Asystent ds. zasobów ludzkich i administracji w International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Kontekst organizacyjnyMiędzynarodowa Federacja Stowarzyszeń Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (IFRC) jest największą na świecie organizacją humanitarną, posiadającą sieć 191 stowarzyszeń krajowych (NS). Ogólnym celem IFRC jest „inspirowanie, zachęcanie, ułatwianie i promowanie przez cały czas wszelkich form działalności humanitarnej NS w celu zapobiegania ludzkiemu cierpieniu i łagodzenia go, a tym samym przyczyniania się do utrzymania i promowania godności ludzkiej i pokoju na świecie” świat." IFRC działa na rzecz zaspokojenia potrzeb i poprawy życia osób bezbronnych przed, w trakcie i po katastrofach, sytuacjach kryzysowych dla zdrowia i innych kryzysach. IFRC jest częścią Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (Ruchu) wraz z członkami stowarzyszeń krajowych i Międzynarodowy Komitet Czerwonego Krzyża (MKCK). W pracy IFRC kierują się podstawowymi zasadami: człowieczeństwa, bezstronności, neutralności, niezależności, wolontariatu, jedności i powszechności. W lutym 2022 roku rozpoczął się nowy etap konfliktu zbrojnego na Ukrainie. Nasilenie i rozprzestrzenianie się działań wojennych dotknęło całą Ukrainę, powodując ogromne potrzeby humanitarne we wszystkich sektorach i niszcząc niezbędną infrastrukturę cywilną. Na Ukrainie wysiedlono miliony ludzi, ponad 7 milionów uciekło do innych krajów. IFRC i DRK uruchomiły duży apel nadzwyczajny do Ukrainy i krajów dotkniętych kryzysem, który jest koordynowany na europejskim poziomie regionalnym – przy czym trwają liczne działania na poziomie krajowym. ICRC, IFRC, DRC i liczne partnerskie stowarzyszenia krajowe integrują swoje możliwości, aby zapewnić skoordynowaną reakcję kryzysową na Ukrainie i w krajach dotkniętych kryzysem. Struktura operacyjna zostanie w pełni zintegrowana z istniejącymi strukturami na poziomie Kraju / Klastra Krajowego i Biura Regionalnego, aby zapewnić pełną synergię z ogólną pracą regionalną. Duńskie Biuro Krajowe Czerwonego Krzyża na Ukrainie wspiera Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża w kraju od 2014 roku i od 2014 r. znacznie zwiększyło swoje wsparcie w związku z intensyfikacją działań wojennych po 24 lutego 2022 r. DRK na Ukrainie koncentruje swoje wsparcie dla URCS w obszarach zarządzania katastrofami, pomocy humanitarnej, ograniczania ryzyka klęsk żywiołowych i zarządzania nimi, zdrowia (w tym chorób niezakaźnych), zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego, Rozwój społeczeństwa krajowego (w tym rozwój oddziałów i zarządzanie wolontariatem) oraz logistyka. Jednostka ds. usług wsparcia w Krajowym Biurze Duńskiego Czerwonego Krzyża, w skład której wchodzą HR, odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu, że Programy, PMEAL (planowanie, monitorowanie, ocena, odpowiedzialność, i Nauka), Partnerstwa i Zespoły Finansowe mogą skutecznie wspierać Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża (URCS) w realizacji jego działań. Jednostka zapewnia niezbędne wsparcie administracyjne, logistyczne i techniczne ułatwiające sprawne funkcjonowanie wszystkich działań zespołu. W ten sposób Jednostka Usług Wsparcia zapewnia, że ​​nasze wysiłki humanitarne są skuteczne, dobrze skoordynowane i odpowiadają potrzebom URCS. Celem zespołu jest zwiększanie ogólnej wydajności naszych zespołów, zapewnianie zgodności z polityką organizacyjną i ciągłe doskonalenie naszych systemów wsparcialepiej służyć naszym zespołom wspierającym URCS. Cel stanowiska Asystent ds. kadr i administracji jest odpowiedzialny za zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i kadrowego. Rola ta obejmuje pomoc w rekrutacji, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, ułatwianie wdrażania i wdrażanie polityki kadrowej. Asystent HR i administratora wspiera organizację i ułatwianie wizyt i wdrożeń w krajach, organizacji podróży i zakwaterowania oraz koordynuje logistykę potrzeb transportowych. Rola ta obejmuje również utrzymywanie dokładności i zapewnianie dobrego utrzymania obiektów. Ścisła współpraca z działami HR i administracją IFRC Ukraine