikat Instytut Top Employers jako najlepszy pracodawca na Ukrainie i w Europie od wielu lat z rzędu, co potwierdza wysokie standardy warunków pracy.

To firma zapewniająca równe szanse, w której sukces zaczyna się od ludzi. Jesteśmy otwarci na współpracę ze wszystkimi, nieniezależnie od statusu społecznego, możliwości fizycznych czy doświadczenia życiowego.

JSC Ukraina to coś więcej niż praca, to szansa na stworzenie lepszego jutra™.

Stań się częścią naszego zespołu już dziś. Zrób pierwszy krok – wyślij swoje CV!