Asystent dyrektora generalnego w Everstar

26 sierpnia 2024 r miltech

Zastępca Dyrektora Generalnego

Kijów

Jesteśmy agencją Everstar. Naszym zadaniem jest pomoc prywatnym firmom obronnym w znalezieniu utalentowanych ludzi i przybliżeniu Ukrainy do zwycięstwa.

Jeden z naszych klientów zajmuje się produkcją sprzętu i urządzeń radioelektronicznych poprawiających skuteczność działań bojowych.

Firma stale się rozwija, rozwija i udoskonala procesy pracy.

Aktualnie poszukujemy osobistego asystenta prezesa firmy z własnym samochodem.

Wymagane umiejętności i doświadczenie:

• + 2 lata doświadczenia na stanowisku zastępcy menedżera;
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i zachowania poufności informacji;
• Umiejętność porządkowania informacji, pracy z dużą liczbą zadań i ustalania priorytetów;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym i wyższym (duży plus to język polski i chiński);
• Dostępność praw kategorii B i własnego samochodu;
• Dbałość o szczegóły i zgodność z wewnętrznymi procedurami i standardami organizacji;
• Umiejętność efektywnego wykorzystania programów biurowych, poczty elektronicznej, kalendarzy i innych narzędzi do organizacji procesu pracy;
• Doświadczenie w organizowaniu grafiku pracy menadżera, planowaniu spotkań i wydarzeń;
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne umożliwiające skuteczną interakcję z pracownikami, klientami i innymi interesariuszami;
• Umiejętność kompetentnego formułowania komunikatów oraz zapewnienia przejrzystości i spójności w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej;
• Doświadczenie w prowadzeniu odpraw i przygotowywaniu niezbędnych informacji na spotkania i wydarzenia;
• Możliwość szybkiego pozyskiwania i przetwarzania informacji w celu przygotowania kontekstu spotkań.

Przyszłe obowiązki:

• Organizacja i koordynacja spotkań oraz spotkań Prezesa Zarządu;
• Obsługa poczty elektronicznej, zarządzanie dokumentacją przychodzącą i wychodzącą, przygotowywanie raportów i prezentacji;
• Kontrola i dystrybucja budżetu związanego z wydatkami osobistymi i biznesowymi Prezesa;
• Planowanie podróży służbowych, rezerwacja biletów, hoteli i transportu, otwieranie wiz;
• Współpraca z partnerami międzynarodowymi i organizacja spotkań z uwzględnieniem stref czasowych;
• Realizacja osobistych spraw Prezesa, zakup prezentów dla partnerów itp.;
• Planowanie wydarzeń korporacyjnych i biznesowych, spotkań i konferencji;
• Kontrola nad harmonogramem i jakością pracy kierowców osobowych;
• Zachowanie poufności danych osobowych i firmowych;
• Koordynacja projektów i szybkie rozwiązywanie sytuacji niezależnych;
• Współpraca z działami firmy w celu realizacji zadań dyrektora generalnego.

Warunki pracy:

• Oficjalne zatrudnienie;
• Urlop - 24 dni kalendarzowe w roku;
• Opłata za zwolnienie lekarskie za pomocą zwolnienia lekarskiego;
• Ubezpieczenie medyczne po pomyślnym ukończeniu okresu próbnego;
• Rekompensata za paliwo i amortyzacja samochodu;
• Komfortowe biuro na prawym brzegu Kijowa (biuro od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin);
• Umiejętność proponowania i wdrażania pomysłów;
• Stale rozwijanyk i poszerzanie wiedzy specjalistycznej;
• Rezerwacja poborowych pod warunkiem dostępności aktualnych wojskowych dokumentów rejestracyjnych;
• Otwarty i profesjonalny zespół pracujący nad innowacjami.