Asystent ds. zarządzania aktywami w EUAM Ukraine

Asystent ds. zarządzania aktywami będzie raportował do specjalisty ds. logistyki (międzynarodowy). Jako część Pionu Logistyki i Transportu Asystent ds. Zarządzania Aktywami będzie przyczyniał się do sprawnej i efektywnej realizacji przydzielonych zadań.

Zadania i obowiązki

Asystent ds. Zarządzania Aktywami będzie zobowiązany, zgodnie z mandatem EUAM Ukraine, Kodeksem postępowania i ogólnymi warunkami świadczenia usług dla lokalnie kontraktowego personelu zatrudnionego przez EUAM Ukraine pełniącego służbę na Ukrainie, do wykonywania następujących czynności zadania:

• Pomoc w odpowiednim organizowaniu i rozliczaniu towarów na półkach/regałach w magazynach, zgodnie z instrukcjami przełożonego;
• Pomoc w utrzymaniu i obsłudze bazy danych o majątku Misji w ścisłej współpracy z Krajowym Specjalistą ds. Logistyki (Zasób);
• Utrzymywanie baz danych związanych z logistyką oraz posiadanie doświadczenia w zarządzaniu zapasami i powiązanym oprogramowaniem;
• Księgowanie, odbieranie i rejestrowanie aktywów w momencie ich przybycia do magazynu Misja;
• Kodowanie kodem kreskowym i rejestrowanie wszystkich aktywów Misji;
• Pomoc w fizycznej weryfikacji majątku na całym obszarze Misji;
• Pomoc podczas przyjmowania i kontroli towarów;
• Wsparcie przy spisywaniu, a także przy zbywaniu dóbr Misji;
• Zastosuj się do informacji z zachowaniem poufności i dyskrecji;
• Wykonuj wszelkie inne powiązane zadania zgodnie z żądaniem Lini Menedżer.

Kwalifikacje i doświadczenie

Kryteria kwalifikacyjne:

• Ciesz się pełnią praw obywatelskich i nie jesteś karany; 
• Obywatelstwo Ukrainy i/lub posiadanie pozwolenia na pobyt stały i pracę zgodnie z prawem ukraińskim;
• Ukończenie szkoły średniej potwierdzonej Certyfikatem; 
• Po spełnieniu wymagań dotyczących wykształcenia, co najmniej trzy (3) lata odpowiedniego i potwierdzonego doświadczenia zawodowego w pełnym wymiarze godzin, na stanowiskach o praktycznych obowiązkach podobnych do funkcji tego stanowiska, w sektorze prywatnym i/lub publicznym.

Zasadnicze kryteria:

• Być sprawnym fizycznie, aby wykonywać obowiązki związane ze stanowiskiem;
• Bieżąca znajomość języka angielskiego i ukraińskiego, zarówno w mowie, jak i w mowie w formie pisemnej;
• Posiada bardzo dobre umiejętności komunikacyjne w języku angielskim i ukraińskim;
• Bardzo dobra znajomość i doświadczenie w zakresie pakietów Microsoft Office;
• Doświadczenie na stanowiskach wymagających umiejętności organizacyjnych, z podejściem serwisowym;
• Ważne prawo jazdy kategorii B;
• Doświadczenie w zakresie zarządzania aktywami, przyjmowania i zbycia aktywów;
• Znajomość publicznych i międzynarodowych przepisów dotyczących majątku/magazynu oraz zasad.

Dodatkowe atuty:

• Doświadczenie zawodowe w środowisku unijnym i/lub międzynarodowym;  
• Doświadczenie w pracy w środowisku międzykulturowym, z poszanowaniem różnorodności;
• Kwalifikacje i/lub doświadczenie w logistyce;
• Doświadczenie w operacjach logistycznych (tj. magazynowaniu, dostawach lub innych).

Atuty osobowości:

• Umiejętność budowania produktywnej i kooperacyjnej pracyg relacje z innymi pracownikami; 
• Umiejętność metodycznej, dokładnej pracy z dbałością o szczegóły i napiętych terminów;
• Umiejętność skupienia się na priorytetach, oceny procedur i procesów niezbędnych do wykonania zadań;
• Umiejętność dostarczania pracy na czas i zgodnie ze standardami opisanymi w SOP, Wytycznych, Instrukcjach itp., nawet pod presją;
• Umiejętność samodzielnej i harmonijnej pracy ze współpracownikami oraz w zespole, w odniesieniu do różnorodność;
• Zaangażowanie w jakość, umiejętność radzenia sobie ze stresem, dbałość o szczegóły, solidna etyka pracy, chęć pracy w elastycznych godzinach pracy, a przy tym zawsze pomocne i uprzejme podejście do wszystkich kontaktów.