jest niezbędna do właściwej koordynacji w ramach umowy integracyjnej. Obowiązki i obowiązki Obowiązki w zakresie zasobów ludzkich: Pomaganie koordynatorowi usług wsparcia w procesie rekrutacji, w tym współpraca z IFRC w zakresie ogłoszeń, selekcji, wsparcia kontraktowego i odpraw nowych pracowników na początku ich zatrudnienia. Współpracuj z liderami/menedżerami zespołów, aby upewnić się, że opisy stanowisk są odpowiednie i istotne z technicznego punktu widzenia. Wspieraj proces długiego umieszczania na liście wszystkich niezbędnych wolnych stanowisk, jeśli jest to konieczne i wymagane. Weź udział w procesie rozmowy kwalifikacyjnej , w tym planowanie, udział w panelu i ułatwianie rozmów kwalifikacyjnych. Promuj równość, przejrzystość i spójność procesu selekcji poprzez ustalone wytyczne. Utrzymuj i aktualizuj dokumentację pracowników, w tym dane osobowe, stanowiska, wynagrodzenie i rejestrację świadczeń. Ułatw proces wdrażania pracowników krajowych. , w tym szczegółowe etapy wdrażania, oraz koordynuje proces dołączania i wdrażania delegatów z odpowiednimi interesariuszami. Wdrażaj zasady i procedury HR zgodnie z wymogami integracji. Zapewnij wsparcie w procesach zarządzania wydajnością i inicjatywach rozwoju pracowników. Odpowiadaj na zapytania pracowników oraz zapewniaj terminowe i skuteczne HR- powiązane wsparcie. Usługi powitalne: Pomoc administratorowi w organizacji i ułatwianiu wizyt w krajach i rozmieszczeniach. Współpraca z logistyką przy organizacji transportu dla gości i personelu. Kontakt z gośćmi i personelem w celu wyjaśnienia szczegółów podróży przychodzących i wychodzących. Ułatwianie składania wniosków o podróż, zapewniając istnieją odpowiednie ustalenia, koszty i pozwolenia. Zapewnij rezerwację pokoi hotelowych dla gości i personelu. Skontaktuj się z personelem DRK, aby przygotować wszystkie dokumenty potrzebne do uzyskania wizy/karty akredytacyjnej. Opracuj i zarządzaj profesjonalną usługą powitalną, odprawami i odprawami, które odbywają się w Biuro.Administracja:Pomoc urzędnikowi administracyjnemu w administrowaniu zakwaterowaniem w Kijowie dla delegatów i gości DRK zgodnie z polityką mieszkaniową DRK.Zapewnianie wsparcia administracyjnego w zakresie organizowania spotkań, tłumaczeń, szkoleń, warsztatów, dokumentacji, skanowania, kserowania itp.Nadzorowanie i zarządzanie wszystkimi pracami administracyjnymi archiwizacja i archiwizacja.Przestrzegaj standardowych procedur operacyjnych zgodnie z IFRC/DRC.Zarządzanie obiektami Pomagaj administratorowi w zapewnianiu, że obiekty w Kijowie (biura, mieszkania) są dobrze utrzymane, czyste i nadają się do określonego celu.Zapewnij artykuły stacjonarne i inne materiały biurowe są nabywane w timnie i udostępniane pracownikom. Utrzymywanie tablicy ogłoszeń w biurze. Wymagane wykształcenie: Absolwent studiów licencjackich lub równoważnych. Preferowane: Kwalifikacje zawodowe w zakresie administracji, zasobów ludzkich lub równoważne DoświadczenieWymagane: Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w pokrewnej dziedzinieWiedza, umiejętności i językiWymagane: Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w pokrewnej dziedzinie 2 lata doświadczenia zawodowego w pokrewnej dziedzinieDobre umiejętności komunikacyjneDoskonałe zarządzanie czasem, wielozadaniowość i umiejętność ustalania priorytetówZdolność do pracy w środowisku wielokulturowymDobre umiejętności zarządzania stresemSamoobsługowa obsługa komputera [Windows, Microsoft Office, baza danych, e-mail (Outlook) itp.Udostępnianie RC zasady i wartości /RC Płynna znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie Preferowane: ważne prawo jazdy (pojazdy lekkie) Kompetencje, wartości i uwagi Wartości: Szacunek dla różnorodności; Uczciwość; Profesjonalizm; OdpowiedzialnośćPodstawowe kompetencje: Komunikacja; Współpraca i praca zespołowa; Osąd i podejmowanie decyzji; Społeczeństwo narodowe i relacje z klientami; Kreatywność i innowacja; Budowanie zaufania Uczciwość i postępowanie osobiste, Elastyczność i zdolność adaptacji, Inicjatywa i kierownictwo, Umiejętność dotrzymywania terminów Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Некомерційні організації