Asystent ds. zarządzania aktywami w European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform-Ukraine

Asystent ds. zarządzania aktywami będzie raportował do specjalisty ds. logistyki (międzynarodowy). W ramach Pionu Logistyki i Transportu będzie przyczyniał się do sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań. Obowiązki i odpowiedzialność Niezbędny będzie Asystent ds. Zarządzania Aktywami, zgodnie z Mandatem EUAM Ukraine, Kodeksem Postępowania i Służbą Ogólną Warunki dla personelu kontraktowego zatrudnionego przez EUAM Ukraine, pełniącego służbę na Ukrainie, do wykonywania następujących zadań:Pomoc w organizowaniu i prawidłowym rozliczaniu towarów na półkach/regałach w magazynach, zgodnie z instrukcjami przełożonego liniowego;Pomoc w utrzymaniu i obsłudze baza danych majątku Misji w ścisłej współpracy z Krajowym Specjalistą ds. Logistyki (Zasoby);Utrzymywanie baz danych związanych z logistyką oraz posiadanie doświadczenia w zarządzaniu zapasami i powiązanym oprogramowaniem;Rachunkowość, odbieranie i rejestrowanie majątku w chwili jego przybycia do Misji;Kod kreskowy i rejestracja całej Misji majątku;Pomoc w fizycznej weryfikacji majątku na terenie całego Obszaru Misji;Pomoc przy przyjmowaniu i kontroli towarów;Wsparcie przy spisywaniu, a także przy zbywaniu dóbr Misji;Traktuj informacje z zachowaniem poufności i dyskrecji;Dokonuj wszelkich innych powiązane zadania na zlecenie bezpośredniego przełożonego.Kwalifikacje i doświadczenieKryteria kwalifikacyjne: Korzystaj z pełni praw obywatelskich i nie jesteś karany; Obywatelstwo Ukrainy i/lub posiadanie pozwolenia na pobyt stały i pracę zgodnie z prawem ukraińskim;Ukończenie szkoły średniej potwierdzonej świadectwem; Po spełnieniu wymogów edukacyjnych, co najmniej trzy (3) lata odpowiedniego i potwierdzonego doświadczenia zawodowego w pełnym wymiarze godzin, na stanowiskach o praktycznych obowiązkach podobnych do funkcji tego stanowiska, w sektorze prywatnym i/lub publicznym. Kryteria podstawowe: Być fizycznie zdolny do wykonywania obowiązków na stanowisku; Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie; Posiada bardzo dobrą umiejętność komunikacji w języku angielskim i ukraińskim; Bardzo dobra znajomość i doświadczenie w zakresie pakietów Microsoft Office; Doświadczenie na stanowiskach wymagających zdolności organizacyjnych, z podejście usługowe;Ważne prawo jazdy kategorii B;Doświadczenie w zarządzaniu aktywami, procedurze przyjmowania i zbycia aktywów;Znajomość publicznych i międzynarodowych przepisów i zasad dotyczących aktywów/magazynów.Dodatkowe atuty:Doświadczenie zawodowe w środowisku unijnym i/lub międzynarodowym; Doświadczenie w pracy w środowisku międzykulturowym z poszanowaniem różnorodności; Kwalifikacje i/lub doświadczenie w logistyce; Doświadczenie w operacjach logistycznych (np. magazynowanie, zaopatrzenie lub inne). Atuty osobowości: Umiejętność budowania produktywnych i opartych na współpracy relacji roboczych z innymi członkami personelu; Umiejętność metodycznej, dokładnej pracy z dbałością o szczegóły i napięte terminy; Umiejętność skupienia się na priorytetach, oceny procedur i procesów niezbędnych do realizacji zadań; Umiejętność terminowego dostarczania pracy zgodnie ze standardami opisanymi w SOP , Wytyczne, Instrukcje itp., nawet pod presją; Umiejętność samodzielnej i harmonijnej pracy ze współpracownikami oraz w zespole,w odniesieniu do różnorodności;Zaangażowanie w jakość, umiejętność radzenia sobie ze stresem, dbałość o szczegóły, solidną etykę pracy, chęć pracy w elastycznych godzinach pracy, a jednocześnie pomocną i uprzejmą obsługę wszystkich kontaktów. Aby aplikować — odwiedź stronę internetową https://www .euam-ukraine.eu/nasza-misja/wakacje/