Asystent dyrektora generalnego w Everstar

Jesteśmy agencją Everstar. Naszym zadaniem jest pomoc prywatnym firmom sektora obronnego w znalezieniu utalentowanych ludzi i przybliżeniu Ukrainy do zwycięstwa. Jeden z naszych klientów zajmuje się produkcją sprzętu i urządzeń radioelektronicznych poprawiających skuteczność działań bojowych. Firma stale się rozwija , rozwijanie i doskonalenie procesów pracy Obecnie poszukujemy osobistego asystenta dyrektora generalnego firmy z własnym samochodem. Niezbędne umiejętności i doświadczenie: ponad 2 lata doświadczenia na stanowisku zastępcy kierownika; Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i utrzymaniu poufność informacji; Umiejętność porządkowania informacji, pracy z dużą ilością zadań i ustalania priorytetów. Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym i wyższym (polski i chiński - jako duży plus). Posiadanie prawa jazdy kat. B i własnego samochodu ; Dbałość o szczegóły i przestrzeganie wewnętrznych procedur i standardów organizacji; Umiejętność efektywnego wykorzystania programów biurowych, poczty elektronicznej, kalendarzy i innych narzędzi do organizacji procesu pracy; Doświadczenie w organizowaniu grafiku pracy menadżera, planowaniu spotkań i wydarzeń umiejętności komunikacyjne umożliwiające skuteczną interakcję z pracownikami, klientami i innymi interesariuszami; Umiejętność kompetentnego formułowania komunikatów oraz zapewnienia przejrzystości i spójności w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Doświadczenie w prowadzeniu odpraw i przygotowywaniu niezbędnych informacji na spotkania i wydarzenia. Umiejętność szybkiego pozyskiwania i przetwarzania informacji przygotowanie kontekstu przed spotkaniami. Przyszłe obowiązkiOrganizacja i koordynacja spotkań i spotkań CEO. Przetwarzanie poczty elektronicznej, zarządzanie dokumentacją przychodzącą i wychodzącą, przygotowywanie raportów i prezentacji. Kontrola i podział budżetu związanego z wydatkami osobistymi i biznesowymi CEO; ; Planowanie podróży służbowych, rezerwacja biletów, hoteli i transportu, otwieranie wiz; Współpraca z partnerami międzynarodowymi i organizacja spotkań z uwzględnieniem stref czasowych. Realizacja osobistych spraw Prezesa, zakup prezentów dla partnerów itp.; Planowanie wydarzeń korporacyjnych i biznesowych; spotkania i konferencje; Kontrola harmonogramu i jakości pracy osobistych kierowców; Ochrona poufności informacji osobistych i korporacyjnych; Koordynacja projektów i szybkie rozwiązywanie sytuacji niezależnych. Współpraca z działami firmy w celu wykonywania zadań dyrektora generalnego. Urlop — 24 dni kalendarzowe w roku; Płatne zwolnienie lekarskie z zwolnieniem lekarskim; Ubezpieczenie medyczne po pomyślnym zakończeniu okresu próbnego; Rekompensata za paliwo i amortyzacja samochodu; Wygodne biuro na prawym brzegu Kijowa (biuro od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin); proponowanie i wdrażanie pomysłów; Ciągły rozwój i poszerzanie wiedzy specjalistycznej. Rezerwacja poborowych w zależności od dostępności aktualnych wojskowych dokumentów rejestracyjnych. Otwarty i profesjonalny zespół pracujący nad innowacjami; Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Odpowiedzialny menadżerRodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Rozwoju Biznesu i Sprzedaży Przemysły Personel i rekrutacja