Asystent ds. wsparcia analitycznego i administracyjnego dyrekcji rozwoju biznesu i fuzji i przejęć w Kyivstar/Kiyivstar

Ogólny cel stanowiska.

Zapewnia wsparcie analityczne i informacyjne oraz koordynację działań organizacyjno-administracyjnych dyrektora ds. rozwoju biznesu i pionów podległych dyrektorowi ds. rozwoju biznesu.  

Główne obowiązki funkcjonalne:

• Formuje i organizuje podpisywanie i zatwierdzanie dokumentów przez dyrektora ds. rozwoju biznesu, kierowników działów, księgowość, dział wsparcia regulacyjnego i prawnego oraz inne działy Spółki zgodnie z wymaganiami i procedurami. 
• Koordynuje proces opiniowania i zatwierdzania umów przez dyrekcję finansową, dział wsparcia regulacyjno-prawnego oraz inne piony Spółki zgodnie z wymogami i procedurami.
• Przetwarza dokumenty poprzez korporacyjne systemy informatyczne BPMS, ASUP, DocNet.
• Pomaga menadżerowi w przygotowaniu materiałów do regularnego raportowania i sporządzaniu planów. 
• Na polecenie kierownika przygotowuje niezbędne informacje o pracy oddziałów innym oddziałom/pracownikom firmy lub osobom trzecim. Sporządza projekt odpowiedniego dokumentu. 
• Przygotowuje i konsoliduje raporty, informacje niezbędne do zarządzania jednostką, zgodnie z określonym formatem i regularnością, a także udostępnia informacje na żądanie.
• Przygotowuje miesięczny raport z wykonania budżetu jednostki wraz z wyjaśnieniami odchyleń od prognozy budżetowej Dyrekcji Rozwoju Biznesu.     
• Zapewnia obsługę organizacyjną działalności dyrekcji rozwoju biznesu (seminaria, spotkania, spotkania itp.): organizuje lokale, prowadzi protokoły i raporty ze spotkań oraz monitoruje realizację decyzji posiedzeń, zbiera informacje itp. Prowadzi protokoły spotkań i monitoruje stan realizacji podjętych decyzji.

Wymagania kwalifikacyjne dla kandydatów:

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 osób lat w strukturach biznesowych na podobnym stanowisku. Preferowane: w dziedzinie telekomunikacji.
• Dokumentacja, komunikacja ustna i pisemna.
• Analiza danych statystycznych i matematycznych, analiza informacji pierwotnych i wtórnych, opracowywanie raportów analitycznych i prezentacja wyników.
• Umiejętność podsumowywania informacji analitycznych, dostrzegania ważnych rzeczy za dużymi zbiorami informacji, określania związków przyczynowo-skutkowych, umiejętności analitycznych, przetwarzania informacji statystycznych.         
• Świetny użytkownik pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Outlook, MS Project. 
• Pożądane: umiejętności zarządzania projektami.
• język angielski - średniozaawansowany

Praca w Spółce będącej częścią Grupy Spółek VEON wymaga od nas przestrzegania wymagań, jakie muszą kierować się spółki stowarzyszone z Grupą VEON, w szczególności przestrzegania wysokich standardów etyki biznesowej, ścisłego przestrzegania wszelkich obowiązków prawnych i naszych wartości, przestrzegania Kodeksu Postępowania Grupy VEON, polityk i procedur Spółki. Nasz duch przywództwa ucieleśnia się w pięciu wartościach: „Klienci są naszą pasją”, „Duch przedsiębiorczości”, „Innowacja”, „Współpraca” i „Uczciwość”. Zawsze staramy się postępować uczciwie, co wymaga od nas postępowania etycznego, zgodnego z prawdą i sumiennego.