Menedżer wsparcia obszaru Północno-Wschodni AO w Norwegian Refugee Council / NRC

Norweska Rada ds. Uchodźców (NRC) jest niezależną humanitarną organizacją pozarządową założoną w 1946 roku. Niesiemy pomoc, chronimy prawa i przyczyniamy się do rozwiązywania problemów uchodźców, osób wewnętrznie przesiedlonych i innych osób dotkniętych konfliktem zbrojnym. NRC rozpoczęło swoją pracę na Ukrainie pod koniec 2014 roku, wspierając osoby dotknięte konfliktem na wschodzie kraju. Obecnie zwiększamy nasze wysiłki na Ukrainie i w krajach sąsiadujących, aby zapewnić pomoc osobom zmuszonym do ucieczki ze swoich domów w wyniku wojny.

 Norweska Rada ds. Uchodźców (NRC) wzmacnia swoją obecność na północno-wschodniej Ukrainie i tworzy biuro regionalne z biurem w Charkowie. Regionalne Przedstawicielstwo Północny Wschód (AONE) stanie się nowym regionalnym przedstawicielstwem, rozbudowanym z obecnego przedstawicielstwa w Charkowie i rozpocznie funkcjonowanie w pierwszej połowie 2026 roku. Regionalny menadżer programu będzie brał aktywny udział w tym rozszerzeniu.
  
 AONE obejmie obwody charkowski i sumski, gdzie obecne przedstawicielstwo w Szostce zostanie strukturalnie przeniesione do nowego przedstawicielstwa AONE w Charkowie w pierwszej połowie 2026 roku.  
 
 Kluczowe sektory zaangażowania objęte Biurem Regionalnym Północno-Wschodnim będą obejmować mieszkalnictwo, doradztwo informacyjne i pomoc prawną (ICLA), ochronę przed przemocą, edukację i reagowanie w sytuacjach kryzysowych poprzez zapewnienie pomocy pieniężnej.
 
Wybrany kandydat na stanowisko Menedżera ds. wsparcia biura regionalnego będzie miał doświadczenie kierownicze i doświadczenie i/lub wiedzę w obszarze funkcji wsparcia (finanse, logistyka, zarządzanie personelem, ICT) w firmie sektor humanitarny. Posiadający strategiczne myślenie i doświadczenie w skutecznym kierowaniu i zarządzaniu zespołami wielofunkcyjnymi. Wysoce dyplomatyczny, współpracujący, potrafiący skutecznie współpracować z innymi działami i kluczowymi interesariuszami. Ekspert w zakresie zarządzania zasobami i kosztami. Jasna komunikacja i doświadczenie w pracy w złożonych sytuacjach konfliktowych/awaryjnych.
 
 
 Ogólne obowiązki:

• Przestrzeganie i wdrażanie zasad, procedur i standardowych procedur operacyjnych NRC. 
• Zapewnianie aktywnego wsparcia ekspansji operacyjnej biura regionalnego.
• Dostarczanie konkretnych propozycji strategii krajowych istotnych dla regionu.
• Udział w spotkaniach otwierających i zamykających dotacje na poziomie regionalnym, jeśli to konieczne.
• Zapewnianie optymalnego wykorzystania zasobów w ramach przydzielonych budżetów związanych z kosztami operacyjnymi/wsparcia.
• Zarządzanie liniowe kierowników działów filii w Biurze Regionalnym Północno-Wschodnim
• Zapewnienie rozwoju potencjału wsparcia personelu.
   
   Szczegółowe obowiązki:
  
