Асистент(-ка) у відділ закупівель w The Right to Protection, CF

INFORMACJE OGÓLNE

BF „Prawo do obrony” (dalej – Fundusz) jest liderem branży w zakresie ochrony osób, które ucierpiały na skutek wojny, weteranów, uchodźców i bezpaństwowców. Dążymy do powrotu do zdrowia i integracji tych, którym pomagamy. Nasz zespół chroni prawa ludzi i wpływa na prawo i decyzje na Ukrainie i na świecie, aby stały się bardziej sprawiedliwe. Aktywnie rozwijamy sieć partnerów zapewniających lokalne wsparcie tym, którzy tego potrzebują. Fundusz ma 13 lat. Dziś zespół BF „Prawo do obrony” liczy około 1200 specjalistów. Geografia: 22 obwody Ukrainy oraz przedstawicielstwo w Polsce. Od rozpoczęcia inwazji na pełną skalę pomoc otrzymało ponad 3 300 000 osób. Nasza praca została doceniona na poziomie ogólnopolskim: w 2024 roku Fundacja zajęła I miejsce w konkursie „Dobroczynność Ukraina” w kategorii „Ogólnoukraińska działalność charytatywna”, znalazła się w pierwszej 10 rankingu „Forbes Ukraina” „50 najlepszych organizacji charytatywnych” oraz zajęła 9. miejsce w rankingu rzetelności fundacji charytatywnych Ukrainy. Resilience of First Responders” ma na celu ochronę i wspieranie praw osób wewnętrznie przesiedlonych, ludności dotkniętej wojną, bezpaństwowców, a także weteranów i ich rodzin na poziomie krajowym, lokalnym i indywidualnym. W 2026 roku Fundusz w ramach projektu będzie monitorował ochronę praw osób wewnętrznie przesiedlonych oraz zapewniał bezpłatną pomoc prawną osobom wewnętrznie przesiedlonym, bezpaństwowcom, weteranom i ich rodzinom w województwie Ukraina.

Geografia działania obejmuje obwody sumski, czernihów, charków, zaporoże, donieck, dniepropietrowsk, mikołajów, chersoń, odeski, połtawski i kirowogradzki. Terytorium realizacji może ulec zmianie w zależności od sytuacji bezpieczeństwa i potrzeb projektu.

Do projektu poszukujemy Asystenta w dziale zakupów w mieście Kijów.

INFORMACJE OGÓLNE O STANOWISKU

• Wsparcie starszych specjalistów ds. zakupów w wykonywaniu ich obowiązków, pomoc w codziennych zadaniach.
• Zakup zgodnie z procedurami przetargowymi, zgodny z wymogami Polityki Funduszu.
• Monitoring rynku dostawców: badanie nowych dostawców towarów i usług, porównywanie ofert, śledzenie trendów rynkowych.
• Przygotowywanie i aktualizacja bazy dostawców: cykliczna aktualizacja danych o dostawcach m.in. kontaktów, warunków współpracy, historii zakupów.
• Utrzymanie i przetwarzanie korespondencji działu zakupów, zapewnienie terminowej wysyłki i odbioru materiałów.
• Utrzymanie archiwum zakupów: zapewnienie właściwej archiwizacji wszystkich dokumentów i raportów z poprzednich przetargów i procesów zakupowych.
• Przygotowywanie pełnomocnictw oraz kontrola ich terminowości i odbioru.
• Udział w audytach: pomoc w przygotowaniu i przeprowadzaniu audytów wewnętrznych i zewnętrznych postępowań zakupowych, współpraca z audytorami.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika w celu zapewnienia sprawnego działania działu zakupów.
• Przestrzeganie Kodeksu postępowania R2P.

Wymagane umiejętności/kwalifikacje:

• Doświadczenie w obszarze zakupów, administracji lub w innej pokrewnej dziedzinie;
• Umiejętność analizy materiałów i dbałość o szczegóły;
• Umiejętność ścisłej współpracy z członkami zespołu style="font-weight: 400; Font-style: normal; text-decoration: none">Własna motywacja;
• Odpowiedzialność;
• Inicjatywa, kreatywność, elastyczność;
• Umiejętność ustalania priorytetów, inicjatywa i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań zadania;
• Umiejętność negocjowania, uzgadniania najlepszych warunków współpracy, obrony interesów organizacji w zakresie lepszych, uczciwych i otwartych warunków zakupów;
• Zrozumienie i zapewnienie najlepszych warunków zamówień w zakresie wysyłki, dostawy, montażu i pakowania zamówień, dodatkowym plusem będzie doświadczenie w pozyskiwaniu prac remontowych i dostarczaniu materiałów budowlanych.

OFERUJEMY

Fundacja wybranemu kandydatowi oferuje:

• Umowę do 30 grudnia 2026 roku z możliwością przedłużenia w zależności od dalszych środków finansowych i wyników osobistych.
• Możliwość pracy w dynamicznym zespole zmotywowanych specjalistów
• Elastyczny grafik pracy/lunchów.

Proces aplikacji:

Wyślij CV i list motywacyjny na adres[email protected],dopisek w temacie"Asystent w dziale zakupów_Kijów". Odpowiedzi zostaną wysłane tylko do osób, które zostały zakwalifikowane do rozmowy kwalifikacyjnej. Prosimy nie wykonywać dodatkowych telefonów.

Zgłoszenia przyjmowane są do08 kwietnia 2026.W przypadku wcześniejszego wyłonienia odpowiednich kandydatów Fundacja zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu przed upływem tego terminu.