  
• Aktywne uczestnictwo w rozbudowie Biura Regionalnego Północny Wschód, w tym poprzez rekrutację i wdrażanie kluczowych pracowników pod jego nadzorem.
• Udzielanie porad i wsparcia Regionalnemu Menedżerowi Programu oraz menedżerom projektów oprogramowania w firmach prowdrożenie standardowych procedur operacyjnych związanych ze wsparciem.
• Zapewnij ścisłą koordynację z biurem krajowym i innymi regionalnymi działami wsparcia oraz pełnij rolę koordynatora w tej koordynacji. •    Przyczynianie się do wzmacniania regionalnego wdrażania i przestrzegania standardowych procedur operacyjnych, wytycznych, polityk i procedur wsparcia.
• Monitoruj wdrażanie zidentyfikowanych środków ograniczających ryzyko, w tym kontrole wyrywkowe zgodnie z mapą ryzyka korupcji.
• Pod kierownictwem biura regionalnego zapewniaj zgodność z wymogami dotyczącymi dostarczania dokumentacji pomocniczej (SSD) i zarządzania danymi biura regionalnego.
• Zarządzaj rozwojem i regularną aktualizacją głównego budżetu wsparcia w biurze regionalnym Jeśli to konieczne, wnoś propozycje operacyjne/wsparcia do propozycji i raportów darczyńców.
• Koordynuj i dostosowuj wsparcie operacyjne do planów programu na poziomie regionu północno-wschodniego, upewniając się, że dla każdego projektu istnieją plany zamówień, plany kadrowe i plany kosztów.
• Przyczyniaj się do optymalizacji kosztów operacyjnych/wsparcia na poziomie północno-wschodnim regionu.
• Zarządzaj wydajnością odpowiedniego personelu pomocniczego, w tym tworzeniem planów pracy i rozwoju oraz personelem kierowniczym oceny.
• W razie potrzeby przeprowadzaj przegląd struktury działów wsparcia na poziomie regionu
• Pod kierunkiem menadżera regionalnego i kierownika działu wsparcia (biura regionalnego) uczestnicz w dochodzeniu w sprawie zarzutów podejrzenia nadużycia lub niewłaściwego postępowania oraz przygotuj niezbędne raporty
• Na żądanie Menedżera Regionalnego reprezentującego NRC na różnych forach
• Wszelkie inne zadania zlecone przez Regionalnego Menedżer
   
   
   Kompetencje zawodowe:
  
  
• Minimum 4 lata na stanowisku kierowniczym średniego szczebla, najlepiej w dziedzinie pomocy humanitarnej/wczesnej rekonwalescencji
• Stopień licencjata lub magistra w odpowiedniej dziedzinie (zarządzanie humanitarne, administracja biznesowa, badania rozwojowe, finanse, zasoby ludzkie, łańcuch dostaw lub podobne)
• Udokumentowane doświadczenie związane z pracą obowiązki.
• Doskonała komunikacja, umiejętności interpersonalne i raportowanie, zarówno w mowie, jak i w piśmie.
• Elastyczność, zdolność adaptacji, dobre umiejętności rozwiązywania problemów.
• Umiejętności/profil przywódczy.
• Konieczna jest biegła znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie; znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego jest zaletą, ale nie jest wymagana.
• Znajomość kontekstu ukraińskiego jest zaletą.
   
   
   Kompetencje behawioralne:
• Praca w niestabilnym środowisku
• Myślenie strategiczne
• Wzmocnienie pozycji i budowanie zaufania
• Zarządzanie wydajnością i rozwój
• Zarządzanie zasobami w celu optymalizacji wyniki

Oferujemy:
 

• Urzędowe zatrudnienie, stałą umowę ogólnokrajową na 12 miesięcy;
• Konkurencyjne wynagrodzenie i ubezpieczenie zdrowotne;
• li>Godziny pracy od 9:00 do 17:00;
• Możliwości rozwoju zawodowego;
• Praca w dynamicznym i wpływowym środowisku;
• To stanowisko wiąże się z pracą biurową.

Norweska Rada ds. Uchodźców (NRC) jest pracodawcą zapewniającym równe szanse rozwoju. Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona w oparciu o kryteria umiejętności zawodowych wymaganych na danym stanowisku. Inne cechy osobowe (takie jak płeć, wiek, niepełnosprawność, religia, pochodzenie narodowe, tożsamość seksualna itp.) nie będą brane pod uwagę podczas sprawdzania CV.

 Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy znajdą się na „krótkiej liście” kandydatów na podstawie wyników selekcji.

 Zastrzegamy sobie prawo, według własnego uznania, do przerwania konkursu w dowolnym momencie.
Aby aplikować na to stanowisko, kliknij link